Q&A Microsoft Teamsissa

Artikkelin sisältö

Q&A:n määrittäminen

Kysymysten kannattaminen

Q&A:n hallinta

Anonyymien kysymysten ja kommenttien salliminen

Valvo Q&A -kysymyksiä

Kysymysten arkistoiminen

Osallistujien Q&A-kokemus

Q&A -raporttien lataaminen

Q&A:n määrittäminen

Määritä Q&A suurille, jäsennetyille kokouksille, kuten Town hall -tapaamisille tai verkkoseminaareille, jotta voit hallita osallistujien kysymyksiä.

Outlookista

1. Avaa uusi kalenteritapahtuma.

2. Valitse ikkunan yläreunasta Kokousasetukset.

   

3. Siirry kohtaan Ota Q&A käyttöön ja valitse Kyllä-vaihtopainike.

Kalenterista

1. Valitse Teamsissa.
2. Valitse tapahtuma.
3. Valitse Näytä tapahtuma .
4. Valitse asetukset .
5. Ota Q &A -vaihtopainike käyttöön.
6. Valitse Käytä.

Kokouksen tai tapahtuman aikana

1. Liity järjestämääsi Teams-kokoukseen.
2. Valitse Ohjausobjektien>Näytä kokousasetusten lisäasetukset .
3. Ota Q &A -vaihtopainike käyttöön.
4. Valitse Käytä.

Q&A:n määrittämisen parhaat käytännöt

Kokousasetuksissa on lisäasetuksia, joita voit käyttää sujuvamman Q&A-käyttökokemuksen varmistamiseksi:

• Lisää yhteisjärjestäjiä RoolitValitse yhteisjärjestäjät: Yhteisjärjestäjät voivat auttaa sinua Q&A:n moderoinnissa ja hallinnassa.
• Poista kokouksen keskustelu käytöstä (valinnainen): jos et halua osallistujien käyttävän kokouksen keskustelua Q&A:n lisäksi, valitse Ei käytössä avattavasta Kokouksen keskustelu -valikosta.

Hallitse Q&A:ta

Ihmiset, jotka hallitsevat Q&A:ta, voivat valvoa kysymyksiä ja muuttaa Q&A-asetuksia. Oletusarvoisesti järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat hallita Q&A:ta. Teamsin Town hall -tapaamisissa ja verkkoseminaareissa myös esittäjille voi antaa oikeuden hallita Q&A:ta.

Voit muuttaa sitä, kuka voi hallita Q&A:ta Town hall -tapaamisissa tai verkkoseminaarissa, seuraavasti:

1. Valitse Teamsissa.
2. Avaa Town hall -tapaamisen tai verkkoseminaarin tiedot.
3. Valitse kokousasetukset>.
4. Valitse vaihtoehto avattavasta Kuka voi hallita Q&A:ta -valikosta.
5. Valitse Käytä.

Tätä asetusta voi muuttaa milloin tahansa ennen Town hall -tapaamista tai verkkoseminaaria, sen aikana ja sen jälkeen. Tällä hetkellä ei ole rajoituksia sille, kuinka moni voi hallita Q&A:ta kerrallaan.

Q&A-kysymysten valvonta

Ota käyttöön valvonta tarkistaaksesi ja hyväksyäksesi kysymykset ennen kuin ne näkyvät Q&A-syötteessä. Vastauksia lähetettyihin kysymyksiin ei valvota. Voit ottaa valvonnan käyttöön tai poistaa sen käytöstä milloin tahansa tapahtuman elinkaaren aikana.

Voit ottaa Q&A:n valvonnan käyttöön seuraavasti:

1. Valitse kokouksen asetuksissa Q&A .
2. Valitse Q&A -ruudussa Hallinta asetusten .
3. Valitse Tallenna.

Yksityiset vastaukset

Yksityiset vastaukset ovat käytettävissä oletusarvoisesti valvottuna, jotta valvojat voivat vastata tarkistettaviin kysymyksiin. Yksityiset vastaukset näkyvät vain valvojille ja kysymyksen esittäneelle osallistujalle. Osallistujat voivat tarkastella omia kysymyksiään ja vastata yksityisiin vastauksiin Omat kysymykset -syötteessä. Yksityiset vastaukset poistetaan, jos kysymys julkaistaan.

Viestien tarkistaminen ja niihin vastaaminen

Kun valvonta on käytössä, Q&A -ruudussa näkyy kolme välilehteä:

• Tarkistettavana: Uudet kysymykset näkyvät Tarkistettava-välilehdellä . Kuka tahansa valvoja voi tarkistaa kysymykset.
• Julkaistu: julkaistut kysymykset siirretään Julkaistu-välilehdelle, ja ne näkyvät kaikille osallistujille.
• Hylätty: hylätyt kysymykset voidaan julkaista myöhemmin. Valvojat eivät voi vastata yksityisesti hylättyihin kysymyksiin.

Kukin valvoja voi vastata tai julkaista oman nimensä tai järjestäjänä , jotta valvojat saavat äänensä yhtenäisemmin. Jos julkaiset kokouksen järjestäjänä, nimesi piilotetaan osallistujilta ja muilta järjestäjiltä Q&A -ruudussa. Kokouksen järjestäjät näkevät edelleen kaikkien henkilöiden käyttäjätiedot ladatussa Q&A -raportissa.

Voit vaihdella viestin lähettämisen tai vastaamisen välillä omana tai järjestäjänä:

1. Valitse Järjestäjä tai nimesi Lähetä nimellä:.
2. Valitse toinen vaihdettava vaihtoehto.

Osallistujien Q&A-käyttökokemus

Osallistujat voivat osallistua Q&A:han Teamsin työpöytä-, mobiili- ja verkkoversioissa. Osallistujat näkevät vain yhden Q&A-syötteen riippumatta siitä, onko kokous valvottu vai ei. Siellä he voivat julkaista kysymyksiä, kannattaa niitä sekä vastata ja reagoida niihin.

Kun käyttäjät julkaisevat kysymyksiä valvotussa Q&A:ssa, heille ilmoitetaan, että heidän kysymyksensä on vastaanotettu ja se julkaistaan sen jälkeen, kun valvoja on hyväksynyt sen.

Kysymysten kannattaminen

Osallistujat voivat kannattaa tiettyä kysymystä, kun he ovat siitä samaa mieltä ja haluavat tukea sitä. Kukin osallistuja voi kannattaa jokaista kysymystä kerran.

Voit kannattaa kysymystä seuraavasti:

1. Valitse kokouksen asetuksissa Q&A .

2. Valitse kysymyksen alareunassa näkyvä nuoli.

   

Osallistujat voivat tarkastella eniten ääniä saaneet kysymykset valitsemalla Lajittele>Eniten ääniä.

Kannatusten poistaminen käytöstä

Oletusarvoisesti kannatus on käytössä Q&A:ssa, mutta se voidaan poistaa käytöstä.

Voit poistaa kannatuksen käytöstä Q&A:ssa seuraavasti:

1. Valitse kokouksen asetuksissa Q&A .
2. Valitse Q&A -ruudussa Hallinta asetusten .
3. Ota Kannatukset-vaihtopainike pois käytöstä.
4. Valitse Tallenna.

Anonyymien kysymysten ja kommenttien salliminen

Kun olet ottanut Q&A:n käyttöön, voit sallia osallistujien esittää kysymyksiä ja lähettää kommentteja anonyymisti.

Voit sallia anonyymit kysymykset ja kommentit seuraavasti:

1. Valitse kokouksen asetuksissa Q&A .
2. Valitse Q&A -ruudussa Hallinta asetusten .
3. Ota käyttöön Anonyymit viestit ja/tai Anonyymit kommentit -vaihtopainikkeet.

Lähetetty kysymys tai kommentti ei liity osallistujaan eikä organisaatio voi seurata sitä. Valvojat voivat poistaa toiminnon käytöstä milloin tahansa. Tämän jälkeen aiemmat anonyymit kysymykset ja kommentit pysyvät anonyymeinä.

Jos valvonta on käytössä, voit valvoa anonyymejä kysymyksiä, mutta et voi valvoa anonyymejä kommentteja. Samaan tapaan ei-anonyymeja kommentteja ei voi valvoa.

Kysymysten arkistoiminen

Arkistoi kysymykset toistuvissa kokouksissa tai tapahtumissa, joissa Q&A on käytössä, jotta pääsyöte pysyy asianmukaisena ja ajan tasalla.

Järjestäjät voivat arkistoida tiettyjä kysymyksiä tai kaikki kysymykset Q&A:n pääsyötteestä. Kun kysymys arkistoidaan, se siirretään arkistoituun syötteeseen. Järjestäjät voivat poistaa kysymyksiä arkistosta ja siirtää ne takaisin Q&A:n pääsyötteeseen milloin tahansa.

Voit arkistoida Q&A-kysymykset seuraavasti:

• Valitse kokouksen asetuksissa Q&A .

  • Jos haluat arkistoida kaikki syötteessä olevat kysymykset, valitse Arkistoi kaikkiArkisto>Kyllä.
  • Jos haluat arkistoida tietyn kysymyksen, vie hiiren osoitin kysymyksen päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja>Arkisto arkistoitavan kysymyksen vieressä.

Jos haluat tarkastella arkistoituja kysymyksiä, valitse nykyinen suodatin ja valitse avattavasta valikosta Arkistoittu .

Jos haluat poistaa kysymyksen arkistosta, siirry Arkistoitu suodatin -näkymään, vie hiiren osoitin kysymyksen päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja>Poista arkistointi . 

Q&A-raporttien lataaminen

Kun Q&A:n sisältänyt Town hall -tapaaminen tai verkkoseminaari päättyy, järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat ladata Q&A-raportin.

Q&A-raportit ladataan .csv-tiedostoina, joita voi tarkastella ja muokata Excelissä.

Raportin tietoihin sisältyy:

• Lähde: loiko järjestäjä vai osallistuja Q&A-viestin.
• Tyyppi: oliko viesti keskustelu, kysymys vai vastaus.
• Käyttäjätiedot: henkilö, joka julkaisi viestin tai vastauksen.
• Aikaleima: mihin aikaan kukin viesti tai vastaus julkaistiin.
• Keskustelutunnus: tietylle viestille määritetty yksilöllinen numero.
• Vastatun viestin tunnus: sen viestin keskustelutunnus, johon vastaus vastasi.
• Sisältö: kukin viesti sanatarkasti.
• Reaktiot: Reaktioiden kokonaismäärä keskustelussa.

Voit ladata Q&A-raportin seuraavasti:

1. Siirry Teams-kalenteriin.

2. Valitse mennyt Town hall -tapaaminen tai verkkoseminaari ja tarkastele sen tietoja.

3. Valitse Hallitse tapahtumaa .

4. Valitse Raportit.

5. Valitse Lataa>Q&raportti.

   

6. Q&A-raportti latautuu .csv-tiedostona.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Microsoft Teams -verkkoseminaarien käytön aloittaminen

Town hall -tapaamisen aloittaminen Microsoft Teamsissa

Suuren kokouksen parhaat käytännöt Microsoft Teamsissa