编辑列表设置

列表提供了一种非常灵活的数据显示方式。 您可以启用数十种设置，以便以各种格式显示数据、指定用户、创建工作流、添加版本控制以及随着情况的变化发送 RSS 更新。

编辑列表设置

按照以下步骤打开 列表设置。

1. 从要编辑的列表中，选择 “设置 ，然后选择 “列表设置”。

   

   注意

   • 你的屏幕外观是否与示例不同？ 管理员可能在文档库中设置了经典体验，或者你使用的是早期版本的 SharePoint。 如果你是列表或网站所有者，或管理员，请转到 将列表或文档库的默认体验从新版或经典版切换到。
   • 某些功能目前仅在经典体验中可用。 选择页面左下角的 “返回到经典 SharePoint ”以切换到经典体验。 若要退出经典体验，请关闭所有 SharePoint 窗口，然后重新打开。

2. 在 列表设置 页面上，编辑所需的设置和属性，例如名称、说明、添加版本控制或验证、列排序或添加更多列。

3. 每个设置都允许您设置或取消更改和添加。 继续查看下一部分以了解更多详细信息。

4. 完成后，返回到列表以查看更改。

列表设置

以下是在 “列表设置” 页面中可执行的操作的快速概述。 每个设置都允许您启用设置或保存并取消设置。

选择下面的某个标题，以将其打开并查看详细信息。

常规设置

编辑和控制导航;设置版本控制、验证和受众设置;和管理高级设置。

列表名称、说明和导航	编辑或更改列表的标题、说明;并设置列表是否显示在快速启动栏上。
版本控制设置	设置提交的项目是否需要审批，每次编辑创建新版本，提交和批准的版本数;并确定谁可以阅读、编辑或批准草稿项目。
高级设置	设置以下内容 内容类型管理。 谁可以读取项目。 谁可以创建和编辑项目。 启用附件。 允许批注。 是将多个视图显示为选项卡还是仅显示一个视图，其余视图将显示在“更多”菜单下。 启用文件夹。 搜索结果中是否显示项目。 非默认视图是否显示在搜索结果中。 重新索引列表。 允许下载项目。 允许对项目使用“快速编辑”和“详细信息”窗格。 在对话框中启动表单。 自动管理索引。 使用新体验或经典体验显示列表。
验证设置	指定要用于验证的公式。 创建消息，帮助用户了解有效数据的外观。
目标访问群体设置	启用受众定位列以根据用户的上下文筛选内容。
分级设置	启用分级时，两个字段将添加到此列表可用的内容类型中，并将一个分级控件添加到列表或库的默认视图中。 您可以选择 “点赞” 或“ 星级” 作为内容的评级方式。
表单设置	使用 Microsoft PowerApps 自定义此列表的窗体。 可以修改窗体布局、添加图片和带格式的文本、添加自定义数据验证、创建其他视图以及添加规则。 还提供了 Microsoft InfoPath 作为向后兼容性的选项。 建议使用 PowerApps 而不是使用 InfoPath。

权限和管理

管理列表的信息权限管理 (IRM) 、关键字和工作流，并为要参与和查看列表的人员设置权限。

删除此列表	完全删除列表并返回到主页。
此列表的权限	为网站上的不同用户组设置列表的权限级别。
信息权限管理 (IRM)	启用并创建权限策略标题和说明，配置文档访问权限，并设置组保护和需要验证凭据的时间范围。
工作流设置	设置列表、项或文件夹的工作流关联类型。 添加、删除、阻止或还原工作流。
企业元数据和关键字设置	添加“企业关键字”列并启用关键字 (keyword) 同步。
将列表另存为模板	将列表另存为模板，无论是否包含内容。 仅限 SharePoint Server 2019。

通信

将 RSS 源设置为在列表项更改时发出。

RSS 设置	设置以下内容： 为列表启用 RSS。 将多行文本字段截断为 256 个字符。 设置 RSS 源的 标题、 说明和 图像 URL 。 选择列表中要在 RSS 说明中显示的列。 设置要包含的最大项目数，以及 RSS 源中的最大天数。

列

列设置提供显示或隐藏列、创建或添加现有列、列排序和列索引的功能。

编辑列	您可以选择要编辑和编辑属性的列，例如文本字段的必需数据、唯一值和最大字符数。
创建列	使用多种类型之一创建列。 根据添加列的类型设置名称、描述和特定参数。
从现有网站列添加	将您网站上其他列表中使用的列添加到您的列表中。 将它们设置为在默认视图上显示或不显示。
列排序	更改列在列表中从左到右显示的顺序。
索引列	创建或删除最多 20 个列索引。

视图

查看并创建视图。

查看	查看列表数据的视图。 单击以编辑项目。
创建视图	创建数据的 Standard 视图、数据表视图、Calendar 视图、甘特视图或 Access 视图。 每种视图类型都提供自己的设置。 也可以从现有视图开始。