การส่งออกรายการภายนอกไปยัง Excel

นำไปใช้กับ

SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint Foundation 2013

คุณสามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างรายการภายนอกและ Microsoft Excel และทําให้ชุดข้อมูลทั้งสองชุดอัปเดตอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเก็บรักษาสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์ในรายการเพื่อให้ง่ายต่อการแชร์และอัปเดต และยังสามารถทําการวิเคราะห์สินค้าคงคลังเป็นระยะโดยใช้ Microsoft Excel

หมายเหตุ

คุณไม่สามารถซิงโครไนซ์รายการภายนอกกับ Excel 2013 เวอร์ชันก่อนหน้าได้ ถ้าคุณพยายามทําเช่นนั้น กล่องโต้ตอบข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นโดยระบุว่า "ไม่สามารถเชื่อมต่อกับรายการได้"

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ค้นหาเนื้อหาเกี่ยวกับข้อมูลภายนอก

การจัดเตรียมและข้อกําหนดเบื้องต้นสําหรับการใช้ข้อมูลภายนอก

การทํางานกับข้อมูลภายนอกต้องการงานเบื้องต้นหลายงานเพื่อให้เข้าถึงข้อมูลได้อย่างปลอดภัย ข้อมูลต่อไปนี้จะช่วยคุณวางแผนขั้นตอนถัดไปของคุณ นอกจากนี้ หากคุณประสบปัญหาขณะพยายามทํางานกับข้อมูลภายนอก ข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณระบุปัญหาได้ เมื่อต้องการเข้าถึงข้อมูลภายนอก คุณหรือผู้ดูแลระบบต้องทําดังต่อไปนี้

เตรียมแหล่งข้อมูลภายนอก ผู้ดูแลระบบอาจต้องสร้างบัญชีผู้ใช้และให้สิทธิ์กับแหล่งข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้และข้อมูลจะไม่ตกอยู่ในมือผู้อื่น ในฐานข้อมูลภายนอก ผู้ดูแลระบบยังอาจต้องการสร้างตาราง มุมมอง คิวรีเฉพาะ และอื่นๆ เพื่อจํากัดเฉพาะผลลัพธ์ที่ต้องการ และเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน

กําหนดค่าบริการและบัญชีผู้ใช้ SharePoint ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งาน Business Data Connectivity Services และ Secure Store Service สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้บริการเหล่านี้ ให้ดูที่ กําหนดค่าโซลูชัน Business Connectivity Services สําหรับ SharePoint 2013 และการสร้างรายการภายนอกจากตาราง SQL Azure ที่มี Business Connectivity Services และ Secure Store

กําหนดค่า Secure Store Services ผู้ดูแลระบบต้องทําสิ่งต่อไปนี้ คือ กําหนดโหมดการเข้าถึงที่ดีที่สุดสําหรับแหล่งข้อมูลภายนอก สร้างแอปพลิเคชันเป้าหมาย และตั้งข้อมูลประจําตัวสําหรับแอปพลิเคชันเป้าหมาย สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้บริการเหล่านี้ ให้ดู การสร้างหรือแก้ไข Target Application ของ Secure Store

การกําหนดค่า Business Data Connectivity Services ผู้ดูแลระบบต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่สร้างชนิดเนื้อหาภายนอกมีสิทธิ์เข้าถึงที่เก็บ Metadata ของ Business Data Connectivity และผู้ใช้ที่เหมาะสมมีสิทธิ์เข้าถึงชนิดเนื้อหาภายนอกที่รายการภายนอกยึดตาม สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้บริการเหล่านี้ ให้ดูที่ กําหนดค่าโซลูชัน Business Connectivity Services สําหรับ SharePoint 2013

สร้างชนิดเนื้อหาภายนอก ผู้ใช้ต้องกําหนดชนิดเนื้อหาภายนอกที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ การเข้าถึง วิธีการดําเนินการ คอลัมน์ ตัวกรอง และ metadata อื่นๆ ที่ใช้เพื่อดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

สร้างรายการภายนอก ผู้ใช้ต้องสร้างรายการภายนอกโดยยึดตามชนิดเนื้อหาภายนอกและมุมมองอย่างน้อยหนึ่งมุมมองของรายการภายนอกตามที่ต้องการ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ Office พร้อมใช้งาน เมื่อต้องการซิงโครไนซ์ข้อมูลภายนอกกับผลิตภัณฑ์ Office คุณต้องมี Windows 7 และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ฟรีต่อไปนี้อย่างน้อยบนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์แต่ละเครื่อง: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 และ WCF Data Services 5.0 สําหรับ OData V3 (ถ้าจําเป็น คุณจะได้รับพร้อมท์โดยอัตโนมัติให้ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์) นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานตัวเลือกการติดตั้ง Office Business Connectivity Services แล้ว (ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น) ตัวเลือกนี้จะติดตั้ง Business Connectivity Services Client Runtime ซึ่งจะทําสิ่งต่อไปนี้: แคชและซิงโครไนซ์กับข้อมูลภายนอก แมปข้อมูลธุรกิจกับชนิดเนื้อหาภายนอก แสดงตัวใช้เลือกรายการภายนอกในผลิตภัณฑ์ Office และเรียกใช้โซลูชันแบบกําหนดเองภายในผลิตภัณฑ์ Office

สําหรับข้อมูลทั่วไปเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลภายนอก ให้ดู การค้นหาเนื้อหาเกี่ยวกับข้อมูลภายนอก