Määritä ihmisiä hallitsemaan tuotantotyökaluja Microsoft Teamsin live-kaupungintalojen aikana, jotta tapahtumakokemus olisi sujuva ja ammattimaisempi.
Tuotantotyökalujen hallinta
Avaa ennen kunnantaloa ja sen aikana tapahtumakokousvaihtoehdot ja määritä, mitkä roolit tai henkilöt voivat hallita tuotantotyökaluja.
Tietyt järjestäjät, yhteisjärjestäjät tai esittäjät, jotka voivat hallita tuotantotyökaluja, voivat käynnistää tapahtuman, hallita osallistujien näkemää ja lopettaa tapahtuman.
Ennen kaupungintaloa
Tuotantotyökalujen hallinta kaupungintalon edessä:
Valitse Teamsissa Calendar
.Valitse kaupungintalo.
Valitse Näytä
>Tapahtuman
.Valitse Kokousasetukset
.Valitse
-kohdassa vaihtoehto avattavasta Kuka hallitsee tuotantotyökaluja -valikosta:- Järjestäjä ja yhteisjärjestäjä: Sinä ja kunnantalolle lisäämäsi yhteisjärjestäjät voitte hallita tuotantotyökaluja.
- Järjestäjä, yhteisjärjestäjät ja esittäjät: Sinä, yhteisjärjestäjät ja kaupungintalolle lisäämäsi esittäjät voitte hallita tuotantotyökaluja.
- Tietyt henkilöt: Vain tietyt henkilöt voivat hallita tuotantotyökaluja. People on jo lisättävä kaupungintalolle, jotta se näkyy Hae osallistujia -kentässä.
Valitse Käytä.
Valitse Tallenna
.
Kaupungintalon aikana
Tuotantotyökalujen hallinta kaupungintalon aikana:
- Valitse lisää toimintoja
Settings>Meeting options
in the meeting controls. - Valitse -kohdassa vaihtoehto avattavasta Kuka hallitsee tuotantotyökaluja -valikosta.
- Valitse Käytä.
Nämä muutokset tulevat voimaan heti.
Osallistujien näkemien asioiden hallinta
Kunnantalolla tuotantotyökaluja hallitsevat henkilöt voivat myös hallita sitä, mitä osallistujat näkevät. Tapahtuma-asetuksista riippuen he voivat tuoda esittäjät reaaliaikaisen syötteen päälle tai pois käytöstä tai jonottaa heidät esikatselusyötteeseen, jotta kaikki muutokset otetaan käyttöön kokoustilassa kerralla. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Teamsin osallistujien näkymien hallinta.