Zusammenfassung und Verwaltung vergangener Ereignisse in der Microsoft Teams-Ereignis-App

Verfolgen Sie ereignisse nach deren Beendigung in der Microsoft Teams-Ereignis-App nach, unabhängig davon, ob Sie eine Livesitzung verpasst haben oder wichtige Momente erneut besuchen möchten. Sehen Sie sich vergangene Ereignisaufzeichnungen an, und greifen Sie an einem Ort auf verwandte Inhalte zu.

Suchen vergangener Ereignisse

So greifen Sie auf vergangene Ereignisse in der Ereignis-App zu:

1. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das aus.

2. Wählen Sie Ermitteln aus.

3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Aufholen vergangener Ereignisse .

4. Wählen Sie Alle anzeigen aus, um weitere vergangene Ereignisse anzuzeigen.

5. Wählen Sie die Filter Eingeladen oder Registriert aus, um frühere Ereignisse anzuzeigen, die für Sie relevant sind.

Veröffentlichen einer Aufzeichnung

So veröffentlichen Sie eine Ereignisaufzeichnung:

1. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das aus.

2. Wählen Sie Verwalten aus.

3. Wählen Sie ein vergangenes Ereignis aus.

4. Wählen Sie Aufzeichnungen aus.

5. Wählen Sie neben der Aufzeichnung, die Sie veröffentlichen möchten, veröffentlichen aus.

Wenn Sie eine Ereignisaufzeichnung veröffentlichen, erhalten die Teilnehmer eine E-Mail, in der sie darüber informiert werden, dass die Aufzeichnung zum Anzeigen verfügbar ist. Sie können vor der Veröffentlichung der Aufzeichnung Änderungen an dieser E-Mail vornehmen, indem Sie Vorschau E-Mail>E-Mail neben der Aufzeichnung auswählen.

Nachdem die Aufzeichnung veröffentlicht wurde, wird sie auf der Ereigniswebsite angezeigt, auf der die Teilnehmer darauf zugreifen können. Um die Veröffentlichung einer Ereignisaufzeichnung aufzuheben, wählen Sie Entfernen neben einer veröffentlichten Aufzeichnung aus. Teilnehmer können die Aufzeichnung nicht auf der Ereigniswebsite sehen, aber Sie haben weiterhin Zugriff auf die Datei in OneDrive.

Freigeben einer Aufzeichnung

Wenn Sie eine Ereignisaufzeichnung veröffentlichen, erhalten die Teilnehmer eine E-Mail, in der sie darüber informiert werden, dass die Aufzeichnung verfügbar ist. Sie können die Aufzeichnung anzeigen, indem sie das Ereignis in der Ereignis-App auswählen und die Ereignisseite anzeigen.

Sie können auch den Link zur Ereignisseite kopieren und freigeben, um anderen Personen schnellen Zugriff auf die Aufzeichnung zu gewähren.

So geben Sie einen Link für eine Ereignisseite weiter:

1. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das aus.

2. Wählen Sie Verwalten aus.

3. Wählen Sie ein vergangenes Ereignis aus.

4. Wählen Sie Freigabesymbol .

5. Stellen Sie sicher, dass die Umschaltfläche Ereignis in der Ereignis-App anzeigen aktiviert ist.

6. Wählen Sie Ereignisseite kopieren link aus.

7. Fügen Sie den Link in eine Nachricht, einen Beitrag oder eine andere Kommunikation ein, um ihn freizugeben.

Verwalten des Aufzeichnungszugriffs

Aufzeichnungen laufen nach einer bestimmten Zeitspanne ab, die von Den Administratorrichtlinien angegeben wird, es sei denn, Sie verlängern sie.

So erweitern Sie den Zugriff auf eine Aufzeichnung:

1. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams das aus.

2. Wählen Sie Verwalten aus.

3. Wählen Sie ein vergangenes Ereignis aus.

4. Wählen Sie Aufzeichnungen aus.

5. Wählen Sie eine Aufzeichnung aus, die in Clipchamp geöffnet werden soll.

6. Wählen Sie unter dem Videoplayer die Option Läuft in (#) Tagen ab.

   • Wählen Sie einen Zeitraum aus, für den Sie Ihre Aufzeichnung verlängern möchten, um:

   • Wählen Sie Datum auswählen aus, um das Datum anzugeben, an dem es abläuft.

   • Wählen Sie Ablauf entfernen aus, um den Zugriff auf unbestimmte Zeit zu verlängern.