En voi tallentaa kokousta Microsoft Teamsissa

Entä jos haluat aloittaa tallennuksen kokouksen aikana Microsoft Teamsissa, mutta tallennuspainike ei ole käytettävissä? Meillä on joitakin vinkkejä, joiden avulla voit suorittaa tehtäväsi loppuun.

Pidä hiiren osoitinta Aloitatallennus -painikkeen Lukitse-kuvakkeen päällä, jotta näet työkaluvihjeen, jossa kerrotaan, miksi painike ei toimi. Etsi sitten ratkaisu alla olevasta taulukosta.

Näyttö, jossa on tallennus- ja transkriptiopainikkeet ja ponnahdusikkuna, joka ilmaisee, että vain järjestelmänvalvojiksi määritetyt käyttäjät voivat aloittaa tallennuksen.

Työkaluvihje	Syy	Mitä voit tehdä
Vain tämän organisaation käyttäjät voivat aloittaa tallennuksen	Olet anonyymi käyttäjä. Tai Kuulut toiseen organisaatioon kuin kokouksen järjestäjä. Olet joko ulkoinen osapuoli tai kirjautunut sisään vieraana kokouksessa.	Kirjaudu sisään todennettuun tiliin. Pyydä kokouksen osallistujaa järjestäjän organisaatiosta aloittamaan ja jakamaan tallenne kokouksen jälkeen.
Tämä kokous ei ole käytettävissä organisaatiokäytännön vuoksi. Ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan, jotta saat käyttöoikeuden. Jos käytäntö päivitetään, sen voimaantulo voi kestää jonkin aikaa.	Teams-järjestelmänvalvoja ei ole sallinut kokouksissa olevien henkilöiden tallentamista. Lue lisätietoja siitä, miten voit sallia tai estää käyttäjiä tallentamasta. Tai IT-järjestelmänvalvoja on juuri muuttanut kokouksen tallennuskäytäntöä, mutta muutos ei ole vielä tullut voimaan.	Pyydä järjestelmänvalvojaa ottamaan tallennusasetus käyttöön kokouksissa kaikille. Anna tämän jälkeen aikaa muutoksen voimaantulolle.
Tämä puhelu ei ole käytettävissä organisaatiokäytännön vuoksi. Ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan, jotta saat käyttöoikeuden. Jos käytäntö päivitetään, sen voimaantulo voi kestää jonkin aikaa.	Teams-järjestelmänvalvoja ei ole sallinut puheluissa olevien henkilöiden tallentamista. Lue lisätietoja siitä, miten voit ottaa puhelun tallennuksen käyttöön. Tai IT-järjestelmänvalvoja on juuri muuttanut puheluiden tallennuskäytäntöä, mutta muutos ei ole vielä tullut voimaan.	Pyydä järjestelmänvalvojaa ottamaan tallennusasetus käyttöön puheluissa kaikille. Anna tämän jälkeen aikaa muutoksen voimaantulolle.
Ei käytettävissä tässä kokouksessa	Jos kokouksen järjestäjä ei saa tallentaa kokouskäytäntöön, tallennuspainike ei ole kokouksen osallistujien käytettävissä.Tai Jos kokous on ajoitettu Microsoft Graph -ohjelmointirajapinnan kanssa ja kokouksen järjestäjä määrittää SalliTietueiden tallentaminen -ominaisuuden arvoksi Epätosi, tallennuspainike ei ole kokouksen osallistujien käytettävissä. Lisätietoja onlineMeetingBase-ominaisuuksista.	Pyydä järjestelmänvalvojaa antamaan kokouksen järjestäjän tallentaa kokouksia.Tai Pyydä järjestäjää sulkemaan nykyinen kokous, ottamaan tallennusominaisuus käyttöön ja aloittamaan uusi kokous.
Vain kokouksen järjestäjä ja toinen järjestäjä voivat aloittaa tallennuksen tätä kokousta varten. Ota yhteyttä kokouksen järjestäjään, jotta voit käyttää sitä.	Teamsin kokousasetusten Tallennus & -tekstitallennus -kohdassa kokouksen järjestäjä voi määrittää, kuka voi nauhoittaa ja transkripoida -asetuksen ja määrittää, kuka voi aloittaa tallennuksen. Jos asetuksena on Järjestäjä ja yhteisjärjestäjät, tallennuspainike ei ole käytettävissä kaikille osallistujille paitsi järjestäjälle ja yhteisjärjestäjille.	Pyydä järjestäjää muuttamaan Kuka voi nauhoittaa ja siirtää -vaihtoehdonjärjestäjiksi, yhteisjärjestäjiksi ja esittäjiksi. Lisätietoja tallennus- tai transkriptiteetin valitsemisesta. Tai Pyydä järjestäjää määrittämään sinut yhteisjärjestäjäksi. Lisätietoja rooleista Microsoft Teams -kokouksissa.
Ei käytettävissä, koska kokouksen järjestäjä on poistanut tallennuksen käytöstä tässä kokouksessa. Ota yhteyttä kokouksen järjestäjään, jotta voit käyttää sitä.	Teamsin kokousasetusten Tallennus & -tekstitallennus -kohdassa kokouksen järjestäjä voi määrittää Kuka voi tallentaa ja siirtää -asetuksen arvoksi Ei kukaan.	Pyydä järjestäjää muuttamaan Kuka voi tallentaa ja transnscribe-asetusta. Lisätietoja tallennus- tai transkriptiteetin valitsemisesta.
Vain kokouksen järjestäjät ja esittäjät voivat aloittaa tallennuksen	Teams-kokousasetusten Roolit-kohdassa kokouksen järjestäjä määrittää Kuka voi esittää -asetuksen ja määrittää, kuka voi aloittaa esityksen. Jos sinua ei ole määritetty esittäjäksi, sinut merkitään kokouksen osallistujaksi, mutta tallennuspainike ei ole käytettävissäsi.	Pyydä järjestäjää määrittämään sinut esittäjäksi. Lisätietoja rooleista Microsoft Teams -kokouksissa.
Tallennus on jo aloitettu	Kun valitset Aloita tallennus, tallennuksen aloittaminen kestää muutaman sekunnin. Tänä aikana Aloita tallennus -painike ei ole käytettävissäsi.	Odota, kunnes tallennus alkaa.
Ei käytettävissä, koska Copilot on poistettu käytöstä tässä kokouksessa. Ota se käyttöön pyytämällä kokouksen järjestäjää tai yhteisjärjestäjää sallimaan Copilot kokousasetuksissa.	Jos Kokouksen järjestäjä määrittää Teamsin kokousasetuksissa Copilot ja muut tekoälyt -kohdassa Salli kopiokopio -painikkeen arvoksi Ei käytössä, tallennuspainike ei ole osallistujien käytettävissä.	Pyydä kokouksen järjestäjää ottamaan Copilot käyttöön kokouksen aikana.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi kokoustallenteeni tallentuu automaattisesti, jos en ajoita sitä niin?

Jos ajoitat kokouksen tai tapahtuman kaupungintalon tai verkkoseminaarimallin avulla, automaattinen tallennus ja transkriptio ovat oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat poistaa automaattisen tallennuksen käytöstä ennen kokouksen tai tapahtuman alkamista, avaa tapahtuman tiedot Teams-kalenterissa ja valitse Kokousasetukset > Tallennus & transkriptio . Poista sitten Tietue ja transnscribe automaattisesti käytöstä. Lisätietoja on artikkelissa Verkkoseminaaritallenteiden hallinta tai Kaupungintalon tallenteiden hallinta.
Jos sinulla on yhteensopivuuden tallennuskäytäntö, tallennus alkaa automaattisesti aina, kun liityt kokoukseen. Tämä tallenne tallennetaan organisaatiosi tallennustilaan henkilökohtaisen OneDriven tai Microsoft SharePointin sijasta.Lisätietoja on ohjeaiheessa Teams-puheluiden ja -kokousten kolmannen osapuolen yhteensopivuuden tallennus.

Minne tallenteet ja tekstitallenteet tallennetaan?

Katso tallennustilan tallentaminen.

Mitä tallennus & kokousasetusten tallennus tekee?

Kun järjestät kokouksen Teamsissa, voit muuttaa tallennus- ja tekstitallennusasetuksia ja -käyttöoikeuksia kokousasetuksissa. Lisätietoja tallennus- ja tekstitallennusasetuksista on alla olevassa taulukossa:

Kokous-vaihtoehto	Kuvaus
Tallenna ja transnscribe automaattisesti	Kun tämä asetus on käytössä, tallennus ja transkriptio käynnistyvät automaattisesti, kun kokous alkaa. Tämä asetus poistetaan käytöstä, jos Kuka voi tallentaa ja transkripoida -asetuksena on Ei kukaan.
Kuka voi tallentaa ja transkripoida	Tämä asetus määrittää, kuka voi aloittaa tallennuksen tai transkription kokouksen aikana. Jos Järjestäjiä ja järjestäjiä tai Järjestäjiä, järjestäjiä ja esittäjiä on valittuna, osallistujat eivät voi aloittaa tallennusta tai transkriptiota. Jos ketään ei ole valittu, kukaan kokouksessa ei voi aloittaa tallennusta tai transkriptiota. Rajoitukset: Tätä asetusta ei voi määrittää arvoksi Ei kukaan , jos Salli kopiokodin arvoksi on määritetty Kokouksen aikana ja sen jälkeen. Tämän asetuksen arvoksi voidaan määrittää Ei kukaan , jos Salli kopiokoneet -asetuksena on Ei käytössä. Tämä asetus ei ole käytettävissä, jos Tallenna ja transnscribe automaattisesti on käytössä.
Monikielisen puheentunnistuksen ottaminen käyttöön*Teams Premium	Näin kaikki voidaan ymmärtää kokouksen alussa määrittämällään puhutulla kielellä. Tämä asetus otetaan käyttöön automaattisesti, jos Tulkki on käytössä. Lisätietoja on artikkelissa Tulkki Microsoft Teams -kokouksissa.

Kokous-vaihtoehto

Kuvaus

Tallenna ja transnscribe automaattisesti

Kun tämä asetus on käytössä, tallennus ja transkriptio käynnistyvät automaattisesti, kun kokous alkaa.

Tämä asetus poistetaan käytöstä, jos Kuka voi tallentaa ja transkripoida -asetuksena on Ei kukaan.

Kuka voi tallentaa ja transkripoida

Tämä asetus määrittää, kuka voi aloittaa tallennuksen tai transkription kokouksen aikana.

Jos Järjestäjiä ja järjestäjiä tai Järjestäjiä, järjestäjiä ja esittäjiä on valittuna, osallistujat eivät voi aloittaa tallennusta tai transkriptiota.
Jos ketään ei ole valittu, kukaan kokouksessa ei voi aloittaa tallennusta tai transkriptiota.

Rajoitukset:

Tätä asetusta ei voi määrittää arvoksi Ei kukaan , jos Salli kopiokodin arvoksi on määritetty Kokouksen aikana ja sen jälkeen.
Tämän asetuksen arvoksi voidaan määrittää Ei kukaan , jos Salli kopiokoneet -asetuksena on Ei käytössä.
Tämä asetus ei ole käytettävissä, jos Tallenna ja transnscribe automaattisesti on käytössä.

Monikielisen puheentunnistuksen ottaminen käyttöön*Teams Premium

Näin kaikki voidaan ymmärtää kokouksen alussa määrittämällään puhutulla kielellä. Tämä asetus otetaan käyttöön automaattisesti, jos Tulkki on käytössä. Lisätietoja on artikkelissa Tulkki Microsoft Teams -kokouksissa.

Lisätietoja on artikkelissa Kokoustallenteiden tai tekstitallenteiden käyttöoikeuksien mukauttaminen Microsoft Teamsissa.

Ohjevalikko jakaa tallenteen tai tekstitallenteen muiden kanssa Stream?

Tallenteen tai tekstitallenteen jakaminen:

Kaksoisnapsauta edellistä kokousta Teams-kalenterissa.
Valitse Kertaus.
Valitse tallenne tai tekstiversio, jonka haluat jakaa.
Valitse avaa oikeassa yläkulmassa Stream.
Valitse Stream Jaa > Jaa.
Valitse Linkitä asetukset , jos haluat hallita tallennusoikeuksia:
- Valitse Linkki toimii -kohdassa, kenelle haluat antaa käyttöoikeuden.
- Lisää asetuksia -kohdassa:
  1. Valitse Ei voi ladata , jos haluat estää henkilöitä, joiden kanssa jaat tallenteen, lataamasta sitä.
  2. Valitse Voi tarkastella , jos haluat, että henkilöt, joiden kanssa jaat, voivat tarkastella ja ladata tallenteen.
  3. Valitse Voi muokata , jos haluat, että henkilöt, joiden kanssa jaat, voivat muokata, poistaa tai siirtää tallennetta.
  4. Määritä tallenteen vanhentumispäivä.
  5. Aseta tallenteelle salasana.
Käytä tallennusoikeuksia valitsemalla Käytä .
Kirjoita nimi, ryhmä tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.
Valitse Kopioi linkki , jos haluat kopioida suoran linkin tallenteeseen ja jakaa sen muiden kanssa.

Lisätietoja on artikkelissa Kokoustallenteen toistaminen, jakaminen ja lataaminen Microsoft Teamsissa.

Voinko pyytää tallenteen tai tekstitallenteen käyttöoikeutta?

Kun avaat tallenteen tai tekstitallenteen, johon sinulla ei ole käyttöoikeutta, voit pyytää omistajaa jakamaan sen kanssasi suoraan tai pyytää käyttöoikeutta suoraan kyseiseltä sivulta. Jos pyydät käyttöoikeutta, ota yhteyttä tallenteen tai tekstitallenteen omistajaan ja kerro, että pyyntösi odottaa. Hän voi hyväksyä pyynnön sähköpostitse.

Ohjevalikko hallita tallenteen tai tekstitallenteen vanhentumispäivää Stream?

Tallenteen tai transkription vanhentumispäivän hallinta Stream:

Avaa tallenne tai tekstitallenne Stream.
Varmista, että olet muokkaustilassa . Jos olet katselutilassa , valitse Näytä > Muokkaaminen.
Valitse kokouksen tallenteen nykyinen vanhentumislaskuri.
Valitse tallenteen pidennysvaihtoehto, valitse uusi vanhentumispäivä tai poista tallennuksen vanheneminen kokonaan.

Mitä tapahtuu, jos kokouksen järjestäjä on jaettu postilaatikko?

Jos järjestät kokouksia jaetun postilaatikon puolesta, kokouksen järjestäjänä toimii jaettu postilaatikko. Lisätietoja on artikkelissa Jaettujen postilaatikoiden ajoitetut kokoukset.

Missä tallenteeni on?

Jos et löydä tallennetta:

Tarkista, onko tallennuksen aloittamisesta ilmoittava viesti. Jos et näe tätä viestiä, tallennus ei todennäköisesti käynnistynyt eikä sitä voi palauttaa.
Jos et löydä viestiä, se voi johtua palveluongelmasta, kun yritit aloittaa tallennuksen, tai siitä, että peruutit tai suljin vahvistusvalintaikkunan, joka tulee näkyviin aloita tallennus -kohdan valitsemisen jälkeen. Tallenne alkaa vasta, kun valitset Vahvista.
Jos tiedät, että tallenne on aloitettu, mutta et löydä sitä OneDrivesta, tarkista, onko se poistettu, siirretty toiseen sijaintiin tai vanhentunut. Katso roskakorista ja toisen vaiheen roskakorista. Lisätietoja on artikkelissa Poistettujen tiedostojen tai kansioiden palauttaminen OneDrivessa.
Jos et löydä tallennetta OneDrivesta, mutta näet alla olevan viestin tallenteen kanssa keskusteluhistoriassa, tallenteesi ei lataudu OneDriveen, ja se tallennetaan tilapäisesti 21 päivän ajan. Voit yrittää ladata sen uudelleen OneDriveen tai ladata sen paikalliseen laitteeseen.
Jos näet alla olevan viestin, jossa tallenteesi on keskusteluhistoriassa, tallenne poistettiin pysyvästi väliaikaisesta tallennustilasta eikä sitä voi palauttaa.