ต้องการข้อมูลสําหรับไฟล์หรือตัวเลือกรายการใหม่

คุณลักษณะอย่างหนึ่งของเนื้อหาคุณภาพสูงคือคําอธิบาย ซึ่งกําหนดผ่านแอปพลิเคชันเมตาดาต้า ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการปรับใช้เมตาดาต้าที่จําเป็นสําหรับเนื้อหาที่เก็บไว้ในรายการหรือไลบรารี

จําเป็นต้องมีคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารีที่มีอยู่เพื่อให้จําเป็นต้องมี Metadata ได้ 

1. นําทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการสร้างคอลัมน์ที่จําเป็น
2. ในมุมมองรายการทั้งหมดหรือเอกสารทั้งหมดของรายการหรือไลบรารี ให้เลือกชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการทําให้จําเป็น เลือกการตั้งค่าคอลัมน์แล้วเลือกแก้ไข
3. ซึ่งจะเปิดบานหน้าต่างรายละเอียด เลื่อนไปที่ด้านล่าง จากนั้นเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม
4. เปลี่ยนค่าเริ่มต้นในกล่องตัวเลือก จําเป็นต้องให้คอลัมน์นี้มีข้อมูล เลือกรูปปุ่มตัวเลือกเพื่อสลับค่า ไม่ใช่ เป็น ใช่
   
   ในขณะนี้ คอลัมน์ที่จําเป็น
5. คลิก บันทึก

สร้างชนิดเนื้อหาที่มีคอลัมน์ที่จําเป็นใน SharePoint

1. สร้างคอลัมน์ของไซต์ใหม่ด้วยการเปิดใช้งานการตั้งค่าที่จําเป็นต้องใช้ข้อมูล

   1. นําทางไปยังไซต์ที่คุณต้องการสร้างชนิดเนื้อหา

   2. เลือก การตั้งค่า>การตั้งค่าไซต์ จากด้านบนขวา

   3. บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ แกลเลอรี Web Designer ให้เลือก คอลัมน์ไซต์

   4. บนหน้า คอลัมน์ของไซต์ ให้เลือก สร้าง

   5. ในส่วน ชื่อและชนิด ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการในกล่องชื่อคอลัมน์

   6. เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเก็บในคอลัมน์
      สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดคอลัมน์ ให้ดู ชนิดและตัวเลือกของคอลัมน์ไซต์
      ในส่วน กลุ่ม ให้เลือกกลุ่มที่มีอยู่แล้วที่จะจัดเก็บคอลัมน์ของไซต์ใหม่ หรือสร้างกลุ่มใหม่เพื่อจัดเก็บคอลัมน์

   7. ในส่วน การตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติม ให้เลือก ใช่ ใน จําเป็นต้องให้ข้อมูลนี้มีอยู่

      

      อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติมได้ตามต้องการ

   8. เลือก ตกลง

2. สร้าง ชนิดเนื้อหา ใหม่โดยยึดตามคอลัมน์ที่เพิ่มเข้าไปใหม่

   1. นําทางไปยังไซต์ที่คุณต้องการสร้างชนิดเนื้อหา
   2. เลือก การตั้งค่า>การตั้งค่าไซต์ จากด้านบนขวา
   3. บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ แกลเลอรี Web Designer ให้เลือก ชนิดเนื้อหาของไซต์
   4. บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้เลือก สร้าง
   5. ใน ชื่อและคําอธิบาย ให้พิมพ์ชื่อสําหรับชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเองของคุณ
   6. ภายใต้ ชนิดเนื้อหาแม่ ให้เลือกแม่ ตัวอย่างเช่น ชนิดเนื้อหาเอกสาร ภายใต้ชนิดเนื้อหาแม่ ให้เลือกชนิดเนื้อหาแม่เอกสาร 
      สุดท้าย ให้ระบุกลุ่มที่จะใส่ชนิดเนื้อหาลงไป เช่น ชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเองหรือชนิดเนื้อหาโฟลเดอร์
   7. คลิก ตกลง
   8.  บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้เลือก เพิ่มจากคอลัมน์ของไซต์ที่มีอยู่
   9. ค้นหาและเลือกคอลัมน์ของไซต์ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้
   10. คลิก ตกลง

3. เพิ่ม ชนิดเนื้อหา ลงในรายการหรือไลบรารี

ดูที่ เพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารี สําหรับขั้นตอนการเปิดใช้งานชนิดเนื้อหาในรายการ/ไลบรารี

ชนิดเนื้อหาช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและจัดการเนื้อหาและแอตทริบิวต์ของเนื้อหาด้วยวิธีที่สอดคล้องกัน คอลัมน์อาจถูกตั้งค่าที่ระดับนี้เพื่อให้ต้องการข้อมูลเช่นเดียวกัน การใช้งานนี้ช่วยให้คุณสามารถนําโครงสร้างเนื้อหาในรายการ/ไลบรารีต่างๆ มาใช้ใหม่ เพื่อให้มีคุณภาพเนื้อหาและการจัดการเนื้อหามีความสอดคล้องกัน

ค้นหารายการที่ต้องให้ความสนใจในรายการ/ไฟล์ที่ต้องให้ความสนใจในไลบรารี

รายการที่ต้องให้ความสนใจในรายการและ Files ที่ต้องให้ความสนใจ มุมมองในไลบรารีเอกสารทําให้ผู้จัดการเนื้อหาสามารถจัดลําดับความสําคัญของการมอบหมาย Metadata ในรายการและไลบรารี SharePoint ได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะมีขนาดใหญ่เพียงใด ดูที่ จัดลําดับความสําคัญของงานการจัดการเนื้อหาด้วยมุมมองความสนใจสําหรับ ขั้นตอนในการค้นหาเนื้อหาที่มีข้อมูลที่หายไปอย่างรวดเร็ว 

บทความที่เกี่ยวข้อง

เปลี่ยนชนิดเนื้อหาที่มีอยู่สําหรับรายการหรือไลบรารี