Verkkoseminaarisähköpostien hallinta Microsoft Teamsissa

Ilmoita, muistuta ja päivitä rekisteröityneitä tulevasta verkkoseminaarista verkkoseminaarin sähköposteilla.

Verkkoseminaarien sähköpostien tyypit

On olemassa erilaisia verkkoseminaarisähköposteja, jotka kertovat ja muistuttavat ihmisiä esimerkiksi hyväksyntätilasta ja tapahtuman yksityiskohdista.  

Sähköpostiosoitteen tyyppi	Kuvaus	Lähetysajankohta
Osallistujien rekisteröinti	Ilmoittaa vastaanottajalle, että hänen paikkansa on varattu tapahtumaa varten.	Välittömästi
Osallistuja odottaa hyväksyntää	Ilmoittaa vastaanottajalle, että hänen rekisteröintipyyntönsä on vastaanotettu.	Välittömästi
Osallistujien jonotuslista	Ilmoittaa vastaanottajalle, että tapahtuma on täynnä, mutta hänet on lisätty jonotuslistalle & saa ilmoituksen, kun paikka vapautuu.	Välittömästi
Osallistujan hylkääminen	Ilmoittaa vastaanottajalle, että tapahtuman kapasiteetti on täyttynyt ja rekisteröintipyyntöä ei voida hyväksyä.	Välittömästi
Osallistujan peruutus	Vahvistaa, että osallistuja peruuttaa rekisteröinnin.	Välittömästi
Webinaarin peruutus	Ilmoittaa rekisteröityneelle osallistujalle, että tapahtuma on peruttu.	Välittömästi
Verkkoseminaarin päivämäärän ja ajan päivitys	Päivitykset rekisteröityneelle osallistujalle tapahtuman päivämäärän tai ajan muutoksista.	Välittömästi
Verkkoseminaarin muistutus	Muistuttaa rekisteröityneitä osallistujia tulevasta verkkoseminaarista.	1h ennen tapahtuman alkua*
Tapahtumatallenne saatavilla	Ilmoittaa osallistujalle, että tapahtumatallenne on julkaistu ja valmis tarkasteltavaksi. Tapahtuman tallennussähköposteja ei lähetetä ulkoisille esittäjille.	Heti, kun tallenne julkaistaan

Muistutussähköpostin lähetysaikojen muokkaaminen ei ole käytettävissä tapahtumissa, jotka on ajoitettu alle tuntia ennen alkamisaikoja.

Verkkoseminaarin sähköpostien muokkaaminen

Verkkoseminaarien sähköpostiviestit luonnostellaan oletusarvoisesti automaattisesti Teamsin mallien avulla. Jos osallistujia on enintään 3 000, voit kuitenkin muokata tietoja ennen lähettämistä. 

Verkkoseminaarien sähköpostiviestien muokkaaminen:

1. Valitse Teamsissa.

2. Valitse verkkoseminaari, jonka sähköposteja haluat muokata.

3. Valitse Näytä tapahtuma>Hallitse tapahtumaa .

4. Valitse Sähköpostit.

   

5. Valitse muokattavan sähköpostin rivillä Muokkaa . Voit muokata:

   • Lähettäjän nimi

   • Sähköpostin aihe

   • Banneri- ja logokuvat

   • Sähköpostiviestin tekstiosa

     

6. Tee muutoksia sähköpostiviestin sisältöön. Toimi sitten seuraavasti:

   • Valitse Sähköpostin esikatselu , niin näet, miltä sähköpostiviesti näyttää vastaanottajille.
   • Valitse Jatka muokkausta , jos haluat tehdä lisää muutoksia,
   • Hylkää muokkaukset valitsemalla Peruuta .

7. Valitse Tallenna.

Muistutuksen sähköpostin lähetysajan muuttaminen

Oletusarvoisesti muistutussähköpostit lähetetään rekisteröityneille tuntia ennen tapahtuman alkua. Jos osallistujia on enintään 3 000, muokkaa lähetysaikaa, jotta saat ilmoituksen osallistujille aikaisemmin. 

Voit muuttaa muistutuksen lähetysaikaa sähköpostitse seuraavasti:

1. Valitse Teamsissa.

2. Valitse verkkoseminaari, jonka sähköposteja haluat muokata.

3. Valitse Näytä tapahtuma>Hallitse tapahtumaa .

4. Valitse Sähköpostit.

5. Valitse Muistutussähköposti-rivillä1 tunti ennen tapahtuman alkua.

   

6. Määritä, kuinka monta tuntia tai päivää ennen tapahtumaa muistutus lähetetään sähköpostitse. Valitse Tallenna.

Verkkoseminaarin sähköpostimuistutukset on lähetettävä vähintään tuntia ennen tapahtuman alkua.

Verkkoseminaarisähköpostien poistaminen käytöstä

Verkkoseminaarisähköpostit otetaan automaattisesti käyttöön, kun luot verkkoseminaarin. Voit poistaa ne käytöstä milloin tahansa ennen tapahtumasivuston julkaisemista. 

Verkkoseminaarin sähköpostien poistaminen käytöstä verkkoseminaaria ajoitettaessa:

1. Siirry ajoituslomakkeessa kohtaan Määritystiedot>.
2. Poista Tapahtuman käyttöoikeus-kohdassa Ota osallistujien sähköpostit käyttöön -vaihtopainike käytöstä.

Verkkoseminaarisähköpostien poistaminen käytöstä ajoitetussa verkkoseminaarissa:

1. Valitse Teamsissa.
2. Valitse verkkoseminaari, jonka sähköposteja haluat muokata.
3. Valitse Näytä tapahtuma>Hallitse tapahtumaa .
4. Poista Yksityiskohdat>tapahtuman käyttöoikeus-kohdassa Ota osallistujien sähköpostit käyttöön -asetus käytöstä.

Sähköpostien hallinta integraatioiden avulla

Määritä ja hallitse verkkoseminaarien sähköposteja integroimalla muiden kuin Microsoftin markkinoinnin automaatiotyökaluja Teamsiin. Ota verkkoseminaari-integraatiot käyttöön ennen tapahtumasivuston julkaisemista.

Verkkoseminaari-integraatioiden käytön aloittaminen:

1. Valitse Teamsissa.
2. Valitse verkkoseminaari, jonka sähköposteja haluat muokata.
3. Valitse Näytä tapahtuma>Hallitse tapahtumaa .
4. Valitse ajoituslomakkeessa Yhdistä sovellukset.
5. Valitse markkinoinnin automaatiotyökalu, jota haluat käyttää verkkoseminaarissasi. Tämä vie sinut dokumentaatioon, josta löydät ohjeet tarvittavien integrointien määrittämiseen.

Seuraavat vaiheet

Hallitse sitä, mitä osallistujat näkevät Microsoft Teamsissa.

Verkkoseminaarin tietojen muuttaminen Microsoft Teamsissa.