Når du er vært for en begivenhed i Microsoft Teams, kan du administrere hele oplevelsen fra forberedelse til livelevering og afslutning. Arrangører og præsentationsværter kan styre, hvad deltagerne ser, dele indhold, engagere målgrupper og sikre et problemfrit produktionsflow.
Denne artikel indeholder
Forbered dig i venterummet
Gør dig klar med andre medarrangører og præsentationsværter i venterummet, før du starter en begivenhed. Øv dig i at dele indhold, tjek dine lyd- og videoindstillinger og meget mere. Mens du forbereder dig i venterummet, venter deltagerne i lobbyen, indtil du starter begivenheden.
Hvis du vil bruge denne funktion, skal du gøre en person til præsentationsvært og aktivere den, før begivenheden starter.
Sådan aktiverer du venterummet for en begivenhed, du har planlagt i appen Begivenheder:
Vælg ikonet for
venstre side af Teams.Vælg Administrer.
Vælg en kommende begivenhed.
Vælg Rediger detaljer,
.I Konfigurer oplevelse og indstillinger
skal du slå til/fra-knappen Aktivér venterum til.
Du deltager automatisk i venterummet, når du deltager i begivenheden.
Vigtig
Hvis du har oprettet begivenheden i Teams-kalenderen, kan denne oplevelse se anderledes ud. Du kan få mere at vide under Brug af venterummet i Microsoft Teams.
Deltag i en begivenhed
Når du deltager i en begivenhed, før den starter, kommer du først ind i venterummet. I venterummet kan du forberede dig med andre medarrangører og præsentationsværter, samt starte begivenheden, når du er klar.
Sådan tilmelder du dig en forsamling direkte i Teams:
Vælg ikonet for
venstre side af Teams. Vælg den begivenhed, du vil deltage i, og vælg kameraikonet Tilmeld
.Vælg Kalender i Teams. Vælg den begivenhed, du vil deltage i, og vælg kameraikonet Tilmeld
.
Starte en begivenhed
Sådan starter du en begivenhed:
Vælg ikonet Calendar
.Vælg den begivenhed, du vil starte.
Vælg Deltag>Deltag nu.
Forbered dig sammen med andre i venterummet.
Vælg Start møde , og bekræft.
Når du starter begivenheden, begynder optagelse og transskription automatisk.
Tilføj præsentationsværter og deltagere
Når en begivenhed starter, kan du tilføje manglende præsentationsværter eller deltagere, så de kan deltage og dele indhold.
Sådan tilføjer du en præsentationsvært eller deltager, der ikke deltager i begivenheden i øjeblikket:
Vælg Peopleteams
i dine mødekontrolelementer.I ruden Deltagere skal du søge efter den person, du vil invitere.
Ud for personens navn skal du vælge Anmod om som præsentationsvært og vælge Præsentationsvært eller Deltager i rullemenuen.
Præsentationsværten eller deltageren modtager et opkald på sin Teams-enhed og deltager direkte, hvis vedkommende accepterer anmodningen om at deltage.
Når du tilføjer en præsentationsvært eller deltager, deltager vedkommende som den rolle, de tidligere er blevet tildelt. Hvis de ikke har en foruddefineret rolle, deltager de som deltagere.
Sådan gør du en person til præsentationsvært:
Vælg Peopleteams
i mødekontrolelementerne.Hold markøren over en deltagers navn, og vælg Flere valgmuligheder
>Gør til præsentationsvært.
Administrer, hvad deltagerne ser
Sørg for en problemfri begivenhedsproduktion, og løft deltagernes oplevelser ved at administrere, hvad deltagerne ser. Fokuser på specifikke personer ved at vise dem på og uden for skærmen, fastgøre deres videofeeds eller skjule andre.
Bemærk
Bemærk: Administration, hvad deltagerne ser, er i øjeblikket ikke tilgængelig for begivenheder, der er optimeret til skala. Du kan få mere at vide under Microsofts hændelsesfunktioner i stor skala.
Sådan aktiverer du Administrer, hvad deltagerne ser i begivenheden:
Vælg ikonet for
venstre side af Teams.Vælg Administrer.
Vælg en kommende begivenhed.
Vælg Rediger detaljer,
.Vælg Konfigurer oplevelse og indstillinger
>Alle indstillinger.I Produktionsværktøjer
skal du slå til/fra-knappen Administrer, hvad deltagerne får vist .Vælg Anvend.
Vigtig
Hvis du har oprettet begivenheden i Teams-kalenderen, kan denne oplevelse se anderledes ud. Du kan få mere at vide under Administrer, hvad deltagerne kan se i Microsoft Teams.
Giv kontrol over produktionsværktøjer
Giv kontrol over produktionsværktøjer for at give mødedeltagerne kontrol over, hvad der vises på skærmen for deltagerne. People med kontrol over produktionsværktøjerne kan gennemse ændringer og sætte præsentationsværterne i kø, før de vises live. De kan også starte og afslutte begivenheden.
Sådan finder du ud af, hvem der har kontrol over produktionsværktøjer:
Vælg ikonet for
venstre side af Teams.Vælg Administrer.
Vælg en kommende begivenhed.
Vælg Rediger detaljer,
.Vælg Konfigurer oplevelse og indstillinger
>Alle indstillinger.I Produktionsværktøjer
>Hvem der har kontrol over produktionsværktøjer, skal du vælge hvem der skal have styringen fra rullemenuen.Vælg Anvend.
Vigtig
Hvis du har oprettet begivenheden i Teams-kalenderen, kan denne oplevelse se anderledes ud. Du kan få mere at vide under Styr produktionsværktøjer i Microsoft Teams.
Vis præsentationsværter på og uden for skærmen
Før og under en begivenhed skal du vælge, hvilke præsentationsværter, der skal vises på og uden for skærmen. Når en præsentationsvært er på skærmen, kan deltagerne høre dem tale og se deres videoer og delte indhold.
Hvis du vil vide mere om at få præsentationsværter på og uden for skærmen, skal du se Administrer, hvad deltagerne kan se i Microsoft Teams.
Vis deltagerne på og uden for skærmen
Engager dig med dit publikum i begivenheder ved at få deltagerne frem på skærmen, når de rækker hånden op. Når du bringer en deltager ind på skærmen, har vedkommende adgang til at aktivere sin mikrofon og sit kamera. Hvis de gør det, vil de blive set og hørt af alle ved begivenheden.
Hvis du vil vide mere om at få deltagere vist på og uden for skærmen, skal du se Administrer, hvad deltagerne kan se i Microsoft Teams.
Præsentere indhold
Når du organiserer en begivenhed, skal du udpege præsentationsværter, der skal vise skærmen for at dele indhold under begivenheden. Hvis du vil gøre en person til præsentationsvært, skal du ændre vedkommendes rolle, når du planlægger en begivenhed.
Præsenter med CVI
Deltag i og præsenter i Teams-begivenheder ved hjælp af dine egne videotelekonferenceenheder (VTC), også selvom de ikke er Teams-rum-enheder. Arrangører kan dele CVI-tilmeldingskoder direkte fra forsamlingens dialogboks for deling af begivenhed med præsentationsværter.
Du kan få mere at vide under Administrer og konfigurer Cloud Video-kompatibilitet for Microsoft Teams.
Del indhold ved hjælp af RTMP-In
Under en begivenhed kan arrangører og præsentationsværter bruge en ekstern koder og aktivere RTMP-in til at integrere forskellige typer medier i begivenheden. Oplev skærmdeling i højere kvalitet, videoproduktion og meget mere.
Få mere at vide om brug af RTMP-in under begivenheden her.
Start Q&A
Hvis du vil have mere engagement mellem deltagere og præsentationsværter før og under en begivenhed, skal du aktivere Q&A. Deltagerne kan sende og svare på spørgsmål, mens de venter på, at begivenheden starter, og mens de er i gang. Du kan få mere at vide under Q&A i Microsoft Teams.
Opret en afstemning
Få feedback i realtid fra dit publikum ved at oprette en afstemning under en begivenhed. Hvis du vil oprette en afstemning i en begivenhed, skal du tilføje appen Afstemninger, før begivenheden starter. Efter begivenheder, der blev optimeret til store målgrupper, vil afstemningsdata forblive tilgængelige i op til 36 timer, efter begivenheden slutter.
Du kan få mere at vide under Opret en afstemning i Microsoft Teams.
Bemærk
Afstemninger er tilgængelige i begivenheder med op til 20.000 deltagere. Hvis du vil vide mere om at være vært for store begivenheder i Teams, skal du kontakte din it-administrator. Word-afstemninger i skyen understøttes ikke i begivenheder, der er optimeret til store målgrupper.
Få vist et eksempel på en begivenhed som deltager
Arrangører, medarrangører og præsentationsværter kan få vist eksempler på en begivenhed som deltager for at overvåge oplevelsen fra publikums synsvinkel.
Hvis du vil have vist et eksempel som deltager, skal du deltage i begivenheden fra et andet indgangspunkt end det, du deltog i som arrangør, medarrangør eller præsentationsvært. Hvis du f.eks. oprindeligt tilmeldte dig Teams til computer, kan du få vist prøveversionen som deltager fra internettet eller din mobilenhed.
Bemærk
Mindst én arrangør, medarrangør eller præsentationsvært skal deltage i begivenheden, før forhåndsvisning som deltager er tilgængelig. Fremmøderapporten afspejler ikke arrangører, medarrangører eller præsentationsværter, der vises som deltagere. Nogle begivenhedsoplevelser, f.eks. Q&A, understøttes i øjeblikket ikke, når du bruger et eksempel som deltager.
Forlad, genstart eller afslut en begivenhed
Forlad en begivenhed
Hvis du vil forlade en begivenhed, skal du vælge Forlad i hjørnet af Teams-vinduet. Dette afslutter ikke begivenheden for alle.
Genstarte en begivenhed
Genstart af en begivenhed kan være en måde at løse tekniske problemer på, herunder manglende mulighed for, at deltagerne ikke kan tilmelde sig, udbredte lyd- eller videoproblemer, ødelagt indhold, eller hvis begivenheden ikke reagerer. Arrangører, producenter og præsentationsværter, der er tildelt produktionsfunktioner, kan genstarte en forsamling.
Sådan genstartes en hændelse:
Vælg rullepilen ud for Forlad i hjørnet af Teams-vinduet.
Vælg Genstart hændelse.
Når en begivenhed er genstartet, får deltagerne vist en meddelelse om, at begivenheden genstartes og vender tilbage til deltagelsesskærmen, hvor de kan deltage igen. Præsentationsværter og producenter deltager i venterummet, hvor de kan starte begivenheden igen. Der vil også være separate begivenhedsoptagelser og fremmøderapporter for hvert begivenhedssegment. Q&A og begivenhedschat vil fortsætte problemfrit; Al kommunikation bevares før og efter genstarten.
Afslutte en begivenhed
Hvis du vil afslutte en hændelse, skal du vælge Afslut hændelse i kontrolelementerne for hændelsen. Dette vil afslutte begivenheden for alle og stopper optagelsen.