Artikkelin sisältö
Tallenna avoin kokoontuminen
Kaupungintalot tallentuvat automaattisesti, kun tapahtuma alkaa. Lisätietoja on artikkelissa Kaupungintalon isännöinti Microsoft Teamsissa.
Automaattisen tallennuksen poistaminen käytöstä
Jos haluat tallentaa kaupungintalon manuaalisesti tai jos et halua tallentaa sitä ollenkaan, poista automaattinen tallennus käytöstä kaupungintalon asetuksissa ennen tapahtuman alkamista.
Automaattisen tallennuksen poistaminen käytöstä:
- Valitse Teamsissa Calendar
. - Valitse tuleva kaupungintalo.
- Valitse Näytä
>Tapahtuman
hallinta . - Valitse Kokousasetukset
>Tallennus ja transkriptio
. - Poista Tietue ja transnscribe automaattisesti käytöstä.
- Valitse Käytä>
.
Huomautus
Jos poistat automaattisen tallennuksen käytöstä, voit hallita sitä, kuka voi aloittaa tallennuksen. Avaa tapahtuman tiedot Teams-kalenterissa. Siirry Kohtaan Tiedot>Kokousasetukset>Tallennus- ja . Kokousroolit, organisaatiosi käyttöoikeus ja järjestelmänvalvojan käytännöt määrittävät myös, kuka voi tallentaa ja transkripoida.
Kaupungintalon tallentaminen manuaalisesti
Jos haluat tallentaa kaupungintalon manuaalisesti, poista ensin automaattinen tallennus käytöstä. Sitten:
Valitse Lisää toimintoja
kokouksen ohjausobjekteista.Valitse Tallenna ja transnscribe
>Start recording .
Kun valitset Aloita tallennus
, kokouksen transkriptio käynnistyy automaattisesti.
Kaupungintalon tallennuksen lopettaminen
Tallennuksen lopettaminen kaupungintalon aikana:
Valitse Lisää toimintoja
kokouksen ohjausobjekteista.Valitse Tallenna ja transnscribe
>Stop recording .
Valitse Pysäytä.
Kun lopetat tallennuksen, myös kokouksen transkriptio päättyy.
Lataa kaupungintalon tallenne
Järjestäjät voivat ladata kaupungintalon tallenteen Teamsista, kun sitä ei julkaista. Näin voit muokata tallennetta ja julkaista sen OneDrivesta.
Voit ladata kaupungintalon:
- Valitse Teamsissa Calendar.
- Valitse aiempi avoin kokoontuminen.
- Valitse Näytä>Tapahtuman hallinta .
- Etsi Tallenteet-kohdassa tallenne, jonka haluat ladata.
- Valitse Lataa
.
Lataa kaupungintalon tekstitallenteet
Kun kaupungintalo on päättynyt, lataa tekstitallenteet tallentaaksesi ja tarkistaaksesi ne myöhemmin. Jos pysäytit transkription ja käynnistit sen uudelleen tapahtuman aikana, tekstitallenteita on useita.
Voit ladata kaupungintalon tekstitallenteita:
- Valitse Teamsissa Calendar.
- Valitse aiempi avoin kokoontuminen.
- Valitse Näytä>Tapahtuman hallinta .
- Valitse Tallenteet.
- Valitse Lataa tekstitallenteet Teamsin
Tekstitallenteet ladataan sekä .docx- että .vtt-tiedostotyypeissä. Jos tekstitallenteita on useita, ne ladataan erillisinä tiedostoina.
Lataa käännetyt kaupungintalon tekstitallenteet
Kunnantalon jälkeen käännä ja lataa kaupungintalon tekstiversio jollakin yli sadasta tuetuista kielistä. Lisätietoja tapahtuman jälkeisen tekstitallenteiden käännöksen määrittämisestä Microsoft Syntex kautta on artikkelissa Microsoft 365 -videoiden maksullinen transkriptiokäännös.
Huomautus
Jos sinulla on ongelmia kaupungintalon tekstitallenteiden kääntämiseen tai lataamiseen, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.
Kaupungintalon tekstitallennuksen kääntäminen:
Valitse Teamsissa Calendar
.Valitse aiempi avoin kokoontuminen.
Valitse Näytä
>Tapahtuman hallinta .Valitse Tallenteet>Lataa tekstitallenteet
.- Jos tekstitallenteita on useita, ne ladataan erillisinä tiedostoina.
Valitse Kertaus.
Valitse Avaa Clipchamp
.Valitse Clipchamp Videoasetukset
.Valitse Tekstitys ja tekstitys
>Käännä.Valitse kieli, jolle haluat kääntää tekstikirjoituksen.
Valitse Käännä.
Käännetty tekstiversio näkyy Tekstitys ja tekstitys valikossa.
Jos haluat ladata käännetyn tekstitallennuksen, valitse Asetukset>Lataa tekstitallennuksen vierestä ja valitse tiedostotyyppi, johon haluat ladata.
Julkaise avoimen kokoontumisen tallenne
Kun olet tallentanut kaupungintalon, julkaise tallenne, jotta se on osallistujien käytettävissä.
Jos haluat julkaista avoimen kokoontumisen tallenteen:
Valitse Teamsissa Calendar
.Valitse aiempi avoin kokoontuminen.
Valitse Näytä
>Tapahtuman hallinta .Valitse Tallenteet ja valitse tallenne, jonka haluat julkaista.
Valitse Julkaise.
- Jos tallenne on tallennettu OneDriveen, valitse Julkaise OneDrivesta.
Vain yksi tallenne voidaan julkaista kerrallaan. Kun olet julkaissut tallenteen, osallistujille ilmoitetaan asiasta sähköpostitse. Ulkoiset esittäjät eivät saa sähköposti-ilmoitusta.
Laajenna kaupungintalon tallennuskäyttöä
Julkaistut kaupungintalon tallenteet vanhentuvat, mutta voit pidentää niiden julkaisuaikaa. Kunnantalon tallenteen laajentaminen:
- Valitse Teamsissa Calendar.
- Valitse aiempi avoin kokoontuminen.
- Valitse Näytä>Tapahtuman hallinta .
- Valitse Tallenteet.
- Valitse julkaistun tallenteen vierestä Pidennä 60 päivää>Pidennä.
Jos tallenne vanhenee sen pidentämisen jälkeen, julkaise se uudelleen, jotta se on jälleen osallistujien käytettävissä.
Kaupungintalon tallenteen tarkasteleminen
Kaupungintalon tallenteen tarkasteleminen:
- Valitse Teamsissa Calendar.
- Valitse aiempi avoin kokoontuminen.
- Valitse Näytä>Tapahtuman hallinta .
- Valitse Tallenteet-kohdassa tallenne, jota haluat tarkastella.
Osallistujat voivat tarkastella kaupungintalon tallennetta sen julkaisemisen jälkeen. Kun se julkaistaan, hän saa sähköpostiviestin, jossa on linkki tallenteeseen.
Löydät myös kunnantalon tallenteet ja tekstitallenteet valitsemalla Teams-kalenterin aiemman kaupungintalon ja valitsemalla Kertaus-välilehden . Siellä voit katsella tallennetta, hakea tekstiversiosta ja paljon muuta. Lisätietoja on artikkelissa Kertaus Microsoft Teamsissa.
Jaa avoimen kokoontumisen tallenne
Kaupungintalon tallenteen jakaminen:
- Valitse Teamsissa Calendar.
- Valitse aiempi avoin kokoontuminen.
- Valitse Näytä>Tapahtuman hallinta .
- Etsi Tallenteet-kohdassa tallenne, jonka haluat jakaa.
- Valitse Kopioi linkki.
- Jaa linkki keskustelussa tai viestissä.
Kuka tahansa, jolla on tapahtuman käyttöoikeus, voi tarkastella jaettua tallennetta. Lisätietoja tapahtuman käyttöoikeuden saamisesta on artikkelissa Kaupungintalon ajoittaminen Microsoft Teamsissa.
Kaupungintalon tallenteen poistaminen
Voit estää osallistujia tarkastelemasta julkaistua tallennetta poistamalla sen. Voit julkaista tallenteet uudelleen niiden poistamisen jälkeen.
Voit poistaa kaupungintalon tallenteen seuraavasti:
- Valitse Teamsissa Calendar.
- Valitse aiempi avoin kokoontuminen.
- Valitse Näytä>Tapahtuman hallinta .
- Valitse Tallenteet-kohdassa tallenne, jonka haluat poistaa.
- Valitse Poista.