Entä jos haluat litteroida kokouksen Microsoft Teamsissa, mutta litterointipainike ei ole käytettävissäsi? Meillä on muutamia vinkkejä tehtävän suorittamiseen.
Vie hiiren osoitin Aloita litterointi -painikkeen lukkokuvakkeen päälle, niin näet työkaluvihjeen, joka selittää, miksi painike ei toimi. Etsi sitten ratkaisu alla olevasta taulukosta.
| Työkaluvihje | Syy | Mitä voit tehdä |
|---|---|---|
| Vieraat eivät voi aloittaa litterointia | Olet vieraskäyttäjä. | Pyydä kokouksen osallistujaa järjestäjän organisaatiosta aloittamaan litterointi ja jakamaan se kokouksen jälkeen. |
| Ei käytettävissä henkilöille, jotka ovat eri organisaatiossa kuin järjestäjä | Kuulut eri organisaatioon kuin kokouksen järjestäjä. | Pyydä kokouksen osallistujaa järjestäjän organisaatiosta aloittamaan litterointi ja jakamaan se kokouksen jälkeen. |
| Vain tämän organisaation käyttäjät voivat aloittaa litteroinnin. Jatka kirjautumalla sisään Teamsiin. | Olet anonyymi käyttäjä. | Kirjaudu sisään todennettuun tiliin. |
| Ei käytettävissä tähän kokoukseen organisaation käytännön vuoksi. Pyydä käyttöoikeudet IT-järjestelmänvalvojaltasi. Jos käytäntöä päivitetään, sen voimaan tuleminen voi kestää jonkin aikaa. | IT-järjestelmänvalvoja ei ole sallinut transkriptiota yksittäisille kokouksissa. Lisätietoja litteroinnin sallimisesta käyttäjille tai estämisestä. Tai IT-järjestelmänvalvojasi on juuri muuttanut kokouksen transkriptiokäytäntöä, mutta muutos ei ole vielä tullut voimaan. |
Pyydä IT-järjestelmänvalvojaa ottamaan käyttöön transkriptioasetus kokouksissa kaikille. Odota jonkin aikaa, että muutos tulee voimaan. |
| Ei käytettävissä tässä puhelussa organisaation käytännön vuoksi. Pyydä käyttöoikeudet IT-järjestelmänvalvojaltasi. Jos käytäntöä päivitetään, sen voimaan tuleminen voi kestää jonkin aikaa. | IT-järjestelmänvalvoja ei ole sallinut litterointia yksittäisille käyttäjille puheluissa. Lisätietoja puhelun transkription käyttöönotosta. Tai IT-järjestelmänvalvoja on juuri muuttanut puheluiden transkriptiokäytäntöä, mutta muutos ei ole vielä tullut voimaan. |
Pyydä IT-järjestelmänvalvojaa ottamaan käyttöön transkriptiovaihtoehto kaikille puheluissa . Odota jonkin aikaa, että muutos tulee voimaan. |
| Transkriptio on poistettu käytöstä kokouksen järjestäjän osalta organisaatiokäytännön mukaan. Pyydä käyttöoikeudet IT-järjestelmänvalvojaltasi. | Jos kokouksen järjestäjällä ei ole oikeutta litteroida kokouskäytännössä, transkriptiopainike ei ole kaikkien kokouksen osallistujien käytettävissä. Tai Jos kokous on ajoitettu Microsoft Graph -ohjelmointirajapinnalla ja kokouksen järjestäjä määrittää allowTranscription-ominaisuuden arvoksi Epätosi, transkriptiopainike ei ole kokouksen osallistujien käytettävissä. Lisätietoja onlineMeetingBasen ominaisuuksista. |
Pyydä IT-järjestelmänvalvojaa ottamaan transkriptio käyttöön kokousten järjestäjille. Tai Pyydä järjestäjää sulkemaan nykyinen kokous, ottamaan litterointi käyttöön ja aloittamaan uusi kokous. |
| Vain kokouksen järjestäjät ja esittäjät voivat aloittaa transkription | Kokouksen järjestäjä määrittää Teams-kokouksen asetuksissa Ketkä voivat esittää -vaihtoehdon Roolit-kohdassa , kuka voi aloittaa esityksen. Jos sinua ei ole määritetty esittäjäksi, sinut merkitään kokouksen osallistujaksi, mutta litterointipainike ei ole käytettävissäsi. | Pyydä järjestäjää nimeämään sinut esittäjäksi. Lisätietoja Microsoft Teams -kokousten rooleista. |
| Ei Location-Based reititystä käyttävien osallistujien käytettävissä. Pyydä apua IT-järjestelmänvalvojaltasi. | IT-järjestelmänvalvoja on määrittänyt puhelukäytännön Estä maksullinen ohitus ja lähetä puheluita PSTN-palvelun kautta -asetuksen arvoksi Tosi. Siksi litterointipainike ei ole PSTN-puheluiden osallistujien käytettävissä. Lisätietoja sijaintipohjaisen reitityksen hallinnasta suorassa reitityksessä. | Pyydä IT-järjestelmänvalvojaa poistamaan käytöstä puhelukäytännön Estä maksullinen ohitus ja lähetä puheluita PSTN-vaihtoehdon kautta. Lisätietoja sijaintipohjaisen reitityksen hallinnasta suorassa reitityksessä |
| Ei käytettävissä, koska Copilot on poistettu käytöstä tämän kokouksen ajaksi. Jos haluat ottaa sen käyttöön, pyydä kokouksen järjestäjää tai yhteisjärjestäjää sallimaan Copilot kokousasetuksissa. |
Teams-kokousasetuksissa järjestäjä määritti Copilotin ja muiden tekoälyjen kohdalla Salli Copilotpois käytöstä. Transkriptio-painike ei ole osallistujien käytettävissä. | Pyydä kokouksen järjestäjää sulkemaan kokous, ottamaan Copilot käyttöön ja käynnistämään kokous uudelleen. |
| Vain kokouksen järjestäjä ja yhteisjärjestäjä voivat aloittaa kokouksen transkription. Pyydä pääsyä kokouksen järjestäjältä. | Kokouksen järjestäjä voi määrittää Kuka voi tallentaa ja litteroida -vaihtoehdon Teams-kokousasetuksissa kohdassa Tallentaminen & transkriptio määrittääkseen, kuka voi aloittaa transkription. Jos asetukseksi on määritetty Järjestäjä ja yhteisjärjestäjät, transkriptiopainike ei ole muiden osallistujien käytettävissä kuin järjestäjä ja yhteisjärjestäjät. |
Pyydä järjestäjää muuttamaan sitä, kuka voi tallentaa ja litteroida järjestäjille, yhteisjärjestäjille ja esittäjille. Lue lisää siitä, kuka voi tehdä tallennuksia tai litterointia. Tai Pyydä järjestäjää nimeämään sinut yhteisjärjestäjäksi. Lisätietoja yhteisjärjestäjien lisäämisestä Microsoft Teams -kokouksiin. |
| Ei käytettävissä, koska kokouksen järjestäjä on poistanut kokouksen transkription käytöstä. Pyydä pääsyä kokouksen järjestäjältä. | Teams-kokousasetuksissa Tallennus & transkriptio -kohdassa kokouksen järjestäjä määritti Kuka voi tallentaa ja litteroida -asetukseksi Ei kukaan. | Pyydä kokouksen järjestäjää muuttamaan Kuka voi tallentaa ja litteroida -asetusta. Lue lisää siitä, kuka voi tehdä tallennuksia tai litterointia. |
| Järjestäjä on poistanut tämän käytöstä | Kokouksen järjestäjä määritti Kenellä on tallenteen tai transkription käyttöoikeus -vaihtoehdon Teams-kokousasetuksissa Tallennus & transkriptio -kohdassa määrittääkseen, kenellä on käyttöoikeus. Jos asetuksena on Järjestäjä ja yhteisjärjestäjät tai tietyt henkilöt, transkriptiopainike ei ole muiden osallistujien käytettävissä kuin määritetyt henkilöt. |
Pyydä järjestäjää muuttamaan Kuka voi käyttää tallennetta tai transkriptiota -asetusta kaikille. Lisätietoja kokoustallenteiden tai transkriptioiden käyttöoikeuksien mukauttamisesta. Pyydä järjestäjää nimeämään sinut yhteisjärjestäjäksi tai henkilöksi, joka voi ottaa litteroinnin käyttöön. Lisätietoja yhteisjärjestäjien lisäämisestä Microsoft Teams -kokouksiin. |
Usein kysytyt kysymykset
Miksi kokoukseni tallentuu automaattisesti, jos en ole ajoittanut sitä niin?
Jos ajoitat kokouksen tai tapahtuman Town hall -tapaamisen tai verkkoseminaarin mallin avulla, automaattinen tallennus ja transkriptio ovat oletusarvoisesti käytössä.
Jos haluat poistaa automaattisen tallennuksen käytöstä ennen kokouksen tai tapahtuman alkua, avaa tapahtuman tiedot Teams-kalenterissa ja valitse Kokousasetusten
>Tallennus & transkriptio
. Poista sitten Nauhoita ja litteroi automaattisesti -vaihtopainike käytöstä. Lisätietoja on kohdassa Verkkoseminaaritallenteiden hallinta tai Town hall -tapaamisten tallenteiden hallinta.
Jos sinulla on yhteensopivuuden tallennuskäytäntö, tallennus alkaa automaattisesti aina, kun liityt kokoukseen. Tämä tallenne tallennetaan organisaatiosi tallennustilaan henkilökohtaisen OneDriven tai Microsoft SharePointin sijaan.
Lisätietoja on artikkelissa Kolmannen osapuolen yhteensopivuuden tallennus Teams-puheluille ja -kokouksille.
Mihin tallenteet ja tekstitallenteet tallennetaan?
Katso Tallenteiden tallennustila.
Mitä kokousten tallennus- & litterointiasetukset tekevät?
Kun järjestät kokouksen Teamsissa, voit säätää tallennuksen ja litteroinnin asetuksia ja käyttöoikeuksia kokousasetuksissa. Lisätietoja tallennus- ja litterointivaihtoehdoista on alla olevassa taulukossa:
| Kokousasetus | Kuvaus |
|---|---|
| Automaattinen tallennus ja litterointi | Kun tämä asetus on käytössä, tallennus ja litterointi alkavat automaattisesti kokouksen alkaessa. Tämä asetus poistetaan käytöstä, jos Kuka voi tallentaa ja litteroida -asetuksena on Ei kukaan. |
| Kuka voi tallentaa ja litteroida? | Tämä asetus määrittää, kuka voi aloittaa tallennuksen tai litteroinnin kokouksen aikana.
|
|
Monikielisen puheentunnistuksen ottaminen käyttöön *Teams Premium |
Näin kaikki voidaan ymmärtää kokouksen alussa määrittämällä puhutulla kielellä. Tämä otetaan automaattisesti käyttöön, jos Tulkki on käytössä. Lisätietoja on artikkelissa Tulkki Microsoft Teams -kokouksissa. |
Lisätietoja on artikkelissa Kokoustallenteiden tai transkriptioiden käyttöoikeuksien mukauttaminen Microsoft Teamsissa.
Ohjevalikko tallenteen tai tekstitallenteen muiden kanssa Streamissa?
Voit jakaa tallenteen tai tekstitallenteen seuraavasti:
Kaksoisnapsauta mennyttä kokousta Teams-kalenterissa.
Valitse Kertaus.
Valitse tallenne tai tekstitallenne, jonka haluat jakaa.
Valitse oikeasta yläkulmasta Avaa Streamissa.
Valitse Stream-sovelluksessa Jaa>jakaminen.
Valitse Linkin asetukset tallennuksen käyttöoikeuksien hallintaa varten:
Valitse Linkki toimii -kohdasta, kenelle haluat antaa käyttöoikeuden.
Lisää asetuksia -kohdassa:
- Valitse Ei voi ladata , jos haluat estää henkilöitä, joille jaat tallenteen, lataamasta sitä.
- Valitse Voi tarkastella , jos haluat, että henkilöt, joiden kanssa jaat tallenteen, voivat tarkastella ja ladata tallenteen.
- Valitse Voi muokata , jos haluat, että henkilöt, joiden kanssa jaat tallenteen, voivat muokata, poistaa tai siirtää tallennetta.
- Määritä tallenteen vanhentumispäivä.
- Määritä tallenteelle salasana.
Ota tallennusoikeudet käyttöön valitsemalla Käytä .
Kirjoita nimi, ryhmä tai sähköpostiosoite, jolle haluat jakaa.
Valitse Kopioi linkki , jos haluat kopioida suoran linkin tallenteeseen ja jakaa sen muiden kanssa.
Lisätietoja on artikkelissa Kokoustallenteen toistaminen, jakaminen ja lataaminen Microsoft Teamsissa.
Voinko pyytää käyttöoikeutta tallenteeseen tai transkriptioon?
Kun avaat tallenteen tai transkription, johon sinulla ei ole käyttöoikeutta, voit pyytää omistajaa jakamaan sen kanssasi suoraan tai pyytää käyttöoikeutta suoraan kyseiseltä sivulta. Jos pyydät käyttöoikeutta, ota yhteyttä tallenteen tai transkription omistajaan ja kerro, että pyyntösi odottaa. He voivat hyväksyä pyynnön sähköpostitse.
Ohjevalikko hallitsen tallenteen tai tekstitallenteen vanhentumispäivää Streamissa?
Voit hallita tallenteen tai transkription vanhentumispäivää Streamissa seuraavasti:
Avaa tallenne tai tekstitallenne Streamissa.
Varmista, että olet muokkaustilassa . Jos olet katselutilassa , valitse Tarkasteleminen>ja muokkaaminen.
Valitse kokoustallenteen alta nykyinen vanhenemisen lähtölaskenta.
Valitse vaihtoehto tallenteen pidentämiseksi, uuden vanhentumispäivämäärän valitsemiseksi tai vanhentumisen poistamiseksi tallenteesta kokonaan.
Mitä tapahtuu, jos kokouksen järjestäjä on jaettu postilaatikko?
Jos ajoitat kokouksia jaetun postilaatikon puolesta, jaettu postilaatikko on kokouksen järjestäjä. Lisätietoja on artikkelissa Jaetun postilaatikon ajoitetut kokoukset.
Missä tallenteeni on?
Jos et löydä tallennetta:
Tarkista, tuleeko näyttöön viesti, joka ilmoittaa tallennuksen alkaneen. Jos et näe tätä viestiä, tallennus ei todennäköisesti käynnistynyt eikä sitä voi palauttaa.
Jos tiedät, että tallennus aloitettiin, mutta et löydä sitä OneDrivesta, tarkista, onko se poistettu, siirretty toiseen sijaintiin tai vanhentunut. Etsi roskakori ja toisen tason roskakori.
Jos et löydä tallennettasi OneDrivesta, mutta näet tämän tallenteen chicletin keskusteluhistoriassasi, tallenteen lataaminen OneDriveen epäonnistui ja se tallennetaan väliaikaiseen säilöön 21 päiväksi. Voit yrittää ladata sen uudelleen OneDriveen tai ladata sen paikalliseen laitteeseesi.
Jos näet tämän chicletin keskusteluhistoriassasi, tallenne poistettiin pysyvästi väliaikaisesta tallennustilasta, eikä sitä voi palauttaa.
