След като определите, че събранието е правилният начин да свършите работата си, научете как можете да планирате и ръководите събрания, които са продуктивни и достъпни за всички участници, независимо от типа на събранието.
Умишлен контролен списък за събрание
-
Винаги имате дневен ред - Създаване на споделен OneNote , който е предварително попълнен с дневния ред, и насърчава другите хора да участват в дневния ред.
-
Установяване на правила за ангажираност - В началото на събранието организаторът трябва да представи дневния ред и основните правила, които ще бъдат използвани, особено за хибридни събрания.
-
Направете така, че да говорите - Включването на хибридни събрания може да бъде проблемно, ако няма установени правила за ангажираност и участниците имат лоша интернет връзка или нямат включено видео.
Съвети как да избегнете прекъсвания помежду си в събрания:
-
Бъдете преднамерени за избирането на следващия високоговорител.
-
Хора в залата на събранието трябва да изчакат първо хората, които се обаждат, да споделят.
-
Добре е да спрете временно събранието и активно да се справите със ситуацията с припокриването.
-
-
Ефективно използване на паралелен чат в събрания – Паралелният чат в събранията може да е полезен за споделяне на връзки към повече информация и използване на @mentions за привличане на вниманието на определени хора.
-
Не забравяйте да изпълните последващи действия – Оставете време за обобщаване на елементите за действие в края на събранието. Обмислете добавянето на бележник на OneNote към Teams или добавяне на раздел Wiki в Teams , за да заснемете последващи елементи и бележки от събрание за повтарящи се събрания.
Ресурси
Общ преглед на събранията в Teams
