要求提供有关新文件或列表项的信息

高质量内容的属性之一是其说明，这是通过应用元数据定义的。 本文介绍如何为列表或库中存储的内容实现所需的元数据。

使列表或库中的列是必需的

可以将现有列表或库中的列设置更改为需要元数据。 

1. 导航到要在其中创建必需列的列表或库。
2. 在列表或库的“ 所有项目 ”或“ 所有文档 ”视图中，选择要设为必需的列名称，选择“ 列设置”，然后选择“ 编辑”。
3. 这会打开“详细信息”窗格，滚动到底部，然后选择“ 更多选项”。
4. 更改“ 要求此列包含信息 ”单选框中的默认值。 选择单选按钮图像，将 “否 ”值切换为 “是”。
   
   现在，这是一个必需的列。
5. 单击“保存”。

在 SharePoint 中创建具有所需列的内容类型

1. 创建新的 网站栏 ，并启用 “需要信息 ”设置。

   1. 导航到要在其中创建内容类型的网站。

   2. 选择右上角的“ 设置>”“网站设置 ”。

   3. 在“网站设置”页上的“Web Designer库”下，选择“网站列”。

   4. 在“ 网站栏” 页上，选择“ 创建”。

   5. 在 “名称和类型” 部分中，在“ 列名称 ”框中键入所需的名称。

   6. 选择要存储在列中的信息类型。
      有关列类型的详细信息，请参阅 网站列类型和选项。
      在“组”部分中，选择要在其中存储新网站栏的现有组，或创建新组来存储该列。

   7. 在“其他列设置”部分中，在“要求此信息包含信息”中选择“是”。

      

      （可选）可以选择所需的其他列设置。

   8. 选择“确定”。

2. 基于新添加的列创建新的 内容类型 。

   1. 导航到要在其中创建内容类型的网站。
   2. 选择右上角的“ 设置>”“网站设置 ”。
   3. 在“网站设置”页上的“Web Designer库”下，选择“网站内容类型”。
   4. 在 “网站内容类型 ”页上，选择“ 创建”。
   5. 在“名称和说明”中，键入自定义内容类型的名称。
   6. 在“ 父内容类型”下，选择一个父级，例如 “文档内容类型”。 在父内容类型下，选择 “文档 父内容类型”。 
      最后，指定要将内容类型放入的组，例如自定义内容类型或文件夹内容类型。
   7. 单击“确定”。
   8.  在“ 网站内容类型” 页上，选择“ 从现有网站栏添加”。
   9. 查找并选择之前创建的所需网站栏。
   10. 单击“确定”。

3. 向列表或库添加 内容类型 。

有关在 列表/库中 启用内容类型的步骤，请参阅将内容类型添加到列表或库。

内容类型使你能够以一致的方式组织和管理内容及其属性。 可以在此级别设置列，以也需要信息。 通过此实现，可以重新调整列表/库中的内容结构，以获得内容质量和管理方面的一致性。

在库中查找需要注意的列表/文件中需要注意的项目

列表和文档库中需要关注视图的Files项使内容管理员能够更轻松地在 SharePoint 列表和库中确定元数据分配的优先级，而不管它们有多大。 有关快速查找缺少信息的内容的步骤，请参阅 使用注意视图确定内容管理任务的优先级 。 

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