Kokoustoimintojen käyttäminen Microsoft Teamsissa

Käytetään kohteeseen
Teams Microsoft Teams

Kun olet kokouksessa Teamsissa, voit käyttää erilaisia toimintoja kuin näytön yläreunassa olevia kokouksen ohjausobjekteja. Näin voit helposti mukauttaa näkymää, osallistua muiden kanssa ja paljon muuta.

kokouksen hallintapalkki ja ajastin

Kokouskeskustelun näyttäminen tai piilottaminen

Voit käyttää kokouskeskustelua valitsemalla Keskusteluryhmät-keskustelukuvakkeen . Täällä voit tarkastella kokousryhmän keskustelua ja osallistua siihen. Voit piilottaa sen valitsemalla Keskusteluryhmät-keskustelukuvakkeen uudelleen.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Keskustelu Teams-kokouksessa.

Osallistujien näyttäminen tai piilottaminen

Jos haluat nähdä luettelon kaikista kokouksen osallistujista tai luettelon muista kutsutuista, mutta ei tällä hetkellä kokouksessa olevista, valitse PeoplePeople tai Näytä osallistujat -painike .

Kokouksen osallistujat näkyvät näytön oikeassa reunassa. Osallistujaluettelon yläpuolella voit myös kutsua jonkun kokoukseen tai jakaa kokouskutsun.

Voit piilottaa luettelon valitsemalla Peopleteams people icon uudelleen.

Huomautus

Alle 250 x 140 kuvapisteen videoruuduissa osallistujan koko nimi näkyy vain osoittimen päällä kokorajoitusten vuoksi.

Lisätietoja on artikkelissa Henkilöiden kutsuminen kokoukseen.

Nosta kätesi

Nosta kätesi kokouksen aikana ja kerro muille, että sinulla on jaettavaa keskeyttämättä puhujaa. 

Voit nostaa tai laskea kättäsi:

  1. Valitse Nosta käsiylös -kuvake .

Toiset näkevät, että kätesi on nostettu ja missä järjestyksessä se nostettiin, jos muiden kädet on nostettu.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Ilmaise itseäsi Teams-kokouksissa reaaliaikaisen reaktion avulla ja Nosta kätesi Teams-kokouksessa.

Ilmaise reaktio

React johonkin, mitä joku sanoo kokouksen aikana valitsemalla emojireaktion.

Voit reagoida kokouksessa toimimalla näin:

  1. Valitse ReactTeams-emojikuvake keskustelua varten .
  2. Valitse emoji, jonka haluat ilmaista.

Kun valitset reaktion, emoji näkyy muutaman sekunnin ajan kokousikkunassa osallistujien nähtäväksi.

Näkymän vaihtaminen

Voit muuttaa tapaa, jolla näet muita osallistujia, valitsemalla Näytävalikoimanäkymä -kuvakkeen ja valitsemalla eri kokousnäkymistä. Näet enemmän tai vähemmän osallistujia kerrallaan, priorisoit henkilöitä, joilla on video käytössä, ja paljon muuta.

Lisätietoja on artikkelissa Videon käyttäminen Microsoft Teamsissa.

Muuta järjestäjän ohjausobjekteja

Valitse Ohjausobjektit-kuvake, jos haluat muuttaa kokouksen järjestäjän kokousasetuksia ja muuttaa osallistujien käyttöoikeuksia, kuten sitä, voivatko he jakaa näyttönsä, osallistua keskusteluun tai käyttää mikrofonia ja kameraa.

Lukitse kokous, ota kokouksen odotustila käyttöön ja käytä lisäsuojausasetuksia kokouksen tietosuojan lisäämiseen.

Kokousmuistiinpanojen tekeminen

Pysy ajan tasalla kokouksen esityslistasta, määritetyistä tehtävistä ja paljon muuta yhteiskäyttöisten kokousmuistiinpanojen avulla. Tee reaaliaikaisia muutoksia, joita muut voivat tarkastella ja muokata, kun niitä tehdään, ja viittaa niihin myöhemmin.

Lisätietoja on artikkelissa Kokousmuistiinpanojen tekeminen Microsoft Teamsissa.

Pienryhmätilan luominen

Jos olet kokouksen järjestäjä tai esittäjä, joka on nimitetty pienryhmätilojen johtajaksi, voit luoda ja määrittää pienryhmähuoneita valitsemalla Ryhmät-ryhmän pienryhmätilan kuvakkeen.

Lisätietoja on artikkelissa Pienryhmätilojen käyttäminen ja Pienryhmähuoneeseen liittyminen.

Copilotin käyttäminen

Jos sinulla on Copilot-käyttöoikeus, valitse CopilotCopilot Icon AI-käyttöisille kokousominaisuuksille. Pyydä kokousyhteenvedot, tehtäväluettelot ja paljon muuta. 

Lisätietoja on artikkelissa Tervetuloa Copilotiin Microsoft Teamsissa.

Sovelluksen lisääminen

Jos olet kokouksen järjestäjä tai esittäjä, voit hakea ja lisätä kokoukseen sovelluksen valitsemalla Sovellukset-aukio, joka sisältää plusmerkin.

Lisätietoja on artikkelissa Sovellusten käyttäminen Teams-kokouksissa.

Lisätoimintoja

Valitse Lisää toimintojaLisää asetuksia -painike , jos haluat avata valikon ja käyttää muita kokouksessa toteutettavia toimintoja.

Lisää toimintoja -valikossa on suosittuja vaihtoehtoja, kuten Aloita tallennus, Käytä taustatehosteita ja Poista saapuva video käytöstä.

Ota kamera käyttöön tai poista se käytöstä

Kameran ottaminen käyttöön:

  1. Voit esikatsella videota, muuttaa taustaa ja paljon muuta valitsemalla avattavan valikon nuolen Kameraryhmät näyttävät videokuvakkeen vieressä.
  2. Ota videokuvake käyttöön valitsemalla Kameraryhmätnäyttävät videokuvakkeen .

Voit poistaa kameran käytöstä valitsemalla Kameranvideopuhelu -painikkeen uudelleen.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Videon käyttäminen.

Huomautus

Jos osallistut live-tapahtumaan tai julkiseen (avoimeen rekisteröintiin) webinaariin, kamera on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Lisätietoja on artikkelissa Live-tapahtumaan osallistuminen ja Teams-verkkoseminaarien käytön aloittaminen.

Mikrofonin vaimentaminen tai vaimennuksen poistaminen

Jos olet jo mykistetty kokouksessa ja haluat puhua:

  1. Säädä ääniasetuksia valitsemalla mikrofoninmykistetty mikrofoni -painikkeen vieressä oleva avattavan valikon nuoli.
  2. Ota mikrofoni käyttöön valitsemalla Mikrofonimykistetty mikrofoni -painike .

Jos haluat vaimentaa mikrofonin, valitse mikrofoni uudelleen.

Lisätietoja on artikkelissa Mikrofonin mykistäminen ja vaimennuksen poistaminen.

Huomautus

Jos osallistut live-tapahtumaan tai julkiseen (avoimeen rekisteröintiin) webinaariin, mikrofoni on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Lisätietoja on artikkelissa Live-tapahtumaan osallistuminen ja Teams-verkkoseminaarien käytön aloittaminen.

Näytön jakaminen

Näytön tai muun sisällön jakaminen kokouksen aikana:

  1. Valitse Jaanäyttö -painike .
  2. Valitse, haluatko esittää koko näytön, ikkunan, PowerPoint-tiedoston tai luonnoslehtiön.

Lisätietoja on artikkelissa Sisällön jakaminen teams-kokouksessa.

Poistu kokouksesta tai lopeta se

Jos haluat poistua kokouksesta, valitse Jätäryhmät poistumaan kokouksesta -kuvake . Jos olet kokouksen esittäjä, voit myös valita avattavan valikon ja valita Lopeta kokous. Vain kokouksen esittäjät voivat lopettaa kokoukset. 

Haluatko tietää lisää? Katso Kokoukset Teamsissa.

Kokoukseen liittyminen

Osallistujien kutsuminen kokoukseen