Поддържайте събранията си организирани и ефективни с бележките от събранието. Добавете дневен ред, бележки и задачи, които другите да виждат и редактират директно в Teams. След като бъдат добавени, бележките от събранието също могат да се споделят и редактират в Office.com с Loop документ.  

People, които не са директно поканени на събрание, може да имат ограничен достъп до своите бележки от събрание. За най-добра среда за работа редактирайте бележките преди или след събрание от вашия Calendar teams или уеб браузъра.  

Забележка: Външните участници няма да имат достъп до или да редактират бележки от събрание.

Стартиране на бележки преди събрание 

Планирайте събранието си и помогнете на участниците да се подготвят, като добавите дневен ред, който другите могат да виждат и редактират. Всеки участник или организатор може да започва бележки и да преглежда промените, докато се правят. 

Създаване на събрание с бележки от събрание

  1. Отидете в календара на Teams.

  2. Изберете Нов Calendar икона със знак плюс , за да планирате събрание.

  3. В По-подробно изберете Добавяне на дневен ред Meeting notes button.

  4. Добавяне на дневен ред, бележки или задачи.

  5. Изберете Изпращане. Участниците ще получат покана за събитие с прикачени бележки от събранието.

Добавяне или промяна на бележки от събрание в съществуващо събрание

  1. Отидете в календара на Teams.

  2. Изберете събранието, към което искате да добавите бележки от събрание.

    • Ако събранието е част от серия, изберете Показване на серия, за да промените цялата серия.

      Image showing where view series is in marketing sync

  3. Актуализирайте дневния ред или изберете Добавяне на дневен ред Meeting notes buttonако не е създаден такъв. 

Актуализации на дневния ред ще записва и автоматично ще се показва на другите хора. 

Важно: Промените в серия събрания ще се приложат към всички бъдещи събрания от тази серия. Промените, направени в едно събрание, ще засегнат само това събрание.  

Достъп до бележки по време на събрание

Работете съвместно по време на събрание, като планирате дневен ред, проследявате важни подробности и създавате задачи. Промените в бележките от събранието могат да бъдат преглеждани на живо от хората в събранието. Всеки участник или организатор може да осъществява достъп до бележките от събранието и да възлага елементи от дневния ред или задачите на определени хора, като ги маркира.  

За да добавите бележки от събрание по време на събрание:

  1. Присъединете се към вашето събрание на Teams.

  2. Изберете Бележки Бележки на ИИ в чат в Teams..

  3. Добавяне на дневен ред, бележки или задачи.

  4. Изберете Още действия Бутон „Още опции“> Отваряне в нов прозорец Бутон за изскачащ прозорец "Помощ" за много задачи по време на събранието.

Съвет: @mention някого, за да обозначи това лице в точка от дневния ред или задачата.

Достъп до бележки след събрание

Бележките от събранието се записват автоматично и могат да бъдат преглеждани и редактирани след края на събранието.

За достъп до бележки от събрание след събрание:

  1. Отидете в календара на Teams.

  2. Изберете предишното събрание, в което искате да видите бележките.

  3. Изберете Разгъване на подробните данни за събранието Икона за разгъване на подробните данни за събранието.

  4. Превъртете надолу, за да видите бележките.

Промените, които правите в бележките от събранието, ще се показват автоматично за всеки, който е бил поканен на събранието.

Бележки от събрание в обратен запис

Получете по-подробна разбивка на събранието в обобщен вид на събранието, където имате достъп до бележки от събрание, записи и др.

За достъп до бележките от събранието в общото събрание:

  1. Отидете в календара на Teams.

  2. Изберете предишното събрание, в което искате да видите бележките.

  3. Изберете Преглед на Икона за разгъване на подробните данни за събраниетона събитие .

  4. Изберете Преглед на обобщен > бележки.

Facebook LinkedIn Имейл
АБОНИРАНЕ ЗА RSS КАНАЛИ

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност