การทำงานกับขีดจำกัดค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการสำหรับ SharePoint Server เท่านั้น

การใช้ไซต์ศูนย์เอกสาร

ศูนย์เอกสารเป็นเทมเพลตที่สามารถใช้สร้างไซต์ที่มีฟีเจอร์ที่ถูกปรับไว้สําหรับค้นหาเอกสาร การจัดเก็บ และการจัดการเอกสาร คุณสามารถสร้างไซต์หรือไซต์ย่อยที่มีเทมเพลตได้ด้วยสิทธิ์ที่เหมาะสมได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ไซต์ศูนย์เอกสารคืออะไร

ใช้กรอบเวลารายวัน

ด้วยเซิร์ฟเวอร์ SharePoint Server (SharePoint 2016) ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ 5,000 รายการจะเป็นค่าเริ่มต้นเช่นกัน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากมีการควบคุมเพิ่มเติมโดยผู้ดูแลระบบเครือข่าย จึงสามารถตั้งค่ากรอบเวลารายวันในตําแหน่งที่มีการลบขีดจํากัดออกอย่างมีประสิทธิภาพ ทําให้สามารถทําคิวรีขนาดใหญ่ ตลอดจนการดําเนินการที่เน้นข้อมูลอื่นๆ ได้ เวลานี้มักเป็นช่วงเย็นเมื่อผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ได้อยู่บนระบบ นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบยังสามารถเลือกที่จะ เพิ่มขีดจํากัดได้ ถ้าเหมาะสม

กรอบเวลารายวันเป็นวิธีที่ผู้ดูแลระบบสามารถระบุช่วงเวลาเฉพาะสําหรับผู้ใช้ทุกคนให้สามารถดําเนินการได้ไม่จํากัดโดยไม่มีขีดจํากัด และมักจะจัดกําหนดการในช่วงที่มีช่วงเวลาที่ไม่มีการใช้งานอย่างหนัก

แม้ว่ามุมมองเป็นวิธีหลักในการดึงข้อมูลรายการจากรายการหรือไลบรารี แต่ก็มีคําสั่งและการดําเนินการอื่นๆ ของ SharePoint ที่สามารถทําได้ดีกว่าระหว่างกรอบเวลารายวัน ดังนี้

• การเพิ่มและลบดัชนี
• การเพิ่มและปรับเปลี่ยนคอลัมน์รายการ
• การลบและคัดลอกโฟลเดอร์
• การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าความปลอดภัยสำหรับรายการหรือไลบรารี
• การบันทึกรายการที่มีเนื้อหาเป็นเทมเพลต
• การลบเว็บไซต์

ตั้งค่ากรอบเวลารายวัน

คุณจําเป็นต้องตั้งค่าเวลาเริ่มต้นและระยะเวลาสําหรับการตั้งค่ากรอบเวลารายวัน เมื่อตั้งค่าเวลาและระยะเวลา ให้เข้าใจว่าถ้าใครบางคนเริ่มคิวรีหรือการดําเนินการระยะยาวระหว่างหน้าต่าง การดําเนินการดังกล่าวจะดําเนินการจนกว่าจะเสร็จสิ้น โดยไม่เกี่ยวกับว่าอยู่ในระหว่างหน้าต่างหรือไม่

1. ในฐานะที่เป็นผู้ดูแลระบบ ให้ลงชื่อเข้าใช้ Central Admin
2. ไปที่ การจัดการแอปพลิเคชัน>จัดการแอปพลิเคชันเว็บ
3. เลือกแอปพลิเคชันเพื่อตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ากรอบเวลารายวัน
4. บน Ribbon บนการตั้งค่าทั่วไป เพื่อเข้าถึงเมนู ให้เลือกลูกศรลง แล้วเลือกการควบคุมปริมาณทรัพยากร
5. เปลี่ยน กรอบเวลารายวัน จากนั้นตั้งค่าเวลาและระยะเวลาที่คุณต้องการใช้
6. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกตกลง

ถ้าคุณไม่ใช่นักพัฒนา หรือไม่สะดวกในการเข้าถึงทรัพยากรของนักพัฒนาเพื่อทําการดําเนินการเหล่านี้ให้กับคุณ คุณสามารถเลื่อนการดําเนินการชนิดเหล่านี้ไปยังกรอบเวลารายวันได้ เมื่อต้องการดูเวลาที่มีการจัดกําหนดการกรอบเวลารายวัน ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

ใช้ไซต์ศูนย์เอกสาร

คุณสามารถใช้ไซต์ศูนย์เอกสารเมื่อคุณต้องการสร้าง จัดการ และจัดเก็บเอกสารจํานวนมาก ศูนย์เอกสารอ้างอิงจากเทมเพลตไซต์ที่ออกแบบมาให้เป็นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางสําหรับการจัดการเอกสารมากมาย ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น เมตาดาต้าและการนําทางแบบมุมมองต้นไม้ ชนิดเนื้อหา และ Web Part ช่วยให้คุณจัดเรียงและดึงเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความหมายสําหรับผู้ใช้ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เทมเพลตไซต์ ให้ดูที่ การสร้างและใช้เทมเพลตไซต์ในเวอร์ชัน SharePoint Server

ผู้ดูแลเนื้อหาสามารถกําหนดค่าการนําทางที่กระตุ้นโดยเมตาดาต้าได้อย่างรวดเร็วเพื่อดําเนินการสําหรับไลบรารีส่วนใหญ่โดยไม่มีการสร้างดัชนีที่ไม่ชัดเจน แต่ยังคงช่วยเหลือในการสร้างดัชนีเพิ่มเติมเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพตัวกรองและมุมมองของช่วงที่กว้าง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ไซต์ศูนย์เอกสารคืออะไร

คุณสามารถใช้ไซต์ศูนย์เอกสารเป็นสภาพแวดล้อมสำหรับการเขียน หรือที่เก็บถาวรสำหรับเนื้อหาได้ดังต่อไปนี้

• ในสภาพแวดล้อมสําหรับการเขียน คุณสามารถเช็คอินหรือเช็คเอาท์ไฟล์ได้ตลอดเวลา และสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์สําหรับไฟล์เหล่านี้ การกําหนดเวอร์ชันถูกเปิดใช้งาน และสามารถเก็บเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารแต่ละฉบับได้มากกว่า 10 เวอร์ชัน คุณสามารถเช็คอินและเช็คเอาท์เอกสารได้บ่อยครั้ง และเวิร์กโฟลว์สามารถช่วยดําเนินการการกระทําแบบอัตโนมัติกับเอกสารได้
• ในเนื้อหาหรือการเก็บถาวรตามความรู้ ในทางกลับกัน มีการเขียนเพียงเล็กน้อยเท่านั้น คุณสามารถดูหรืออัปโหลดเอกสารได้เท่านั้น โดยทั่วไปแล้ว การเก็บถาวรเนื้อหาจะมีเอกสารเวอร์ชันเดียว และไซต์สามารถปรับสัดส่วนได้นับล้านไฟล์ ในบางกรณี เช่น ศูนย์การสนับสนุนทางเทคนิคสําหรับองค์กรขนาดใหญ่ ผู้ใช้ 10,000 คนอาจเข้าถึงเนื้อหา ส่วนใหญ่เพื่ออ่านเนื้อหา กลุ่มย่อย 3,000 ถึง 4,000 คนอาจอัปโหลดเนื้อหาใหม่ลงในไซต์

ลบรายการ

การลบรายการสามารถทําได้โดยผู้ดูแลระบบ SharePoint หรือผู้ดูแลระบบเครือข่ายและผู้ดูแลระบบฟาร์มในเวอร์ชัน SharePoint Server เท่านั้น

การลบรายการขนาดใหญ่จําเป็นต้องใช้ทรัพยากรฐานข้อมูลที่สามารถถูกบล็อกโดยค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการลบรายการ ให้ดูที่ การลบรายการ

คืนค่าหรือลบรายการจากถังรีไซเคิล

คําสั่งและการดําเนินการเหล่านี้อาจล้มเหลวถ้าเกินค่าเกณฑ์ของไซต์และขีดจํากัดเมื่อดึงข้อมูลรายการระหว่างชั่วโมงปกติ การเรียกใช้แบบไม่มีขีดจํากัดระหว่างกรอบเวลารายวันสามารถหลีกเลี่ยงการล้มเหลวและผลกระทบต่อผู้ใช้คนอื่นได้

เปลี่ยนขีดจํากัดค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ

ตัวเลือกสุดท้าย เช่นเดียวกับเวอร์ชัน Server ของ SharePoint คือการเปลี่ยนขีดจํากัด เนื่องจากขีดจํากัดที่มากขึ้นจะเพิ่มความเป็นไปได้ที่จะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทํางานสําหรับผู้ใช้บางรายหรือทั้งหมด

เมื่อต้องการตรวจสอบเวอร์ชัน SharePoint ของคุณ ให้ดูที่ฉัน กําลังใช้ SharePoint เวอร์ชันใดอยู่

ฉันเปลี่ยนค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการได้อย่างไร

ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ (LVT) มีไว้เพื่อมอบประสิทธิภาพการทํางานให้กับผู้ใช้และป้องกันเซิร์ฟเวอร์จากการใช้งานที่มากเกินไปโดยไม่ได้ตั้งใจระหว่างคิวรี LVT สามารถเปลี่ยนแปลงได้ใน SharePoint เวอร์ชัน Server โดยผู้ดูแลระบบในแอป Admin ส่วนกลางเท่านั้น เราไม่แนะนําให้เปลี่ยนเพื่อหลีกเลี่ยงการลดประสิทธิภาพการทํางาน SharePoint ไม่อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบเปลี่ยน LVT เพื่อป้องกันผู้ใช้ที่ใช้งานผ่านผู้เช่าอื่นจากปัญหาประสิทธิภาพการทํางานเมื่อมีการเรียกใช้ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ให้ใช้ดัชนี ตัวกรอง และโฟลเดอร์เพื่อจัดการคิวรีแทน

หากคุณมีคิวรีเพียงไม่กี่รายการที่จําเป็นต้องเพิ่ม LVT ให้พิจารณาใช้กรอบเวลารายวันในช่วงนอกชั่วโมงแทน

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยน LVT จริงๆ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้ ซึ่งเป็นมาตรฐานจาก SharePoint 2016 แม้ว่า UI อาจแตกต่างกันเล็กน้อย แอป Central Admin แยกจากไซต์ SharePoint ของคุณ และจําเป็นต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบฟาร์มในการเข้าถึง 

1. ในฐานะที่เป็นผู้ดูแลระบบ ให้ลงชื่อเข้าใช้ Central Admin
2. ไปที่ การจัดการแอปพลิเคชัน>จัดการแอปพลิเคชันเว็บ
3. เลือกแอปพลิเคชันเพื่อเปลี่ยนค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ
4. บน Ribbon บนการตั้งค่าทั่วไป เพื่อเข้าถึงเมนู ให้เลือกลูกศรลง แล้วเลือกการควบคุมปริมาณทรัพยากร
5. เปลี่ยนค่า ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ (รายการบนสุด) เป็นค่าที่สมเหตุสมผล
6. เลือก ตกลง

มีการตั้งค่าเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้าการควบคุมปริมาณทรัพยากร ในฐานะที่คุณเป็นผู้ดูแลระบบ คุณจําเป็นต้องทําความเข้าใจการตั้งค่าเหล่านี้

ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการสําหรับผู้ตรวจสอบและผู้ดูแลระบบ: ซึ่งจะเป็น "ขีดจํากัดที่สูงกว่า" ตามค่าเริ่มต้น คิวรีที่เรียกใช้โดยผู้ตรวจสอบหรือผู้ดูแลระบบที่ร้องขอโดยเฉพาะ (ทางโปรแกรม) เพื่อแทนที่ LVT จะขึ้นอยู่กับขีดจํากัดนี้แทน ตามค่าเริ่มต้นจะเป็น 20,000 ไม่ใช่ 5,000 สําหรับ LVT การเพิ่มขีดจํากัดนี้มีผลเหมือนกับการเพิ่ม LVT เมื่อเปลี่ยนค่านี้ อาจจําเป็นต้องทําการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกัน

การแทนที่โมเดลวัตถุ: หากคุณมักใช้โค้ดแบบกําหนดเองในการปรับใช้ของคุณ และต้องการแทนที่ LVT ให้มีขีดจํากัดที่สูงขึ้น อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะอนุญาตให้แทนที่โมเดลวัตถุและให้สิทธิ์ผู้ตรวจสอบหรือผู้ดูแลระบบแก่แอปพลิเคชันที่จะดําเนินการคิวรี การตั้งค่านี้จะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปิดใช้งานได้ถ้าคุณไม่ต้องการ ตัวอย่างที่ดีเมื่อคุณอาจต้องการใช้สิ่งนี้คือ ถ้าคุณใช้โค้ดบางโค้ดที่จะแคชชุดผลลัพธ์ขนาดใหญ่ ซึ่งเข้าถึงบ่อยครั้งเป็นเวลาหลายนาที ถ้าคุณไม่ได้วางแผนที่จะแคชเนื้อหา และวางแผนที่จะเรียกใช้คิวรีเหล่านี้บ่อยๆ เราไม่แนะนําให้ใช้วิธีนี้เพื่อหลีกเลี่ยง LVT เนื่องจากจะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทํางานของเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ในระยะสั้น: "เหยียบเบา ๆ "

ค่าเกณฑ์การค้นหาของมุมมองรายการ: ฟีเจอร์นี้จะจํากัดจํานวนการรวมที่คิวรีสามารถทําได้ ซึ่งเท่ากับจํานวนของเขตข้อมูลค้นหา บุคคล/กลุ่ม หรือสถานะเวิร์กโฟลว์ ที่รวมอยู่ในคิวรี ตัวอย่างเช่น มุมมองที่แสดงคอลัมน์การค้นหา 6 คอลัมน์ และกรองคอลัมน์การค้นหาที่แตกต่างกันอีก 3 คอลัมน์จะใช้การค้นหา 9 ครั้ง ถ้าค่าเกณฑ์การค้นหาของมุมมองรายการถูกตั้งค่าเป็น 8 จะทําให้เกิดข้อผิดพลาด ไม่แนะนําให้เพิ่มจํานวนให้มากกว่า 8

การทดสอบอย่างละเอียดของ Microsoft แสดงให้เห็นว่า มีปัญหาการลดประสิทธิภาพการทํางานกะทันหันอย่างหนักแสดงขึ้นมามากกว่า 8 การเชื่อมต่อ ไม่เพียงปริมาณข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ลดลงอย่างมาก ณ จุดนั้น แต่คิวรียังใช้ทรัพยากร SQL Server จํานวนมากอย่างไม่ได้สัดส่วนอีกด้วย ซึ่งส่งผลเชิงลบต่อคนอื่นๆ ที่ใช้ฐานข้อมูลเดียวกันทั้งหมด สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูคอลัมน์การค้นหาและส่วนมุมมองรายการของผลการทดสอบความสามารถและประสิทธิภาพการทํางานและคําแนะนํา

กรอบเวลารายวันสําหรับคิวรีขนาดใหญ่: ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณตั้งค่าเวลาทุกวันที่ผู้ใช้สามารถใช้คิวรีที่มีขนาดใหญ่กว่าโดยไม่มีขีดจํากัด มีบางสิ่งที่คุณควรพิจารณาอย่างรอบคอบก่อนตัดสินใจว่าจะตั้งค่าให้เป็นเวลาใด ดังนี้

• หากต้องการส่งผลกระทบต่อจํานวนผู้ใช้ที่น้อยที่สุด ควรตั้งค่าเป็นชั่วโมงที่ไม่มีการใช้งานมากที่สุด หรือช่วงเวลาที่คุณคาดว่าจะมีการโหลดน้อยที่สุด ถ้าคุณเลือกช่วงเวลากลางวันสําหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ของคุณ แม้แต่ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้รายการขนาดใหญ่ก็อาจได้รับผลกระทบในทางลบ
• ลองใช้กรอบเวลาที่สมเหตุสมผล เช่น ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อแก้ไขรายการของพวกเขา แทนที่จะต้องติดต่อผู้ดูแลระบบ
• การดําเนินการที่เริ่มต้นในระหว่างกรอบเวลาจะไม่หยุดทํางานเมื่อหน้าต่างสิ้นสุดลง พิจารณาเวลาที่จําเป็นในกรณีที่ผู้ใช้พยายามลบรายการขนาดใหญ่ก่อนถึงเวลาที่ตัด
• พิจารณาโซนเวลาที่แตกต่างกัน นี่เป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่งถ้าองค์กรหรือลูกค้าของคุณกระจายตัวกันตามภูมิศาสตร์และแชร์เซิร์ฟเวอร์ SharePoint ที่โฮสต์จากส่วนกลาง การตั้งค่าเป็น 18:00 น. อาจเหมาะกับสถานที่ของคุณเอง แต่จะไม่มีประโยชน์ เช่น ซิดนีย์ ออสเตรเลีย

ค่าเกณฑ์สิทธิ์เฉพาะของรายการ: นี่คือจํานวนของสิทธิ์เฉพาะที่อนุญาตต่อรายการ ถ้าคุณมีโฟลเดอร์ที่คุณตัดการสืบทอดสิทธิ์และตั้งค่าสิทธิ์บางอย่างสําหรับโฟลเดอร์นั้น (และรายการทั้งหมดภายในโฟลเดอร์) โฟลเดอร์นั้นจะถูกนับเป็น 1 จากค่าเกณฑ์สิทธิ์เฉพาะของรายการ ไม่เหมือนกับ LVT และการตั้งค่าอื่นๆ ขีดจํากัดนี้ไม่ได้ถูกทริกเกอร์โดยการดูเนื้อหาหรือการดําเนินการอื่นๆ แต่จะชัดเจนเมื่อเปลี่ยนแปลงสิทธิ์

หากคุณสามารถลดจํานวนนี้ได้ขอแนะนําให้ลดจํานวนนี้ ค่าเริ่มต้นเป็น 50,000 ซึ่งเป็นสิทธิ์ที่ไม่ซ้ํากันจํานวนมาก รายการของคุณมีแนวโน้มที่จะเกิดปัญหากับสิทธิ์ก่อนที่จะถึงจํานวนนี้ ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะคิดว่ารายการใดที่เหมาะกับสภาพแวดล้อมของคุณ