Kun olet asentanut Teams-kokousapuohjelman ja kirjautunut siihen (katso Teams-kokouslisäosan asentaminen Google Workspaceen), voit ajoittaa Teams-kokouksen suoraan Google-Calendar. Voit myös tarkastella, muokata ja liittyä Teams-kokouksiin siellä.
Huomautus
Tällä hetkellä Kokoukset, jotka on ajoitettu Teams-kokouslisäosalla Google Workspacea varten, näkyvät vain Google-kalenterissasi. Ne eivät synkronoidu muiden Microsoft-kalentereiden kanssa.
Artikkelin sisältö
Kokousten tarkasteleminen, muokkaaminen ja niihin liittyminen
Aloita kokousajasta
Valitse kokousaika suoraan Google-kalenterista.
Kirjoita avautuvaan ruutuun kokouksen otsikko ja valitse sitten Lisää neuvottelun > Teams-kokous.
Teams-kokouksen tiedot -ruutu avautuu.
Kirjoita Lisää vieraita -tilaan henkilöt, jotka kutsut kokoukseen.
Voit myös lisätä sijainnin ja kokouksen kuvauksen sekä muuttaa päivämäärää ja kellonaikaa.
Jos haluat lisätä lisätietoja, kuten sen, voivatko vieraat kutsua muita henkilöitä vai milloin haluat saada kokousilmoituksia, valitse Lisää vaihtoehtoja.
Kun olet valmis, valitse Tallenna.
Kokous näkyy nyt Google-kalenterissasi
Aloita osallistujista
Valitse Google-kalenterin vasemmassa reunassa Luo.
Valitse avautuvan ruudun alareunasta Lisää vaihtoehtoja.
Valitse Lisää neuvottelutoiminto > Microsoft Teams -kokous.
Anna kokoukselle otsikko ja kirjoita Lisää vieraita -kohtaan henkilöt, jotka kutsut kokoukseen.
Valitse otsikko-kohdassa kokouksen päivä ja kellonaika. Voit myös valita Etsi kellonaika (ei toistu) -kohdassa, jos haluat apua ajan määrittämiseen.
Anna muut haluamasi tiedot, kuten se, voivatko vieraat kutsua muita henkilöitä tai milloin haluat saada kokousilmoituksia
Valitse Tallenna.
Kokous näkyy nyt Google-kalenterissasi
Huomautus
Google-lisäosalla ajoitetuissa kokouksissa Cloud Video Interop (CVI) -liittymisvaihtoehdot eivät ole osallistujien käytettävissä.
Kokousten tarkasteleminen, muokkaaminen ja niihin liittyminen
Tämän päivän ja huomisen Teams-kokousten tarkasteleminen
Avaa Google-kalenterissa oikea paneeli ja valitse Teams-lisäosa.
Jos paneeli on piilotettu, tuo se näkyviin valitsemalla näytön alareunassa oleva nuolenkärki.
Liity kokoukseen valitsemalla Liity .
Kokouksen tietojen tarkasteleminen tai muokkaaminen
Kaksoisnapsauta kalenterissa kokousta. Tietonäkymä avautuu.
Tässä voit tehdä haluamasi muutokset. Valitse Tallenna , kun olet valmis.
Voit myös valita Liity Teams-kokoukseen , jos on kokouksen aika.
Huomautus
Tällä hetkellä kokouksen aikana kokouksen otsikko näkyy "Microsoft Teams -kokouksena" kutsussa antamasi otsikon sijaan.
Vianmääritys
Valtuutusvirhe
Jos saat Valtuuta-virheen , kun yrität lisätä Microsoft Teams -kokouksen Google-kalenteritapahtumaan, sinun on annettava lisäosalle google-tilisi käyttöoikeus.
Voit antaa lisäosan käyttöoikeuden Google-tiliisi seuraavasti:
- Valitse Google-kalenteritapahtuman Valtuuta-virheteksti tai avaa lisäosa sivupaneelista.
- Valitse Valtuuta Käyttöoikeus.
Jos olet Google Workspace -järjestelmänvalvoja ja olet asentanut lisäosan käyttäjien puolesta Google Workspace Hallinta Consolen kautta, voit valtuuttaa lisäosan kaikkien käyttäjien puolesta.
- Avaa Google Workspace Hallinta Console.
- Valitse Sovellukset>Google Workspace Marketplacen sovellussovellusten>luettelo.
- Valitse Microsoft Teams -kokoustoimialueeseen asennettujen sovellusten luettelosta.
- Valitse Tietojen käyttö - kohdassa Myönnä käyttöoikeus.
Kirjautumisen tilitietoja ei voi syöttää
Microsoft Teamsin kirjautumistietojen keräämistä varten avautuu erillinen selainikkuna. Jos et näe erillistä ikkunaa, kun olet valinnut Kirjaudu sisään, tarkista selaimen asetukset ja varmista, että ponnahdusikkunat ovat sallittuja.
Haluatko lisätietoja?
IT-järjestelmänvalvojille
Microsoft Teams -kokouslisäosan määrittäminen Google Workspacea varten