En voi transkripoida kokousta Microsoft Teamsissa

Entä jos haluat transkripoida kokouksen Microsoft Teamsissa, mutta transnscribe-painike ei ole käytettävissäsi? Meillä on joitakin vinkkejä, joiden avulla voit suorittaa tehtäväsi loppuun. Pidä hiiren osoitintaAloitustallennus-painikkeen Lukitse-kuvakkeen päällä, jotta näet työkaluvihjeen, jossa kerrotaan, miksi painike ei toimi. Etsi sitten ratkaisu alla olevasta taulukosta. Tallennus- ja transkriptioasetuksia sisältävä valikko; tekstitallennus poistetaan käytöstä organisaatiokäytännön mukaan, ja myös asetukset ja kokoustiedot ovat näkyvissä.

Työkaluvihje	Syy	Mitä voit tehdä
Vieraat eivät voi aloittaa transkriptiota	Olet vieraskäyttäjä.	Pyydä kokouksen osallistujaa järjestäjän organisaatiosta aloittamaan transkriptio ja jakamaan se kokouksen jälkeen.
Eri organisaatiossa kuin järjestäjässä olevat henkilöt eivät voi käyttää sitä	Kuulut toiseen organisaatioon kuin kokouksen järjestäjä.	Pyydä kokouksen osallistujaa järjestäjän organisaatiosta aloittamaan transkriptio ja jakamaan se kokouksen jälkeen.
Vain tämän organisaation käyttäjät voivat aloittaa transkription. Jatka kirjautumalla Sisään Teamsiin.	Olet anonyymi käyttäjä.	Kirjaudu sisään todennettuun tiliin.
Tämä kokous ei ole käytettävissä organisaatiokäytännön vuoksi. Ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan, jotta saat käyttöoikeuden. Jos käytäntö päivitetään, sen voimaantulo voi kestää jonkin aikaa.	IT-järjestelmänvalvojasi ei ole sallinut kokousten henkilöiden transkriptiota. Lue lisää käyttäjien transkriptoimisen sallimisesta tai estämisestä. Tai IT-järjestelmänvalvoja on juuri muuttanut kokouksen transkriptiokäytäntöä, mutta muutos ei ole vielä tullut voimaan.	Pyydä IT-järjestelmänvalvojaa ottamaan kokousten tekstitallennuksen asetus käyttöön kaikille. Anna tämän jälkeen aikaa muutoksen voimaantulolle.
Tämä puhelu ei ole käytettävissä organisaatiokäytännön vuoksi. Ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan, jotta saat käyttöoikeuden. Jos käytäntö päivitetään, sen voimaantulo voi kestää jonkin aikaa.	IT-järjestelmänvalvojasi ei ole sallinut yksittäisten käyttäjien transkriptiota puheluissa. Lue lisätietoja siitä, miten voit ottaa puhelun transkription käyttöön. Tai IT-järjestelmänvalvoja on juuri muuttanut puhelujen transkriptiokäytäntöä, mutta muutos ei ole vielä tullut voimaan.	Pyydä IT-järjestelmänvalvojaa ottamaan käyttöön transkriptiovaihtoehto kaikille puheluissa . Anna tämän jälkeen aikaa muutoksen voimaantulolle.
Kokouksen järjestäjän tekstitallentaminen on poistettu käytöstä organisaation käytännön mukaan. Ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan, jotta saat käyttöoikeuden.	Jos kokouksen järjestäjä ei saa transkripoida kokouskäytäntöä, kokouksen osallistujat eivät voi käyttää transkriptiopainiketta. Tai Jos kokous on ajoitettu Microsoft Graph -ohjelmointirajapinnan kanssa ja kokouksen järjestäjä määrittää SalliTranscription-ominaisuudenarvoksi Epätosi, tekstitallennuspainike ei ole kokouksen osallistujien käytettävissä. Lisätietoja onlineMeetingBase-ominaisuuksista .	Pyydä IT-järjestelmänvalvojaa ottamaan käyttöön kokouksen järjestäjien transkriptio. Tai Pyydä järjestäjää sulkemaan nykyinen kokous, ottamaan käyttöön transkriptio ja aloittamaan uusi kokous.
Vain kokouksen järjestäjät ja esittäjät voivat aloittaa transkription	Kokouksen järjestäjä määrittää Kuka voi esittää -asetuksen Teamsin kokousasetusten Roolit-kohdassa ja määrittää, kuka voi aloittaa esityksen. Jos sinua ei ole määritetty esittäjäksi, sinut merkitään kokouksen osallistujaksi, mutta tekstitallennuspainike ei ole käytettävissäsi.	Pyydä järjestäjää määrittämään sinut esittäjäksi. Lisätietoja rooleista Microsoft Teams -kokouksissa.
Ei ole käytettävissä Location-Based reititystä käyttäville osallistujille. Pyydä apua IT-järjestelmänvalvojalta.	IT-järjestelmänvalvoja on määrittänyt Puhelukäytännön PSTN-asetuksen Estä tietullien ohittaminen ja puheluiden lähettäminen PSTN-asetuksen arvoksi Tosi. Siksi tekstitallennuspainike ei ole pstn-puheluiden osallistujien käytettävissä. Lisätietoja sijaintipohjaisen reitityksen hallinnasta suorassa reitityksessä.	Pyydä IT-järjestelmänvalvojaa ottamaan estä tietullien ohittaminen ja puhelujen lähettäminen pstn-yhteyden kautta -asetuksen käytöstä puhelukäytännössäsi. Lisätietoja sijaintipohjaisen reitityksen hallinnasta suorassa reitityksessä
Ei käytettävissä, koska Copilot on poistettu käytöstä tässä kokouksessa. Ota se käyttöön pyytämällä kokouksen järjestäjää tai yhteisjärjestäjää sallimaan Copilot kokousasetuksissa.	Teamsin kokousasetuksissa järjestäjä asettaa Salli copilot -asetuksen Ei käytössä -asetukseksi Copilot ja muut tekoälyt. Transkriptiopainike ei ole osallistujien käytettävissä.	Pyydä kokouksen järjestäjää sulkemaan kokous, ottamaan Copilot käyttöön ja käynnistämään kokous uudelleen.
Vain kokouksen järjestäjä ja toinen järjestäjä voivat aloittaa kokouksen transkription. Ota yhteyttä kokouksen järjestäjään, jotta voit käyttää sitä.	Kokouksen järjestäjä voi määrittää Kuka voi tallentaa ja transkripoida -asetuksen Kohdassa Tallennus & transkriptio Teamsin kokousasetuksissa määrittääkseen, kuka voi aloittaa transkription. Jos asetus on Järjestäjä ja yhteisjärjestäjät, tekstitallennuspainike ei ole muiden osallistujien käytettävissä, paitsi järjestäjä ja yhteisjärjestäjät.	Pyydä järjestäjää muuttamaan, ketkä voivat tallentaa ja siirtää järjestäjille, yhteisjärjestäjille ja esittäjille. Lisätietoja tallennus- tai transkriptiteetin valitsemisesta.Tai Pyydä järjestäjää määrittämään sinut yhteisjärjestäjäksi. Lisätietoja yhteisjärjestäjien lisäämisestä Microsoft Teams -kokouksissa.
Ei käytettävissä, koska kokouksen järjestäjä on poistanut kokouksen transkription käytöstä. Ota yhteyttä kokouksen järjestäjään, jotta voit käyttää sitä.	Teamsin kokousasetusten Tallennus & -tekstitallennus -kohdassa kokouksen järjestäjä asetti Kuka voi tallentaa ja siirtää -asetuksen arvoksi Ei kukaan.	Pyydä kokouksen järjestäjää muuttamaan Kuka voi tallentaa ja transnscribe -asetusta. Lisätietoja tallennus- tai transkriptiteetin valitsemisesta.
Järjestäjä on poistanut tämän käytöstä	Kokouksen järjestäjä määrittää, kenellä on käyttöoikeus tallennukseen tai tekstitallenteeseen teams-kokouksen asetuksissa kohdassa Tallennus & tekstitallennus , kuka voi käyttää tallennusta tai tekstitallennusta. Jos asetuksena on Järjestäjä ja yhteisjärjestäjät tai tietyt henkilöt, tekstitallennuspainike ei ole muiden osallistujien kuin määritettyjen henkilöiden käytettävissä.	Pyydä järjestäjää muuttamaan Tallenteen tai tekstitallenteen käyttöoikeus -vaihtoehto kaikille. Lisätietoja kokoustallenteiden tai tekstitallenteiden käyttöoikeuksien mukauttamisesta. Pyydä järjestäjää määrittämään sinut yhteisjärjestäjäksi tai henkilöksi, joka voi ottaa transkription käyttöön. Lisätietoja yhteisjärjestäjien lisäämisestä Microsoft Teams -kokouksissa.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi kokoustallenteeni tallentuu automaattisesti, jos en ajoita sitä niin?

Jos ajoitat kokouksen tai tapahtuman kaupungintalon tai verkkoseminaarimallin avulla, automaattinen tallennus ja transkriptio ovat oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat poistaa automaattisen tallennuksen käytöstä ennen kokouksen tai tapahtuman alkamista, avaa tapahtuman tiedot Teams-kalenterissa ja valitse Kokousasetukset > Tallennus & transkriptio . Poista sitten Tietue ja transnscribe automaattisesti käytöstä. Lisätietoja on artikkelissa Verkkoseminaaritallenteiden hallinta tai Kaupungintalon tallenteiden hallinta.
Jos sinulla on yhteensopivuuden tallennuskäytäntö, tallennus alkaa automaattisesti aina, kun liityt kokoukseen. Tämä tallenne tallennetaan organisaatiosi tallennustilaan henkilökohtaisen OneDriven tai Microsoft SharePointin sijasta.Lisätietoja on ohjeaiheessa Teams-puheluiden ja -kokousten kolmannen osapuolen yhteensopivuuden tallennus.

Minne tallenteet ja tekstitallenteet tallennetaan?

Katso tallennustilan tallentaminen.

Mitä tallennus & kokousasetusten tallennus tekee?

Kun järjestät kokouksen Teamsissa, voit muuttaa tallennus- ja tekstitallennusasetuksia ja -käyttöoikeuksia kokousasetuksissa. Lisätietoja tallennus- ja tekstitallennusasetuksista on alla olevassa taulukossa:

Kokous-vaihtoehto	Kuvaus
Tallenna ja transnscribe automaattisesti	Kun tämä asetus on käytössä, tallennus ja transkriptio käynnistyvät automaattisesti, kun kokous alkaa. Tämä asetus poistetaan käytöstä, jos Kuka voi tallentaa ja transkripoida -asetuksena on Ei kukaan.
Kuka voi tallentaa ja transkripoida	Tämä asetus määrittää, kuka voi aloittaa tallennuksen tai transkription kokouksen aikana. Jos Järjestäjät ja yhteisjärjestäjät ovat valittuina, osallistujat eivät voi aloittaa tallennusta tai transkriptiota. Jos ketään ei ole valittu, kukaan kokouksessa ei voi aloittaa tallennusta tai transkriptiota. Rajoitukset: Tätä asetusta ei voi määrittää arvoksi Ei kukaan , jos Salli kopiokodin arvoksi on määritetty Kokouksen aikana ja sen jälkeen. Tämän asetuksen asetuksena voi olla Ei kukaan , jos Salli kopiokoneet -asetus on poistettu käytöstä. Tämä asetus ei ole käytettävissä, jos Tallenna ja transnscribe automaattisesti on käytössä.
Monikielisen puheentunnistuksen ottaminen käyttöön*Teams Premium	Näin kaikki voidaan ymmärtää kokouksen alussa määrittämällään puhutulla kielellä. Tämä asetus otetaan käyttöön automaattisesti, jos Tulkki on käytössä. Lisätietoja on artikkelissa Tulkki Microsoft Teams -kokouksissa.

Kokous-vaihtoehto

Kuvaus

Tallenna ja transnscribe automaattisesti

Kun tämä asetus on käytössä, tallennus ja transkriptio käynnistyvät automaattisesti, kun kokous alkaa.

Tämä asetus poistetaan käytöstä, jos Kuka voi tallentaa ja transkripoida -asetuksena on Ei kukaan.

Kuka voi tallentaa ja transkripoida

Tämä asetus määrittää, kuka voi aloittaa tallennuksen tai transkription kokouksen aikana.

Jos Järjestäjät ja yhteisjärjestäjät ovat valittuina, osallistujat eivät voi aloittaa tallennusta tai transkriptiota.
Jos ketään ei ole valittu, kukaan kokouksessa ei voi aloittaa tallennusta tai transkriptiota.

Rajoitukset:

Tätä asetusta ei voi määrittää arvoksi Ei kukaan , jos Salli kopiokodin arvoksi on määritetty Kokouksen aikana ja sen jälkeen.
Tämän asetuksen asetuksena voi olla Ei kukaan , jos Salli kopiokoneet -asetus on poistettu käytöstä.
Tämä asetus ei ole käytettävissä, jos Tallenna ja transnscribe automaattisesti on käytössä.

Monikielisen puheentunnistuksen ottaminen käyttöön*Teams Premium

Näin kaikki voidaan ymmärtää kokouksen alussa määrittämällään puhutulla kielellä. Tämä asetus otetaan käyttöön automaattisesti, jos Tulkki on käytössä. Lisätietoja on artikkelissa Tulkki Microsoft Teams -kokouksissa.

Lisätietoja on artikkelissa Kokoustallenteiden tai tekstitallenteiden käyttöoikeuksien mukauttaminen Microsoft Teamsissa.

Ohjevalikko jakaa tallenteen tai tekstitallenteen muiden kanssa Stream?

Tallenteen tai tekstitallenteen jakaminen:

Kaksoisnapsauta edellistä kokousta Teams-kalenterissa.
Valitse Kertaus.
Valitse tallenne tai tekstiversio, jonka haluat jakaa.
Valitse avaa oikeassa yläkulmassa Stream.
Valitse Stream Jaa > Jaa.
Valitse Linkitä asetukset , jos haluat hallita tallennusoikeuksia:
- Valitse Linkki toimii -kohdassa, kenelle haluat antaa käyttöoikeuden.
- Lisää asetuksia -kohdassa:
  1. Valitse Ei voi ladata , jos haluat estää henkilöitä, joiden kanssa jaat tallenteen, lataamasta sitä.
  2. Valitse Voi tarkastella , jos haluat, että henkilöt, joiden kanssa jaat, voivat tarkastella ja ladata tallenteen.
  3. Valitse Voi muokata , jos haluat, että henkilöt, joiden kanssa jaat, voivat muokata, poistaa tai siirtää tallennetta.
  4. Määritä tallenteen vanhentumispäivä.
  5. Aseta tallenteelle salasana.
Käytä tallennusoikeuksia valitsemalla Käytä .
Kirjoita nimi, ryhmä tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.
Valitse Kopioi linkki , jos haluat kopioida suoran linkin tallenteeseen ja jakaa sen muiden kanssa.

Lisätietoja on artikkelissa Kokoustallenteen toistaminen, jakaminen ja lataaminen Microsoft Teamsissa.

Voinko pyytää tallenteen tai tekstitallenteen käyttöoikeutta?

Kun avaat tallenteen tai tekstitallenteen, johon sinulla ei ole käyttöoikeutta, voit pyytää omistajaa jakamaan sen kanssasi suoraan tai pyytää käyttöoikeutta suoraan kyseiseltä sivulta. Jos pyydät käyttöoikeutta, ota yhteyttä tallenteen tai tekstitallenteen omistajaan ja kerro, että pyyntösi odottaa. Hän voi hyväksyä pyynnön sähköpostitse.

Ohjevalikko hallita tallenteen tai tekstitallenteen vanhentumispäivää Stream?

Tallenteen tai transkription vanhentumispäivän hallinta Stream:

Avaa tallenne tai tekstitallenne Stream.
Varmista, että olet muokkaustilassa . Jos olet katselutilassa , valitse Näytä > Muokkaaminen.
Valitse kokouksen tallenteen nykyinen vanhentumislaskuri.
Valitse tallenteen pidennysvaihtoehto, valitse uusi vanhentumispäivä tai poista tallennuksen vanheneminen kokonaan.

Mitä tapahtuu, jos kokouksen järjestäjä on jaettu postilaatikko?

Jos järjestät kokouksia jaetun postilaatikon puolesta, kokouksen järjestäjänä toimii jaettu postilaatikko. Lisätietoja on artikkelissa Jaettujen postilaatikoiden ajoitetut kokoukset.

Missä tallenteeni on?

Jos et löydä tallennetta:

Tarkista, onko tallennuksen aloittamisesta ilmoittava viesti. Jos et näe tätä viestiä, tallennus ei todennäköisesti käynnistynyt eikä sitä voi palauttaa.
Jos tiedät, että tallenne on aloitettu, mutta et löydä sitä OneDrivesta, tarkista, onko se poistettu, siirretty toiseen sijaintiin tai vanhentunut. Katso roskakorista ja toisen vaiheen roskakorista.
Jos et löydä tallennetta OneDrivesta, mutta näet tämän tallenteen chicletin keskusteluhistoriassasi, tallenteen lataaminen OneDriveen epäonnistui, ja tallennus tallentuu väliaikaiseen tallennustilaan 21 päivän ajan. Voit yrittää ladata sen uudelleen OneDriveen tai ladata sen paikalliseen laitteeseen.
Jos näet tämän chicletin keskusteluhistoriassasi, tallenne poistettiin pysyvästi väliaikaisesta tallennustilasta eikä sitä voi palauttaa.