Live-tapahtuman ajoittaminen Microsoft Teamsissa

Käytetään kohteeseen
Teams Microsoft Teams

Tärkeää

Teamsin live-tapahtumakokemus poistetaan käytöstä 30. kesäkuuta 2026. Siirry Teamsin kaupungintaloihin, niin saat uusimmat tapahtumaominaisuudet ja käyttökokemuksen. Lisätietoja on tässä blogikirjoituksessa.

Jos olet livetapahtuman järjestäjä, voit ajoittaa sen Teamsissa samalla tavalla kuin ajoitat tavallisen Teams-kokouksen. Tämä prosessi lisää livetapahtuman omaasi ja tapahtumaryhmän kalentereihin. Sen jälkeen sinun on kutsuttava osallistujat.      

  1. Valitse Teamsissa Calendarteams-calendar-tab-icon vasemmanpuoleisesta paneelista.

  2. Valitse Avattavan valikon nuoli Uusi kokousplus -kuvakeryhmät - kohdan vierestä ja valitse Live-tapahtuma.

    Huomautus

    Kun ajoitat live-tapahtuman, sinua pyydetään jatkamaan ajoittamista perinteisessä Teamsin verkkoversiossa. 

  3. Lisää kokouksen tiedot

    • Lisää Kutsu henkilöitä tapahtumaryhmään -kenttään henkilöitä, jotka esittävät tapahtuman ja auttavat tapahtuman tuottamisessa. Tapahtumaryhmä voi koostua mistä tahansa organisaatiosi sisäisestä tai ulkopuolisesta henkilöstä. Älä kutsu osallistujia tässä vaiheessa– saat linkin, jonka voit jakaa heidän kanssaan myöhemmin. 
  4. Valitse Seuraava.

  5. Valitse Livetapahtuman oikeudet -kohdassa, ketkä voivat osallistua livetapahtumaan:

    Käyttöoikeustyyppi Kuvaus
    Ihmiset ja ryhmät Tapahtumaa voivat seurata vain yksittäiset henkilöt, Microsoft 365 -käyttöoikeusryhmät tai nimeämäsi Microsoft 365:n yhdistetyt ryhmät. Voit määrittää enintään 150 yksittäistä sähköpostiosoitetta, käyttöoikeusryhmää tai yhdistettyä ryhmää. Jakeluluetteloita ei tällä hetkellä tueta.
    Organisaationlaajuinen Kaikki organisaatiosi henkilöt voivat katsella livetapahtumaa, mukaan lukien vieraat.
    Julkinen Kuka tahansa voi liittyä – sekä organisaatioosi kuuluvat että sen ulkopuoliset henkilöt.
  6. Tee valinnat kohdassa Miten tuotat livetapahtuman?

    • Jos tuotat Teamsissa:

      Asetus Kuvaus
      Tallenne tuottajien ja esittäjien käytettävissä Tallenne on tuottajien ladattavissa 180 päivän ajan tapahtuman päätyttyä.
      Tallenne osallistujien käytettävissä Osallistujat voivat katsella tapahtuman tarvittaessa käyttämällä DVR-asetuksia 180 päivän ajan.
      Kuvatekstit Tekstitykset ovat tapahtuman osallistujien käytettävissä.
      Osallistujien aktiivisuusraportti Lataa raportti, joka seuraa osallistujien osallistumista.
      Q&A Osallistujat voivat olla yhteydessä tuottajiin ja esittäjiin valvotussa Q&A:ssa.
    • Jos käytät Teams-koodaustoimintoa:

      Asetus Kuvaus
      Tallenne tuottajien ja esittäjien käytettävissä Käytettävissä ja tallennetaan järjestäjän OneDriveen. Sitä hallinnoi organisaation OneDrive-tallennustilan säilytyskäytäntö.
      Tallenne osallistujien käytettävissä Käytettävissä Teamsin osallistujille.
      Tekstitykset (koodaustoiminnon tekstitykset tai tapahtuman jälkeiset tekoälyn luomat tekstitykset) Tekstitystä tuetaan, jos käytät koodaustoimintoa, joka tukee CAE 608 -tekstitystä.
      Puhuttu kieli (tapahtuman jälkeiset tekstitykset) Englanti ja espanja ovat tällä hetkellä ainoat tuetut kielet tapahtuman jälkeisissä tekstityksissä
      Osallistujien aktiivisuusraportti Lataa raportti, joka seuraa osallistujien osallistumista.
      Q&A Osallistujat voivat olla yhteydessä tuottajiin ja esittäjiin valvotussa Q&A:ssa.
  7. Tee tukitoiminnossa valinnaisia muutoksia URL-osoitteeseen, jossa osallistujat voivat käyttää tukitietoja. 

  8. Valitse Ajoita lisätäksesi tapahtuman omaasi ja tapahtumaryhmän kalentereihin.

    Huomautus

    Jos haluat muuttaa tai päivittää livetapahtuman tietoja, avaa kutsu Teamsin kalenterista, ei Outlookista.

Tärkeää

Tämä prosessi ei kutsu osallistujia live-tapahtumaan. Lisätietoja osallistujien kutsumisen parhaista käytännöistä ja livetapahtumasta ilmoittamisesta on ohjeaiheessa Osallistujien kutsuminen Teamsin livetapahtumaan.

Teamsin livetapahtuman yleiskatsaus

Live-tapahtuman tuottaminen