Wenn Sie eine Veranstaltung in Microsoft Teams hosten, können Sie die gesamte Erfahrung verwalten, von der Vorbereitung über die Livebereitstellung bis hin zum Abschluss. Organisatoren und Referenten können steuern, was Teilnehmer sehen, Inhalte freigeben, Zielgruppen einbeziehen und einen reibungslosen Produktionsablauf gewährleisten.
Inhalt dieses Artikels
Bereiten Sie sich im grünen Raum vor
Bereiten Sie sich mit anderen Mitorganisatoren und Referenten im grünen Raum vor, bevor Sie eine Veranstaltung starten. Üben Sie die Freigabe von Inhalten, überprüfen Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen und vieles mehr. Während Sie sich im grünen Raum vorbereiten, warten die Teilnehmer im Wartebereich, bis Sie die Veranstaltung starten.
Um dieses Feature zu verwenden, machen Sie jemanden zum Referent, und aktivieren Sie sie, bevor das Ereignis beginnt.
So aktivieren Sie den grünen Raum für ein Ereignis, das Sie in der Ereignis-App geplant haben:
Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das
aus.Wählen Sie Verwalten aus.
Wählen Sie ein bevorstehendes Ereignis aus.
Wählen Sie Details bearbeiten
.Aktivieren Sie unter Benutzeroberfläche und Optionen
den Umschalter Grünen Raum aktivieren .
Sie treten automatisch dem grünen Raum bei, wenn Sie dem Ereignis beitreten.
Wichtig
Wenn Sie Ihr Ereignis im Teams-Kalender erstellt haben, sieht diese Erfahrung möglicherweise anders aus. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des grünen Raums in Microsoft Teams.
Teilnehmen an einem Ereignis
Wenn Sie einem Ereignis beitreten, bevor es beginnt, betreten Sie zuerst den grünen Raum. Im grünen Raum können Sie sich mit anderen Mitorganisatoren und Referenten vorbereiten und die Veranstaltung starten, wenn Sie bereit sind.
So treten Sie direkt in Teams einer Stadthalle bei:
Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das
aus. Wählen Sie das Ereignis aus, dem Sie beitreten möchten, und wählen Sie Das
.Wählen Sie Calendar in Teams aus. Wählen Sie das Ereignis aus, dem Sie beitreten möchten, und wählen Sie Das
.
Starten eines Ereignisses
So starten Sie ein Ereignis:
Wählen Sie Calendar
in Teams aus.Wählen Sie das Ereignis aus, das Sie starten möchten.
Wählen SieJetzt beitreten> aus.
Bereiten Sie sich mit anderen im grünen Raum vor.
Wählen Sie Besprechung starten und bestätigen aus.
Wenn Sie das Ereignis starten, beginnen die Aufzeichnung und Transkription automatisch.
Hinzufügen von Referenten und Teilnehmern
Nachdem ein Ereignis gestartet wurde, fügen Sie fehlende Referenten oder Teilnehmer hinzu, damit sie teilnehmen und Inhalte freigeben können.
So fügen Sie einen Referenten oder Teilnehmer hinzu, der sich derzeit nicht im Ereignis befindet:
Wählen Sie People
in Ihren Besprechungssteuerelementen aus.Suchen Sie im Bereich Teilnehmer nach der Person, die Sie einladen möchten.
Wählen Sie neben dem Namen der Person die Option Als Referent anfordern und dann im Dropdownmenü Referenten oder Teilnehmer aus.
Der Referent oder Teilnehmer erhält einen Anruf auf dem Eigenen Teams-Gerät und wird direkt teilnehmen, wenn er die Anforderung zur Teilnahme akzeptiert.
Wenn Sie einen Referent oder Teilnehmer hinzufügen, tritt dieser als die rolle ein, die ihm zuvor zugewiesen wurde. Wenn sie nicht über eine vordefinierte Rolle verfügen, werden sie als Teilnehmer teilnehmen.
So machen Sie eine Person zum Referenten:
Wählen Sie People
in den Besprechungssteuerelementen aus.Zeigen Sie auf den Namen eines Teilnehmers, und wählen Sie Weitere Optionen
>Referenten erstellen aus.
Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird
Sorgen Sie für eine reibungslose Ereignisproduktion und verbessern Sie die Benutzerfreundlichkeit der Teilnehmer, indem Sie verwalten, was die Teilnehmer sehen. Konzentrieren Sie sich auf bestimmte Personen, indem Sie sie auf und aus dem Bildschirm bringen, ihre Videofeeds anheften oder andere aus der Ansicht ausblenden.
Hinweis
Hinweis: Das Verwalten, was Den Teilnehmern angezeigt wird, ist derzeit nicht für Ereignisse verfügbar, die für die Skalierung optimiert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft-Ereignisfeatures im großen Stil.
So aktivieren Sie Verwalten, was Teilnehmer in Ihrem Ereignis sehen:
Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das
aus.Wählen Sie Verwalten aus.
Wählen Sie ein bevorstehendes Ereignis aus.
Wählen Sie Details bearbeiten
.Wählen Sie Benutzeroberfläche einrichten und Optionen
>Alle Optionen aus.Aktivieren Sie unter Produktionstools
die Umschaltfläche Verwalten, was Den Teilnehmern angezeigt wird .Wählen Sie Anwenden aus.
Wichtig
Wenn Sie Ihr Ereignis im Teams-Kalender erstellt haben, sieht diese Erfahrung möglicherweise anders aus. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten, was Teilnehmer in Microsoft Teams sehen.
Steuerung von Produktionswerkzeugen
Geben Sie die Kontrolle über Produktionstools, um den Teilnehmern in der Besprechung die Kontrolle darüber zu geben, was auf dem Bildschirm für Die Teilnehmer angezeigt wird. People mit Steuerung von Produktionstools können Änderungen in der Vorschau anzeigen und Referenten in die Warteschlange stellen, bevor sie live angezeigt werden. Sie können das Ereignis auch starten und beenden.
So bestimmen Sie, wer die Kontrolle über Produktionstools hat:
Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das
aus.Wählen Sie Verwalten aus.
Wählen Sie ein bevorstehendes Ereignis aus.
Wählen Sie Details bearbeiten
.Wählen Sie Benutzeroberfläche einrichten und Optionen
>Alle Optionen aus.Wählen Sie unter Produktionstools
>Wer die Kontrolle über Produktionstools hat, im Dropdownmenü aus, wer die Kontrolle hat.Wählen Sie Anwenden aus.
Wichtig
Wenn Sie Ihr Ereignis im Teams-Kalender erstellt haben, sieht diese Erfahrung möglicherweise anders aus. Weitere Informationen finden Sie unter Steuern von Produktionstools in Microsoft Teams.
Referentinnen und Referenten auf und aus dem Bildschirm bringen
Wählen Sie vor und während eines Ereignisses aus, welche Referenten ein- und ausgeschaltet werden sollen. Wenn sich ein Referent auf dem Bildschirm befindet, können die Teilnehmer sie sprechen hören und ihre Videos und freigegebenen Inhalte sehen.
Weitere Informationen zum Ein- und Ausschalten von Referenten finden Sie unter Verwalten, was Teilnehmer in Microsoft Teams sehen.
Teilnehmer ein- und ausschalten
Engage mit Ihrem Publikum in Veranstaltungen, indem sie Teilnehmer auf den Bildschirm bringen, wenn sie ihre Hände heben. Wenn Sie einen Teilnehmer auf den Bildschirm bringen, hat er Zugriff auf das Mikrofon und die Kamera. Wenn dies der Fall ist, werden sie von allen auf der Veranstaltung gesehen und gehört.
Weitere Informationen zum Ein- und Ausschalten von Teilnehmern finden Sie unter Verwalten, was Teilnehmer in Microsoft Teams sehen.
Inhalte präsentieren
Wenn Sie ein Ereignis organisieren, legen Sie Referenten fest, die während des Ereignisses inhalte auf dem Bildschirm freigeben sollen. Wenn Sie jemanden zum Referenten machen möchten, ändern Sie ihre Rolle, wenn Sie ein Ereignis planen.
Mit CVI präsentieren
Teilnehmen und Präsentieren in Teams-Ereignissen mithilfe Ihrer eigenen VTC-Geräte (Video Teleconferencing), auch wenn es sich nicht um Teams-Räume Geräte handelt. Organisatoren können CVI-Beitrittscodes direkt aus dem Dialogfeld zum Teilen der Veranstaltung des Rathauses mit Referenten teilen.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten und Einrichten von Cloud Video Interop für Microsoft Teams.
Freigeben von Inhalten mithilfe von RTMP-In
Während einer Veranstaltung können Organisatoren und Referenten einen externen Encoder verwenden und RTMP-in aktivieren, um verschiedene Arten von Medien in das Ereignis zu integrieren. Erleben Sie eine qualitativ hochwertigere Bildschirmfreigabe, Videoproduktion und vieles mehr.
Weitere Informationen zur Verwendung von RTMP-in während Ihrer Veranstaltung finden Sie hier.
Q&A starten
Aktivieren Sie Q&A, um die Interaktion zwischen Teilnehmern und Referenten vor und während eines Ereignisses zu steigern. Teilnehmer können Fragen posten und beantworten, während sie warten, bis das Ereignis beginnt und während sie dabei sind. Weitere Informationen finden Sie unter Q&A in Microsoft Teams.
Eine Umfrage erstellen
Erhalten Sie Echtzeitfeedback von Ihrer Zielgruppe, indem Sie während einer Veranstaltung eine Umfrage erstellen. Um eine Umfrage in einem Ereignis zu erstellen, müssen Sie die Polls-App hinzufügen, bevor das Ereignis gestartet wird. Nach Ereignissen, die für große Zielgruppen optimiert wurden, bleiben die Umfragedaten bis zu 36 Stunden nach Dem Ende des Ereignisses verfügbar.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Umfrage in Microsoft Teams.
Hinweis
Umfragen sind in Ereignissen mit bis zu 20.000 Teilnehmern verfügbar. Wenn Sie mehr über das Hosten großer Ereignisse in Teams erfahren möchten, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator. Word Cloud-Umfragen werden in Ereignissen, die für große Zielgruppen optimiert sind, nicht unterstützt.
Vorschau eines Ereignisses als Teilnehmer
Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten können eine Vorschau eines Ereignisses als Teilnehmer anzeigen, um die Erfahrung aus sicht des Publikums zu überwachen.
Um eine Vorschau als Teilnehmer anzuzeigen, nehmen Sie an einem anderen Einstiegspunkt als Organisator, Mitorganisator oder Referent an der Veranstaltung teil. Wenn Sie beispielsweise ursprünglich in Teams für Desktop beigetreten sind, können Sie eine Vorschau als Teilnehmer aus dem Web oder Ihrem mobilen Gerät anzeigen.
Hinweis
Mindestens ein Organisator, Mitorganisator oder Referent muss an der Veranstaltung teilnehmen, bevor eine Vorschau als Teilnehmer verfügbar ist. Der Anwesenheitsbericht spiegelt nicht Organisatoren, Mitorganisatoren oder Referenten wider, die eine Vorschau als Teilnehmer anzeigen. Einige Ereigniserfahrungen, z. B. Q&A, werden derzeit bei der Vorschau als Teilnehmer nicht unterstützt.
Verlassen, Neustarten oder Beenden eines Ereignisses
Verlassen eines Ereignisses
Um ein Ereignis zu verlassen, wählen Sie in der Ecke Ihres Teams-Fensters die Option Verlassen aus. Dadurch wird das Ereignis nicht für alle beendet.
Neustarten eines Ereignisses
Der Neustart eines Ereignisses kann eine Möglichkeit sein, technische Probleme zu beheben, z. B. die Unfähigkeit der Teilnehmer, teilzunehmen, weit verbreitete Audio- oder Videoprobleme, fehlerhafte Inhalte oder wenn das Ereignis nicht reagiert. Organisatoren, Produzenten und Referenten, denen Produktionsfunktionen zugewiesen wurden, können ein Rathaus neu starten.
So starten Sie ein Ereignis neu:
Wählen Sie den Dropdownpfeil neben Verlassen in der Ecke Ihres Teams-Fensters aus.
Wählen Sie Neustartereignis aus.
Nachdem ein Ereignis neu gestartet wurde, wird den Teilnehmern eine Meldung angezeigt, die angibt, dass das Ereignis neu gestartet wird, und kehren zum Teilnahmebildschirm zurück, wo sie erneut teilnehmen können. Referenten und Produzenten werden dem Green Room beitreten, in dem sie die Veranstaltung erneut starten können. Es gibt auch separate Ereignisaufzeichnungen und Anwesenheitsberichte für jedes Ereignissegment. Q&A und Ereignischat werden nahtlos fortgesetzt. alle Kommunikationen werden vor und nach dem Neustart beibehalten.
Beenden eines Ereignisses
Wählen Sie zum Beenden eines Ereignisses in den Ereignissteuerelementen die Option Ereignis beenden aus. Dadurch wird das Ereignis für alle beendet und die Aufzeichnung beendet.
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