Osallistujien aktiivisuusraportin hankkiminen Microsoft Teamsin live-tapahtumaa varten

Käytetään kohteeseen
Teams Microsoft Teams

Tärkeää

Teamsin livetapahtumakokemus poistetaan käytöstä 30. kesäkuuta 2026. Siirry Teamsin town hall -tapaamisiin , niin saat uusimmat tapahtumaominaisuudet ja -kokemuksen. Lisätietoja saat tästä blogikirjoituksesta.

Osallistujien aktiivisuusraporteista näet, ketkä liittyivät live-tapahtumaan ja poistuivat siitä ja milloin, sekä muita tietoja kunkin osallistujan käyttökokemuksesta. Raportti ei sisällä niitä, jotka katsoivat tapahtuman tallenteen tai katsoivat sen pyynnöstä.

Huomautus

Osallistujien aktiivisuusraportit sisältävät nämä tiedot tuottajia ja esittäjiä sekä kaikkia muita osallistujia varten. 

Ota osallistujien osallistumisraportti -asetus käyttöön

Kun ajoitat live-tapahtumaa, muista valita Osallistujien aktiivisuusraportti -valintaruutuMiten tuotat livetapahtuman? -osassa. Muussa tapauksessa raporttia ei luoda.

Tee näin:

  1. Valitse Teamsissa CalendarMeetings-painike vasemmalla olevasta paneelista.

  2. Valitse Uusi kokouksen>live-tapahtuma.

  3. Lisää kokouksen otsikko, päivämäärä- ja aikatiedot sekä muut tiedot.

  4. Kutsu henkilöitä tapahtumaan ja valitse Seuraava.

  5. Valitse Miten aiot tuottaa livetapahtuman? -osassa Osallistujien aktiivisuusraportti -kohdan vieressä oleva valintaruutu. 

    Osallistujien aktiivisuusraportin valintaruudun näyttö

Osallistujien aktiivisuusraportin lataaminen

Kun tapahtuma on päättynyt, valitse latauskuvake Livetapahtuman resurssit -osiossa Osallistujien aktiivisuusraportti -kohdan vieressä.

Lataa osallistujien aktiivisuusraportin näyttö

Osallistujien aktiivisuusraportin käyttäminen

Raportti ladataan .CSV (pilkuilla erotetut arvot) -muodossa, jonka voi avata Microsoft Excelissä tai missä tahansa .CSV-muotoa tukevassa sovelluksessa.

Raportissa lueteltuja arvoja voivat olla muun muassa seuraavat:

  • Istunnon tunnus: Jokaisen istunnon yksilöllinen tunniste. Alla olevassa esimerkissä kaksi viimeistä riviä näyttävät, milloin samaan istuntoon liityttiin (alkottiin) ja myöhemmin, milloin se lopetettiin (lopetettiin).
  • Osallistujan tunnus: Istunnon käyttäjänimi sähköpostimuodossa. (Live-tapahtuman asetuksista ja osallistujasta riippuen tämä voi olla tyhjä.)
  • Koko nimi: Istuntoon osallistujan nimi. (Live-tapahtuman asetuksista ja osallistujasta riippuen tämä voi olla tyhjä.)
  • UserAgent: Tunnistaa osallistujan selaimen.
  • UTC-tapahtuman aikaleima: Näyttää päivämäärän ja kellonajan kullekin .CSV luetellulle kohteelle. Kohteet näytetään nousevassa järjestyksessä niiden tapahtuma-ajan mukaan.
  • Toiminto: ilmaisee, liittyikö osallistuja live-tapahtumaan tai poistui siitä.
  • Rooli: Ilmaisee, onko osallistuja osallistuja vai tapahtumatiimin jäsen, kuten tuottaja tai esittäjä.

Huomautus

Osallistujien aktiivisuusraportissa käytettävissä olevat kentät voivat vaihdella.

Tässä esimerkissä akanbi@contoso.com on tapahtumatiimin jäsen. Hän liittyy tapahtumaan ja poistuu sitten tapahtumasta alla olevassa .CSV-esimerkissä ilmoitettuina aikoina. 

Join-toiminto- ja poistumistoiminto on merkitty samalla istunnon tunnuksella, mikä ilmaisee, että ne koskevat samaa henkilöä.

Osallistujien aktiivisuusraportin CSV-näyttökuva
 

Huomautus

Anonyymeja esittäjiä ei sisällytetä sitoutumisraporttiin.