Kokousasetusten käyttäminen Microsoft Teamsissa

Näytön yläreunassa olevien kokousasetusten avulla voit käyttää eri toimintoja Microsoft Teams -kokousten aikana. Hallitse mikrofonia ja kameraa, avaa keskusteluruutu ja paljon muuta.

Kokousasetusten mukauttaminen

Uudelleensuunnitelluilla kokousasetuksilla voit järjestää kokouksen hallintatoiminnot haluamallasi tavalla. Siirrä, järjestä ja kiinnitä tuetut ohjausobjektit, jotta eniten käyttämäsi ominaisuudet ovat helposti käytettävissä. Kokouksen perustoiminnot, kuten kamera, mikrofoni ja näytön jakaminen, ovat kiinteät ja helposti käytettävissä.

Voit ottaa uudistetut kokoustoiminnot käyttöön tai poistaa ne käytöstä seuraavasti:

1. Valitse Asetukset ja muuta> Teamsissa.
2. Ota Yleiset> käyttöön tai poista käytöstä Uusitut kokousasetukset -vaihtopainike.

Voit mukauttaa uudistettuja kokouskomentoja Teams-kokouksen aikana seuraavasti:

• Järjestä kokoustoiminnot uudelleen valitsemalla ne, vetämällä ja pudottamalla niitä.

• Valitse Lisää avataksesi kokouksen ohjausobjektien ylivuotovalikon. Napsauta vaihtoehtoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kiinnitä tai vedä ja pudota se kokouksen hallintapalkkiin, jotta se on helpompi käyttää.
• Napsauta kokousohjausobjektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista tai vedä ja pudota se Lisää päälle, jolloin se siirtyy kokouksen ohjausobjekteista ylivuotovalikkoon.

Näytä tai piilota kokouksen keskustelu

Siirry kokouskeskusteluun valitsemalla . Täällä voit tarkastella kokouksen ryhmäkeskustelua ja osallistua siihen. Jos haluat piilottaa sen, valitse uudelleen.

Lisätietoja on artikkelissa Chat in a Teams meeting.

Osallistujien näyttäminen tai piilottaminen

Jos haluat nähdä luettelon kaikista kokouksen osallistujista – tai luettelon muista kutsutuista henkilöistä, jotka eivät ole tällä hetkellä kokouksessa – valitse PeoplePeople.

Kokouksen osallistujat näkyvät näytön oikeassa reunassa. Voit myös kutsua henkilöitä kokoukseen tai jakaa kokouskutsun osallistujaluettelon yläpuolella.

Jos haluat piilottaa luettelon, valitse People uudelleen.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Henkilöiden kutsuminen kokoukseen.

Nosta kätesi

Nosta kätesi kokouksen aikana kertoaksesi muille, että sinulla on jotain jaettavaa keskeyttämättä puhujaa. 

Käden nostaminen tai laskeminen:

1. Valitse Nosta kokouksen asetuksissa.

• Jos käytät uudelleensuunniteltuja kokousohjaimia, valitse >Nosta käsi . Jos haluat poistaa Nosta käsi ja kiinnittää sen pääkokouksen ohjauspalkkiin erillisenä painikkeena, napsauta hiiren kakkospainikkeella Nosta käsi ja valitse Kiinnitä tai vedä ja pudota se kokouksen hallintapalkkiin.

Toiset näkevät, että kätesi on nostettu, ja missä järjestyksessä se on nostettu, jos muilla on kätensä koholla.

Lisätietoja on artikkeleissa Ilmaise itseäsi Teams-kokouksissa reaaliaikaisilla reaktioilla ja Nosta kätesi Teams-kokouksessa.

Ilmaise reaktiosi

React johonkin, mitä joku sanoo kokouksen aikana, valitsemalla emoji-reaktion.

Kokouksessa reagoiminen:

1. Valitse .
2. Valitse emoji, jonka haluat ilmaista.

Kun valitset reaktion, emoji näkyy muutaman sekunnin ajan kokousikkunassa osallistujien nähtäväksi.

Näkymän vaihtaminen

Muuta muiden osallistujien näyttötapaa valitsemalla Näytä ja valitsemalla eri kokousnäkymistä. Näe osallistujien määrä tai vähemmän kerralla, priorisoi henkilöitä, joilla on video käytössä, ja paljon muuta.

Lisätietoja on artikkelissa Videon käyttäminen Microsoft Teamsissa.

Järjestäjän ohjausobjektien muuttaminen

Valitse , jos haluat muuttaa järjestäjän kokousasetuksia kokouksen aikana ja muuttaa osallistujien käyttöoikeuksia, kuten voivatko he jakaa näyttönsä, osallistua keskusteluun tai käyttää mikrofoniaan ja kameroitaan.

Voit lukita kokouksen, ottaa käyttöön kokouksen odotustilan ja ottaa käyttöön lisäsuojausasetuksia kokouksen tietosuojan parantamiseksi.

Kokousmuistiinpanojen tekeminen

Pysy ajan tasalla kokouksen esityslistasta, määrätyistä tehtävistä ja muista yhteisten kokousmuistiinpanojen avulla. Tee reaaliaikaisia muutoksia, joita muut voivat tarkastella ja muokata tehdessään, ja palata niihin myöhemmin.

Lisätietoja on artikkelissa Kokousmuistiinpanojen tekeminen Microsoft Teamsissa.

Pienryhmätilan luominen

Jos olet kokouksen järjestäjä tai esittäjä, joka on nimitetty pienryhmätilojen valvojaksi, voit luoda ja määrittää ihmisiä pienryhmätiloihin valitsemalla Tila .

Lisätietoja on artikkeleissa Pienryhmätilojen käyttäminen ja Pienryhmätilaan liittyminen.

Copilotin käyttäminen

Jos sinulla on Copilot-käyttöoikeus, valitse Copilot saadaksesi tekoälyä hyödyntäviä kokousominaisuuksia. Pyydä kokoukselle yhteenvetoja, tehtäväluetteloita ja paljon muuta. 

Lisätietoja on artikkelissa Tervetuloa Copilotiin Microsoft Teamsissa.

Sovelluksen lisääminen

Jos olet kokouksen järjestäjä tai esittäjä, voit valita , jonka avulla voit etsiä ja lisätä sovelluksen kokoukseen.

Lisätietoja on artikkelissa Sovellusten käyttäminen Teams-kokouksissa.

Lisätoimintoja

Valitse Lisää toimintoja jos haluat avata valikon ja käyttää muita toimintoja, joita voit tehdä kokouksessa.

Lisää toimintoja -valikon suosittuja vaihtoehtoja ovat muun muassa Aloita tallennus, Käytä taustatehosteita ja Sammuta saapuva video.

Ota kamera käyttöön tai poista se käytöstä

Voit ottaa kameran käyttöön seuraavasti:

1. Valitse vieressä oleva avattavan valikon nuoli, jos haluat esikatsella videotasi, vaihtaa taustasi ja paljon muuta.
2. Ota toiminto käyttöön valitsemalla .

Jos haluat sammuttaa kamerasi, valitse Kameran uudelleen.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Videon käyttäminen.

Mikrofonin vaimentaminen tai vaimennuksen poistaminen

Jos olet jo mykistetty kokouksessa ja haluat puhua:

1. Valitse mikrofonin vieressä oleva pudotusvalikon nuoli säätääksesi ääniasetuksiasi.
2. Ota mikrofoni käyttöön valitsemalla .

Voit mykistää mikrofonin valitsemalla Mikrofoni uudelleen.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Mikrofonin mykistäminen ja mykistyksen poistaminen.

Näytön jakaminen

Näytön tai muun sisällön jakaminen kokouksen aikana:

1. Valitse Jaa .
2. Valitse, haluatko esittää koko näytön, ikkunan, PowerPoint-tiedoston vai luonnoslehtiön.

Lisätietoja on artikkelissa Sisällön jakaminen kokouksessa Teamsissa.

Kokouksesta poistuminen tai kokouksen lopettaminen

Jos haluat poistua kokouksesta, valitse Poistu . Jos olet kokouksen esittäjä, voit myös valita avattavan valikon ja valita Lopeta kokous. Vain kokouksen esittäjät voivat lopettaa kokouksen. 

Haluatko tietää lisää? Näytä kokoukset Teamsissa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Kokoukseen liittyminen

Osallistujien kutsuminen kokoukseen

Jos olet kokouksessa mobiililaitteellasi, voit käyttää eri kokoustoimintoja näytön ylä- ja alareunasta.

Näytä tai piilota kokouskeskustelu

Siirry kokouksen keskusteluun napauttamalla näytön oikeassa yläkulmassa. Piilota se napauttamalla Takaisin

Kaikkien osallistujien näyttäminen tai piilottaminen

Jos haluat nähdä luettelon kaikista kokouksen osallistujista – tai kaikista kutsutuista henkilöistä, jotka eivät osallistu kokoukseen – napauta People näytön oikeassa yläkulmassa. Piilota luettelo napauttamalla Takaisin .

Ota kamera käyttöön tai poista se käytöstä

Voit ottaa kameran käyttöön kokouksen aikana napauttamalla näytön vasemmassa alakulmassa. Jos haluat poistaa sen käytöstä, napauta uudelleen.

Mikrofonin vaimentaminen tai vaimennuksen poistaminen

Jos haluat poistaa mikrofonin mykistyksen kokouksen aikana, napauta näytön vasemmassa alakulmassa. Mykistä ääni napauttamalla mikrofonin uudelleen.

Mobiilikaiuttimien asetukset

Voit käyttää kaiutinasetuksia napauttamalla Kaiutintiimien näytön alareunassa ja keskiosassa. Täällä voit poistaa äänen käytöstä tai vaihtaa äänilähdettä.

Lisätoimintoja

Napauttamalla Lisää näytön oikeassa alakulmassa voit avata valikon, josta voit käyttää muita kokouksen asetuksia.

Voit valita vaihtoehdoista Reactions, Chat, People, Share ja Views.

tai Taustatehosteet, Aloita tallennus ja paljon muuta.

Poistu napauttamalla mitä tahansa näytön yläreunaa reaktioiden yläpuolella.

Kokouksesta poistuminen

Jos haluat poistua kokouksesta, napauta Poistu näytön oikeassa alakulmassa.