基于电子表格创建列表

应用对象

SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 Microsoft Lists

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创建 Microsoft 列表时，可以通过导入现有 Excel 电子表格来节省时间。此方法将表标题转换为列表中的列，其余数据作为列表项导入。导入电子表格也是一种创建不含默认“标题”列的列表的方法。

将数据移动到 SharePoint 的另一种方法是从 Excel 导出表。了解有关 SharePoint 的详细信息，并查找有关支持的浏览器的详细信息。

重要

从 Excel 电子表格创建列表在 GCC High 和 DoD 环境中不可用。

基于 Excel (.xlsx) 文件创建列表

可通过不同的方式从 Excel 文件开始创建列表。可以转到 Microsoft 365、SharePoint 或 Teams 中的列表应用。

选择一个应用以开始你的列表。

提示：

如果在应用启动器中看不到列表，请转到 查找 Microsoft 365 应用 并输入 列表。

Microsoft 365 中应用启动器和列表应用的屏幕截图。

SharePoint 中列表应用的屏幕截图。

Microsoft Teams 中“Files”选项卡和“在 SharePoint 中打开”选项的屏幕截图，

从 Excel 中选择。
选择 “上传文件” 以从设备传输文件或选择 One Drive 中的文件，

从设备上传 Excel 文件时，该文件将保存到网站的网站资产库中。这意味着其他人可以看到原始 Excel 数据。

注意

如果上传文件按钮灰显，则您没有从电子表格创建列表的权限。有关详细信息，请参阅组织的网站管理员。
从此文件中选择一个表 ，然后选择要在列表中查看的详细信息。然后，选择“下一步”。
自定义列表：
- 添加标题：在名称字段中为列表指定标题。
- 键入说明。在说明字段中添加有关列表的信息。
- 添加颜色。为列表选择颜色。
- 添加图标。为列表选择图标。
- 保存到：选择要保存列表的位置。
选择“创建”。
注意
- 如果要导入的电子表格中不包含表格，请按照屏幕上的提示在 Excel 中创建一个表格，然后将其导入到列表中。如果创建表格时遇到问题，请转到 Excel 功能区上的“ 开始 ”选项卡，然后查找 “格式化为表格”。
- 可以使用最多包含 5,000 行的表来创建列表。

可通过不同的方式从 Excel 文件开始创建列表。可以转到 Microsoft 365、SharePoint 或 Teams 中的列表应用。

选择一个应用以开始你的列表。

提示：

如果在应用启动器中看不到列表，请转到 查找 Microsoft 365 应用 并输入 列表。

Microsoft 365 中应用启动器和列表应用的屏幕截图。

SharePoint 中列表应用的屏幕截图。

Microsoft Teams 中“Files”选项卡和“在 SharePoint 中打开”选项的屏幕截图，