创建托管元数据栏

可以创建托管元数据列，该列映射到网站 (上任何级别的现有术语集或术语，例如，作为网站列，或作为特定列表或库) 的本地列。 但是，如果你希望托管元数据列可重用，并且对可能创建新网站内容类型或配置列表和库的其他人广泛有用，则可能需要将其创建为网站列。

将新的托管元数据网站列映射到现有术语集或术语

1. 在 “新建网站”列 的“ 名称和类型 ”部分中，键入希望列具有的名称。
2. 在此 列中的信息类型为下，单击 托管元数据。
3. 在 组 部分中，选择或创建要在其中组织列的组。
4. 在 “其他列设置 ”部分中，键入描述并指定是否希望所需用户为此列提供值。 还可以指定是否要对列强制执行唯一值。
5. 在 “多值字段”部分 中，指定是否允许列中出现多个值。 如果允许多个值，用户将无法在列表视图中按此列进行排序。
6. 在 “显示格式 ”部分中，指定是希望列仅显示术语标签，还是术语及其在术语集层次结构中的完整路径。
   在术语本身的上下文可能不清楚的情况下，显示完整的层次结构路径会很有帮助。
7. 在 “术语集设置 ”部分中，选择“ 使用托管术语 集”，然后执行下列操作之一：
   a. 要搜索包含要使用的术语的术语集，请键入术语的名称，然后单击 查找 按钮。 您可以从框中显示的结果中选择所需的术语集或术语。 如果要再次搜索，请单击 “重置 ”按钮。
   b. 若要浏览要映射到此列的术语集或术语，请单击框中显示的 Managed Metadata Service 应用程序左侧的箭头将其展开，然后浏览所需的术语集。 继续展开节点，直到找到所需的术语集或术语。 单击它可选择术语集或术语。
8. 在“ 允许填写 ”部分中，指定是否允许用户向术语集添加新值。 如果您选择的术语集已关闭，您将无法允许填写。
9. 在 “默认值 ”部分中，可以选择指定要用作列默认值的术语。 您可以键入术语，也可以单击 “标记” 图标以使用术语选取器浏览术语。
10. 单击“确定”。

将库或列表的新托管元数据列映射到现有术语集或术语

1. 在“ 创建列 ”面板上，键入托管元数据列所需的名称和可选说明
2. “ 类型 ”选项将预先选为 “托管元数据”，但你也可以选择更改列类型。 更改后，列设置将默认为相应的列类型。
3. 在 “术语集或术语”选项中，选择“ 选择 ”按钮，然后搜索或选择列的术语集或术语。
4. 在 “默认值 ”部分中，可以选择指定要用作列默认值的术语。 您可以键入术语，也可以选择“ 标记” 图标以浏览术语。
5. 选择 “更多选项 ”以执行以下操作 (可选) ：
   a. 在 “显示格式 ”部分中，指定是希望列仅显示术语标签，还是术语及其在术语集层次结构中的完整路径。 在术语本身的上下文可能不清楚的情况下，显示完整的层次结构路径会很有帮助。
   b. 在 允许用户键入新值部分 中，指定是否允许用户向术语集添加新值。 如果您选择的术语集已关闭，则将无法允许填充新值。
   c. 在 “多值字段”部分 中，指定是否允许列中出现多个值。 如果允许多个值，用户将无法在列表视图中按此列进行排序。
   d. 在 “要求此列包含信息 ”部分中，指定是否要将列标记为必填字段。 启用后，用户必须为每一行输入值。
   e. 在“ 强制执行唯一值 ”部分中，您可以指定是否要强制用户仅在列中输入唯一值。
   

将新列映射到新术语集

如果没有要使用的现有术语集，还可以为新的托管元数据列创建新的术语集。 您创建的术语集将是一个“本地”术语集，只能在您创建它的网站集中使用。 与全局术语集中的术语不同， (与全局术语集中的术语不同，添加到本地术语集的任何术语都不会作为建议提供) 。

您必须是网站集管理员才能创建或配置网站列。 必须具有“管理列表”权限级别才能为列表或库创建列。 默认情况下，网站所有者具有此权限。

1. 在“ 新建网站列 ”或 “创建列” 页面上， (根据要创建的列类型) 在“ 名称和类型 ”部分中，键入希望列具有的名称。
2. 在 此列中的信息类型为，单击 托管元数据 。
3. 在 “其他列设置 ”部分中，键入列的说明，并指定是否要求用户输入列的值。 还可以指定是否要对列强制执行唯一值。
4. 如果要向列表或库添加列，则如果为库) 启用了多种内容类型，则还可以指定是否要将此新的托管元数据列添加到列表或库的所有内容类型 (。 还可以指定是否要将此列添加到列表或库的默认视图中。
5. 在 “多值字段”部分 中，指定是否允许列中出现多个值。 如果允许多个值，用户将无法在列表视图中按此列进行排序。
6. 在 “显示格式 ”部分中，指定是希望列仅显示术语标签，还是术语及其在术语集层次结构中的完整路径。
   在术语本身的上下文可能不清楚的情况下，显示完整的层次结构路径会很有帮助。
7. 在 “术语集设置 ”部分中，选择 “自定义术语集”，然后键入术语集的说明。
8. 单击“ 使用术语集管理器编辑”，然后在系统提示您保存更改时单击“ 确定” 。
9. 按照 创建和配置新术语集 部分中的步骤设置术语集。

创建和配置新的术语集

1. 在术语库管理工具的 属性 窗格中，指定有关新术语集的以下信息：

1. 单击 保存 以保存您的媒体资源更新。
2. 若要向术语集添加术语，请指向左侧树控件中的术语集，单击显示的箭头，然后单击“ 创建术语”，然后键入要用于术语的名称。
3. 在 “属性” 窗格中，指定有关新术语的以下信息：

1. 单击“保存”。
2. 重复步骤 3 - 5 以添加新术语。
3. 若要在术语下创建子术语，请指向要在其下嵌套另一个术语的单个术语，单击显示的箭头，然后单击“ 创建术语”，并键入要用于术语的名称。
4. 重复步骤 4 和 5 以指定子术语的属性 (选择要首先更新) 的术语。
5. 默认情况下，术语集中的术语按语言的默认排序顺序显示。 如果要指定自定义排序顺序，以便术语以一致的顺序显示（无论语言如何或术语标签发生更改），则可以通过在树控件中选择术语集，然后单击右侧的“ 自定义排序 ”选项卡来执行此操作。 单击“ 使用自定义排序顺序”，然后使用列表框按所需数字顺序排列术语。

托管元数据列允许您控制人员可以在列中输入的信息。 用户从一组预定义的托管术语中选择他们在列中输入的术语或短语。

下面的示例演示了其工作原理。

上图中的文档库具有名为“发现 ECM”的托管元数据列。 若要在列中输入值，用户编辑库中项目的属性， (在本例中，该项目是电子表格) 。

托管元数据列的名称 Discover ECM 是属性页面上字段的标签。 若要查看术语列表，用户只需选择标记图标。

设置托管元数据列时，可以使用现有术语集，也可以专门为此目的添加术语集。 要了解如何添加新术语集，请参阅 设置新术语集。

创建网站、列表或库管理的元数据列

可以为列表和库创建列，也可以为网站列创建。

为托管元数据创建网站列

1. 在主页上，选择 网站内容。
2. 在“网站内容”页面上，选择 .
3. 在“Web Designer 库”下，选择“网站列”。
4. 在 “站点列 ”页上，选择 “创建”。
5. 在 “新建站点列 ”页面的“ 名称和类型 ”部分中，输入列的名称。
6. 转到下一过程中的步骤 5。

为托管元数据创建列表或库列

1. 转到要在其中创建列的列表或库。

2. 在功能区的“ 列表 或 库 ”选项卡上，选择 “列表设置” 或 “库设置”。

3. 在 “列 ”部分中，选择 “创建列”。

4. 在 “创建列 ”页面的“ 名称和类型 ”部分中，输入列的名称。

5. 在 此列中的信息类型 部分，选择 托管元数据。

6. 在“ 组 ”部分中，为列选择一个组或为其创建组。

7. 在 “其他列设置 ”部分中，输入描述并指定是否需要该值。 还可以指定是否要对列强制执行唯一值。

8. 在 “多值字段”部分 中，指定是否允许列中出现多个值。

   1. 如果允许在列中使用多个值，则用户将无法对此列进行排序。

9. 在“显示格式”部分中，指定是仅显示术语标签，还是显示术语及其在术语集层次结构中的完整路径。

10. 在 “术语集设置” 部分中，执行以下操作之一：

    1. 若要使用现有术语集，请选择“ 使用托管术语集”，然后搜索或浏览术语集的名称。 选择术语集名称后，可以指定是否允许用户填写值，并为列设置默认值。
    2. 要为此列创建术语集，请选择 自定义术语集，然后输入术语集的描述。 然后，选择使用 术语集管理器编辑，并按照 设置新术语集中的步骤进行操作。

11. 选择“确定”。