Kokousmuistiinpanojen tekeminen Microsoft Teamsissa

Käytetään kohteeseen
Teams Microsoft Teams

Pidä kokoukset järjestyksessä ja tehokkaita kokousmuistiinpanojen avulla. Lisää esityslista, muistiinpanot ja tehtävät, joita muut voivat tarkastella ja muokata suoraan Teamsissa. Kun kokousmuistiinpanot on lisätty, niitä voi myös jakaa ja muokata Office.com Loop asiakirjan kanssa.  

People, joita ei ole kutsuttu suoraan kokoukseen, voivat käyttää vain rajoitetusti kokouksen muistiinpanoja. Parhaan käyttökokemuksen saat muokkaamalla muistiinpanoja ennen kokousta tai sen jälkeen Teams-Calendar tai selaimessa.  

Huomautus

Ulkoiset osallistujat eivät voi käyttää tai muokata kokousmuistiinpanoja.

Muistiinpanojen aloittaminen ennen kokousta

Suunnittele kokous ja auta osallistujia valmistautumaan lisäämällä esityslista, jonka muut voivat nähdä ja muokata. Kuka tahansa osallistuja tai järjestäjä voi aloittaa muistiinpanoja ja tarkastella muutoksia samalla, kun niitä tehdään. 

Kokouksen luominen kokousmuistiinpanojen avulla

  1. Siirry Teams-kalenteriin.
  2. Ajoita kokous valitsemalla Uusilisätapahtuma-merkki.
  3. Valitse Tiedot-kohdassaLisää esityslistankokousmuistiinpanot -painike .
  4. Lisää esityslista, muistiinpanot tai tehtävät.
  5. Valitse Lähetä. Osallistujat saavat tapahtumakutsun, johon on liitetty kokousmuistiinpanot.

Kokousmuistiinpanojen lisääminen tai muuttaminen aiemmin luodussa kokouksessa

  1. Siirry Teams-kalenteriin.

  2. Valitse kokous, johon haluat lisätä kokousmuistiinpanoja.

    • Jos kokous on osa sarjaa, valitse Näytä sarja , jos haluat muuttaa koko sarjan.
      Kuva, jossa näkyy, missä näkymäsarjat ovat markkinointisynkronoinnissa

  3. Päivitä esityslista tai valitse Lisääesityslistan kokousmuistiinpanot -painike , jos sellaista ei ole luotu. 

Päivitykset esityslistaan tallennetaan ja näytetään muille käyttäjille automaattisesti. 

Tärkeää

Kokoussarjaan tehdyt muutokset otetaan käyttöön kaikissa kyseisen sarjan tulevissa kokouksissa. Yksittäiseen kokoukseen tehdyt muutokset vaikuttavat vain kyseiseen kokoukseen.  

Muistiinpanojen käyttäminen kokouksen aikana

Tee yhteistyötä kokouksen aikana suunnittelemalla esityslista, seuraamalla tärkeitä yksityiskohtia ja luomalla tehtäviä. Kokouksen muistiinpanojen muutoksia voivat tarkastella kokouksen osallistujat reaaliaikaisesti. Kuka tahansa osallistuja tai järjestäjä voi käyttää kokousmuistiinpanoja ja määrittää tapahtumakohteita tai tehtäviä tietyille henkilöille merkitsemällä ne.  

Kokousmuistiinpanojen lisääminen kokouksen aikana:

  1. Liity Teams-kokoukseen.
  2. Valitse Muistiinpanojen tekoälynmuistiinpanot Teams-keskustelussa .
  3. Lisää esityslista, muistiinpanot tai tehtävät.
  4. Valitse Lisää toimintojaLisää asetuksia -painike>Avaa uudessa ikkunassaOhje ponnahdusikkunassa , jos haluat tehdä moniajoa kokouksen aikana.

Vihje

@mention henkilö, joka merkitsee hänet esityslistaan tai tehtäväkohteeseen.

Muistiinpanojen käyttäminen kokouksen jälkeen

Kokousmuistiinpanot tallennetaan automaattisesti, ja niitä voi tarkastella ja muokata kokouksen päätyttyä.

Kokousmuistiinpanojen käyttäminen kokouksen jälkeen:

  1. Siirry Teams-kalenteriin.
  2. Valitse edellinen kokous, jossa haluat tarkastella muistiinpanoja.
  3. Laajenna kokouksen tiedot valitsemalla Laajenna kokouksen tiedot-kuvake.
  4. Vieritä alaspäin, jos haluat tarkastella muistiinpanoja.

Kokousmuistiinpanoihin tekemäsi muutokset näkyvät automaattisesti kaikille kokoukseen kutsutuille.

Kokousmuistiinpanot yhteenvetona

Saat kokouksesta yksityiskohtaisemman erittelyn kokouksen yhteenvedon avulla, jossa voit käyttää esimerkiksi kokousmuistiinpanoja ja tekstitallenteita.

Kokousmuistiinpanojen käyttäminen kokouksen yhteenvedon avulla:

  1. Siirry Teams-kalenteriin.
  2. Valitse edellinen kokous, jossa haluat tarkastella muistiinpanoja.
  3. Laajenna kokouksen tiedot valitsemalla Näytä tapahtuman kuvake .
  4. Valitse Näytä muistiinpanojen yhteenveto>.