创建调查

应用对象
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计划和创建 Microsoft SharePoint 调查时,将生成一种特殊类型的列表,使所有者能够创建问题、让多人回复并查看结果摘要。 若要了解如何回复和编辑调查答案,请参阅 答复调查

注意

若要在 SharePoint 网站上创建调查,必须具有在网站上创建列表的权限。 另一种方法是 在 Excel Web App 中创建调查,其中结果将在 Excel 电子表格而不是 SharePoint 列表中编译。

创建调查

注意

调查是标准的 SharePoint 应用,应该可以跨版本使用。 如果在“应用”下没有选择,请与管理员检查。

在 SharePoint 中创建调查

  1. 使用工作或学校帐户登录到 SharePoint

  2. 转到要创建调查的网站。

  3. 选择设置设置:更新您的配置文件、安装软件并将其连接到云,然后选择添加应用程序

    添加应用的屏幕截图

  4. 在“ 你的应用 ”页面的搜索框中输入 “调查”。

    搜索调查的屏幕截图

    选择 调查 图标。

    调查图标的屏幕截图

    注意

    如果您的公司允许,您可以选择内部或第三方调查应用程序。 请与 SharePoint 管理员联系以获取使用建议。 

  5. 添加调查 框中,选择 高级选项。

    添加调查高级选项的屏幕截图

    也可以只需输入名称,选择 “创建”,然后更改设置并稍后添加问题。

    注意

    如果使用的是 SharePoint,但屏幕外观不同,则可能处于经典体验。 请按照 SharePoint 2016 选项卡下的步骤操作。

  6. 输入调查的名称。

  7. 描述 字段中,输入调查的描述。 说明为选填项。

    enter-survey-name-description 的屏幕截图

  8. “调查选项 ”部分中,指定是否希望人员的姓名与其回复一起显示,以及人们是否可以多次回复调查。

  9. 选择“下一步”。

  10. “新建问题 ”页面上,开始创建第一个问题。

    1. 输入问题文本。
      问题类型的屏幕截图

    2. 在第一个问题的“ 问题和类型 ”部分中选择所需的答案类型。
      答案类型的屏幕截图

      注意

      目前没有自动对显示的问题进行编号的方法。 如果要对问题进行编号,请将编号放入 问题名称中。 问题是在创建问题时按顺序添加的;但是,可以从“设置”页更改问题的顺序。

  11. “其他问题设置 ”部分中,您可以指定是否需要对问题的回答,或者人员是否可以多次回答调查。 根据问题类型,您还可以输入答案以供选择并设置默认值。

    其他问题设置的屏幕截图

  12. 如果要添加分支逻辑,让调查根据上一个答案提出不同的问题,则需要先完成调查的创建。 然后,您可以转到 “调查设置 ”页面并添加分支逻辑。 有关详细信息,请参阅 向调查添加分支逻辑

    截图分支逻辑

  13. 在“列验证”部分中,如果要检查答案是否有效,请在“公式”框中输入要用于验证的公式。 在 “用户消息 ”框中,描述用户需要执行哪些操作来确保答案有效。 例如,如果您要求员工输入他们在某个部门工作的时间,您可以指定它不能超过她在公司工作的总时间。 有关公式的详细信息,请参阅 SharePoint 列表中常见公式的示例

    列验证公式的屏幕截图

  14. 执行下列操作之一:

    • 若要创建其他问题,请选择 下一个问题,然后输入下一个问题的信息。 继续此过程,直到添加所有所需的问题。
    • 如果已完成添加问题,请选择 “完成”
  15. 若要查看您的调查,请在快速启动栏的 最近 下,选择调查的名称。

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更改问题顺序

创建问题时按顺序列出,但有时需要更改顺序。 例如,您正在使用分支逻辑,并希望在分支之前询问与主题相关的所有问题。 若要更改顺序,请按照以下步骤操作。

  1. 导航到要更改问题顺序的调查。

  2. 在调查的标题中,选择 设置,然后选择 调查设置

    调查设置的屏幕截图

  3. “设置 ”对话框中,向下滚动到页面底部,然后选择“ 更改问题的顺序”。

    更改调查问题顺序的屏幕截图

  4. 在“ 更改列排序 ”对话框中,更改“位置”下的“从 顶” 下的编号,以按所需顺序排列问题。

    更改问题顺序对话框,其中突出显示了一个问题的下拉列表

  5. 选择“ 确定”,然后在快速启动栏下或痕迹导航中选择调查名称。

    “问题顺序”对话框中的痕迹导航,其中突出显示了下一级别。

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从现有调查中删除所有回复

如果要重复使用调查但删除较旧的响应,请使用站点管理员清除数据而不会丢失问题。

有关详细信息,请参阅 从现有调查中删除所有数据。

分发调查并获取答复

SharePoint 调查是网站的一部分,因此任何可以看到列表和库的人都将能够查看该调查。 您的用户必须具有参与权限才能回复调查。 有关权限的详细信息,请参阅 编辑列表或库的权限

您可以通过将调查作为 应用程序部件插入来将其放在主页上。 有关详细信息,请参阅 将应用部件添加到页面

若要通过电子邮件或即时消息发送调查链接,请从浏览器的地址栏中选择并复制 URL,然后将其粘贴到邮件中。

以下是一些附加主题,可帮助您规划、管理、查看调查的权限等:

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