กําหนดเป้าหมายการนําทาง ข่าวสาร ไฟล์ ลิงก์ และ Web Part ไปยังผู้ชมเป้าหมาย

นำไปใช้กับ
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

การกําหนดผู้ชมเป้าหมายจะช่วยให้เนื้อหาที่เกี่ยวข้องมากที่สุดเข้าถึงผู้ชมที่เหมาะสม เมื่อเปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย เนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงจะถูกจัดลําดับความสําคัญให้กับผู้ชมที่เฉพาะเจาะจงผ่านทาง Web Part ไลบรารีหน้า และลิงก์การนําทางของ SharePoint 

เลื่อนระดับหน้า ลิงก์การนําทาง การ์ดในแดชบอร์ด Viva Connections และ Web Part บางรายการไปยังผู้ชมที่ระบุใน SharePoint เปิดใช้งานและนําการกําหนดผู้ชมเป้าหมายไปใช้กับเนื้อหาเพื่อกําหนดเป้าหมายผู้ชมเฉพาะบน หน้าเริ่มต้นของ SharePoint ในโพสต์ข่าวสาร และในแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าการกําหนดผู้ชมเป้าหมายและผู้อื่นในองค์กรของคุณ 

หมายเหตุ

  • ขั้นตอนต่อไปนี้มีไว้สําหรับการกําหนดผู้ชมเป้าหมายในประสบการณ์การใช้งานสมัยใหม่
  • กลุ่ม Azure Active Directory (รวมถึงกลุ่มความปลอดภัย กลุ่ม Microsoft 365 และกลุ่มแบบไดนามิก AAD) ได้รับการสนับสนุน
  • คุณต้องเป็นเจ้าของไซต์เพื่อเปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมายสําหรับไลบรารีเป็นครั้งแรก
  • เผยแพร่ (หรือประกาศใหม่) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทํากับเนื้อหาของหน้าที่มีอยู่ เมตาดาต้าของหน้า และการตั้งค่าการกําหนดผู้ชมเป้าหมายเพื่อให้ฟีเจอร์การกําหนดผู้ชมเป้าหมายมีผล
  • ถ้าคุณเลือกกลุ่มผู้ชมที่คุณเพิ่งสร้างหรือเปลี่ยนแปลง อาจต้องใช้เวลาสักครู่ในการเห็นการกําหนดเป้าหมายที่นําไปใช้สําหรับกลุ่มนั้น

ในบทความนี้:

  • เปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมายสําหรับลิงก์การนําทางในเมนู
  • การเปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมายสําหรับไลบรารี หน้า หรือโฟลเดอร์
  • เปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมายสําหรับ Web Part ข่าวสาร, Web Part ลิงก์ด่วน, Web Part เนื้อหาที่เน้น หรือ Web Part เหตุการณ์
  • เปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมายสําหรับบัตรใน แดชบอร์ด Viva Connections

สำคัญ

  • เจ้าของไซต์ต้องเปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมายสําหรับการนําทางไซต์ เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ตัวแก้ไขไซต์ใดๆ จะสามารถกําหนดเป้าหมายลิงก์เมนูไปยังผู้ชมเฉพาะได้
  • กลุ่ม Azure Active Directory (Azure AD) (รวมถึงกลุ่มความปลอดภัยและกลุ่ม Microsoft 365) ได้รับการสนับสนุน กลุ่มแบบไดนามิก Azure AD ได้รับการสนับสนุนบางส่วนสําหรับผู้เช่าบางราย

1. สําหรับเมนูที่คุณต้องการเพิ่มคุณสมบัติการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย ให้เลือกแก้ไข

  • สําหรับไซต์ Teams ตัวเลือกแก้ไขจะปรากฏที่ด้านล่างของเมนูด้านซ้าย
  • สําหรับไซต์การติดต่อสื่อสารและฮับ ตัวเลือกแก้ไขจะปรากฏทางด้านขวาของเมนูด้านบน

2.  ที่ด้านล่างของเมนู ให้สลับที่ชื่อว่า เปิดใช้งานการนําทางไซต์ การกําหนดผู้ชมเป้าหมาย เป็น เปิด แล้วเลือก บันทึก เมื่อเปิดใช้งาน การกําหนดผู้ชมเป้าหมายจะนําไปใช้กับเมนูทั้งหมดบนไซต์ รวมถึงเมนูฮับและท้ายกระดาษ

3. ถัดจากลิงก์ที่คุณต้องการกําหนดเป้าหมาย ให้เลือกจุดไข่ปลา (...) แล้วเลือกแก้ไข

4. ในกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้น ให้กําหนดเป้าหมายกลุ่ม Microsoft 365 หรือกลุ่มความปลอดภัยสูงสุด 10 กลุ่ม

สำคัญ

เมื่อนําการกําหนดผู้ชมเป้าหมายไปใช้กับลิงก์หลัก การกําหนดผู้ชมเป้าหมายจะถูกนําไปใช้กับลิงก์ย่อยด้วยและจะสามารถมองเห็นได้เฉพาะกลุ่มที่คุณระบุเท่านั้น 

กล่องโต้ตอบ แก้ไข จะใช้เพื่อเพิ่มกลุ่มเป้าหมาย  

5. เมื่อคุณแก้ไขลิงก์เสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง ไอคอนจะยืนยันว่าลิงก์กําลังถูกกําหนดเป้าหมาย 

หมายเหตุ

ขณะแก้ไขการนําทาง ลิงก์และลิงก์ย่อยทั้งหมดจะปรากฏต่อผู้แก้ไข รวมถึงลิงก์ที่ถูกกําหนดเป้าหมายด้วย เมื่อบันทึกแล้ว การนําทางจะแสดงโหนดเป้าหมาย 

  ภายใต้ แก้ไขการนําทาง ไอคอนจะยืนยันลิงก์ที่คุณกําหนดเป้าหมาย

6. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก หรือเมื่อต้องการละทิ้งการเปลี่ยนแปลง ให้เลือก ยกเลิก

การเปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมายสําหรับไลบรารี หน้า หรือโฟลเดอร์

หน้า ไฟล์ และโฟลเดอร์ใน เนื้อหาไซต์ สามารถกําหนดผู้ชมเป้าหมายเฉพาะได้ ทําตามขั้นตอนเหล่านี้สําหรับเนื้อหาแต่ละชนิด ในคําแนะนําด้านล่าง การกําหนดผู้ชมเป้าหมายจะถูกนําไปใช้กับหน้าไซต์

  1. เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือก เนื้อหาของไซต์ แล้วเลือก หน้าไซต์
  2. จากไลบรารีหน้า ให้เลือกการตั้งค่า จากนั้นเลือกการตั้งค่าการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย

หน้าการตั้งค่าที่มีการกําหนดผู้ชมเป้าหมายถูกเน้น

4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย แล้วเลือก ตกลง เพื่อกลับไปยังหน้าก่อนหน้า 

5. ถัดไป ให้เลือกผู้ชม ผู้ชมจะถูกกําหนดโดย Microsoft 365 และกลุ่มความปลอดภัย ถ้าคุณต้องการ ให้สร้าง กลุ่ม Microsoft 365 สําหรับสมาชิกของผู้ชมของคุณ หรือถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ SharePoint คุณสามารถสร้างกลุ่มความปลอดภัยจากศูนย์การจัดการ Microsoft 365

6. จากไลบรารี ให้เลือกหน้า เลือกจุดไข่ปลา (...) จากนั้นเลือก รายละเอียด

7. ในบานหน้าต่างรายละเอียด ให้เลือกค่าสําหรับคุณสมบัติผู้ชม เผยแพร่อีกครั้ง เพื่อให้การปรับใช้การกําหนดผู้ชมเป้าหมายให้เสร็จสมบูรณ์

บานหน้าต่างรายละเอียดของหน้า พร้อมตัวเลือกในการใส่ผู้ชม

8. ในหน้า ไซต์ ให้ยืนยันว่าผู้ชมที่เหมาะสมได้กําหนดเป้าหมายไปยังเนื้อหาที่เหมาะสม

รูปภาพของคอลัมน์หน้าไซต์ที่ยืนยันว่าการกําหนดผู้ชมเป้าหมายเปิดอยู่

9. ทําซ้ําขั้นตอนเหล่านี้สําหรับไลบรารี โฟลเดอร์ และเอกสาร

เปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมายสําหรับ Web Part

การกําหนดเป้าหมายด้วยการได้ยินสามารถนําไปใช้กับ Web Part ต่างๆ หลายชนิดขณะอยู่ในโหมดแก้ไขได้ เมื่อคุณนําการกําหนดผู้ชมเป้าหมายไปใช้กับ Web Part เฉพาะผู้ชมที่ถูกกําหนดเป้าหมายเท่านั้นที่จะเห็นเนื้อหาของ Web Part ถ้า Web Part ไม่มีการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย ผู้ชมทุกคนจะเห็นเนื้อหาของ Web Part

รับคําแนะนําเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการนําการกําหนดผู้ชมเป้าหมายไปใช้กับ Web Part:

Web Part ต่อไปนี้สามารถใช้ได้เมื่อตั้งค่า Viva Connections สําหรับองค์กรของคุณ:

เปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมายสําหรับการ์ดในแดชบอร์ด Viva Connections

แดชบอร์ด Viva Connections ช่วยให้คุณสามารถสร้างประสบการณ์ที่รวบรวมไว้โดยใช้การ์ดแดชบอร์ดที่ให้พนักงานของคุณเข้าถึงเนื้อหาและเครื่องมือที่สําคัญที่สุด การ์ดเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อเปิดใช้งานงานให้เสร็จสมบูรณ์ได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะโดยการโต้ตอบกับบัตรโดยตรง หรือโดยการเปิดมุมมองด่วนในแดชบอร์ด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแดชบอร์ด Viva Connections และวิธีการนําการกําหนดผู้ชมเป้าหมายไปใช้กับการ์ด

เรียนรู้เพิ่มเติม

ภาพรวมของการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย 

เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Microsoft 365