Kokoustallenteiden toistaminen, jakaminen ja lataaminen Microsoft Teamsissa

Kokoustallenteen toistaminen

Kokouksen päätyttyä löydät kokouksen tallenteen kokouskeskustelusta tai kalenterista.

Keskustelusta

1. Siirry Teamsin Teamsissa.
2. Valitse tietyn kokouksen keskustelu.
3. Valitse Jaettu.
4. Valitse tallenne.
5. Kun katseluohjelma avautuu, valitse Toista toisto .
   

Kalenterista

1. Valitse Teamsissa Calendar.
2. Valitse edellinen kokous, josta haluat nähdä tallenteen.
3. Valitse .
4. Valitse kokoustallenteessa Toista toisto .

Kanavalta

1. Valitse Teams Teams - Teamsissa.
2. Valitse kanava.
3. Valitse Jaettu.
4. Etsi ja valitse tallenne. Tallenne on .mp4 tiedosto, jonka rivin alussa on Tallennuskuvake .
5. Valitse Toista toisto , jos tallenne ei käynnisty heti.

Tekstitys

Reaaliaikaiset tekstitykset ovat käytettävissä kokouksen aikana, mutta niitä ei tallenneta.

Tekstityksen ottaminen käyttöön kokouksen aikana:

1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Lisää toimintoja>Kieli ja puheKieli ja puhe .
2. Valitse Näytä reaaliaikaiset kuvatekstit .

Kuvatekstit näkyvät kokousnäytön alapuolella. Nämä tekstitykset näkyvät vain kokouksen aikana.

Voit myös aloittaa reaaliaikaisen transkription, jota voi tarkastella kokouksen jälkeen.

Tekstityksen tarkasteleminen myöhemmin toiston aikana:

1. Siirry Teamsin Teamsissa.

2. Valitse edellinen kokouskeskustelu.

3. Etsi ja valitse tallenteen pikkukuva.

   

4. Aloita kokouksen tallennus valitsemalla Toista toisto .

5. Pidä hiiren osoitinta videosoittimen päällä ja valitseVaihda tekstitys tai paina Alt+ C.

6. Valitse kieli ja näkymä.

Jos et näe Vaihtotekstitys :

1. Valitse videon yläreunasta Katso selaimessa .
2. Valitse videosoittimen sivulla Videoasetukset .
3. Laajenna Tekstitys ja tekstitys>Luo.
   

Videon pituuden mukaan tekstityksen luominen voi kestää useita minuutteja.

Kun video on luotu, voit katsoa videon selaimessa sen toistosivulla ja näyttää tekstityksen näytön alareunassa.

Kun kuvatekstit on luotu, Luo-painike muuttuu Käännä-painikkeeksi. Valitse Käännä , jos haluat muuttaa puhuttua kieltä tai näytön kieltä niin, että tekstitykset käännetään automaattisesti.

Kuvatekstien mukauttaminen

1. Valitse videosoittimen Toistoasetukset .
2. Valitse Kuvatekstiasetukset.
3. Valitse kuvatekstin koko, väri tai taustan läpinäkyvyys.

Kokouksen tallennustila ja käyttöoikeudet

Muut kuin kanavan kokoustallenteet tallennetaan automaattisesti järjestäjän OneDrive for Business. Kanavakokouksen tallenteet tallennetaan kanavan SharePoint-sivustoon.

Kokouksen tallenteet vanhentuvat IT-järjestelmänvalvojan määrittämän ajanjakson jälkeen. Järjestäjät voivat muuttaa tallennuksen vanhentumispäiviä. Kun tallenne vanhenee, se siirtyy roskakoriin, johon tallenne on tallennettu.

Tiedostojen palauttaminen on ajan kannalta arkaluontoista. Kun tallenteet on poistettu roskakorista, niitä ei voi palauttaa.

Lisätietoja vanhentuneiden tai poistettujen kokoustallenteiden palauttamisesta on artikkelissa Poistettujen tiedostojen palauttaminen OneDrivessa tai Kohteiden palauttaminen SharePointissa.

Kanavan kokoukset

Kanavakokouksissa tallenne tallennetaan kanavan Files-välilehteen.

Files-välilehti tallentaa kaikki kanavan tiedostot. Kaikilla kanavan käyttäjillä on oikeus muokata ja tarkastella tallennetta.

Kaikki muut kokoukset

Muissa kuin kanavan kokouksissa tallenne tallennetaan kokouksen järjestäjän OneDrive-kansion Tallenteet-kansioon . Jos sinut on kutsuttu kokoukseen, voit käyttää tallennetta keskustelun, kanavan tai kokouksen tietojen Files tai Jaettu-välilehtien kautta.

Kokoustallenteen linkin jakaminen muille

Jos järjestit kokouksen, voit jakaa tallenteen henkilöille, joita ei ole kutsuttu kokoukseen, jakamalla sen kuin jakaisit minkä tahansa muun tiedoston.

Tallenteen jakaminen kokouskeskustelusta:

1. Valitse Teamsin Teamsissa.

2. Avaa kokouskeskustelu, josta haluat jakaa tallenteen.

3. Valitse Jaettu-välilehti .

4. Pidä hiiren osoitinta jaettavan tallenteen päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja>Kopioi linkki .

   • Jos haluat hallita linkin käyttöä tai pyytää omistajaa antamaan käyttöoikeuden organisaation ulkopuoliselle henkilölle, valitse .

5. Liitä linkki viestiin tai julkaise jaettavaksi.

Lisätietoja on artikkelissa Kokoustallenteiden tai tekstitallenteiden käyttöoikeuksien mukauttaminen Microsoft Teamsissa.

Kokoustallenteen lataaminen

Vain kokouksen järjestäjä voi ladata kokouksen tallenteen.

Kokouksen tallenteen lataaminen:

1. Valitse Jaettu-välilehti kokouskeskustelussa tai -kanavalla.
2. Etsi ja valitse kokouksen tallenne.
3. Valitse Lisää vaihtoehtoja>Lataa .

Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen tekstitallennuksen muokkaaminen tai poistaminen Microsoft Teamsissa.

Haluatko lisätietoja?

Kokouksen tallentaminen

Kokoustallenteisiin liittyvät ongelmat

Kokoustallenteen poistaminen

Tallenteen tekstitallenteen muokkaus