Kokouskeskustelun käyttäminen Microsoft Teamsissa
Microsoft Teams -kokouskeskustelun käyttö vaihtelee sen mukaan, miten osallistuja on yhteydessä organisaatioon, jossa kokous on järjestetty, miten hänet kutsuttiin kokoukseen, kokouksen tyypin ja odotustilan ohitusasetusten mukaan.
Lisätietoja Teams-kokouskeskusteluihin osallistumisesta on ohjeaiheessa Keskustelu Microsoft Teams -kokouksissa.
Artikkelin sisältö
Kokouskeskustelun käyttötyypit
Tilapäinen käyttöoikeus
Jos osallistujalla on tilapäinen kokouskeskustelun käyttöoikeus, hän voi käyttää kokouskeskustelua siitä lähtien, kun hän liittyy kokoukseen, kunnes kokous päättyy. Ihmiset, jotka liittyvät nimettömästi, säilyttävät käyttöoikeudet, kunnes he poistuvat kokouksesta.
Pysyvä käyttöoikeus
Jos osallistujalla on pysyvä kokouskeskustelun käyttöoikeus, hän voi tarkastella, lähettää ja vastaanottaa viestejä kokouskeskustelussa kokouksen aikana ja sen jälkeen, kunnes hän poistuu keskustelusta. He voivat myös käyttää kokouskeskustelua ennen kokouksen alkua sen mukaan, miten ja milloin heidät on lisätty.
Tärkeää: Vain ne, joilla on kokouskeskustelun käyttöoikeus, kun kokoustallenne tallennetaan, voivat käyttää tallennetta automaattisesti. Lisätietoja tallenteiden käytön hallinnasta on artikkelissa Kokouksen tallenteen toistaminen, jakaminen ja lataaminen Microsoft Teamsissa.
Kokouskeskustelun kapasiteetti
Kokouskeskustelun kapasiteetti on niiden osallistujien enimmäismäärä, jotka voivat käyttää keskustelua ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen. Kokouskapasiteetti vaihtelee kokouksen tyypin ja keskustelun tyypistä riippuen.
|
Yhden esiintymän kokous |
Kokoussarja (koko sarja tai yksittäinen esiintymä) |
|
|---|---|---|
|
Ennen kokousta |
750 henkilöä |
750 henkilöä |
|
Kokouksen aikana |
1 000 ihmistä |
1 000 ihmistä |
|
Kokouksen jälkeen |
1 000 ihmistä |
750 henkilöä |
-
Keskustelukapasiteetti pienenee ennen yksittäisen esiintymän kokouksia, jotta ne tarjoavat enemmän tilaa henkilöille, joita ei ole kutsuttu suoraan, mutta jotka osallistuvat kokoukseen (esimerkiksi pyydettiin liittymään, liittyivät linkin kautta jne.). Jopa 1 000 osallistujalla on pysyvä pääsy kokouskeskusteluun kokouksen päättyessä.
-
Jopa 750 kokoussarjaan kutsutulla henkilöllä on pysyvä keskusteluoikeus sarjan ajoittamisen yhteydessä. Jopa 250 osallistujaa, jotka liittyvät kokoukseen, voivat keskustella kokouksen päättymiseen asti. Tämä antaa puskuritilaa siltä varalta, että muita henkilöitä kutsutaan tuleviin esiintymiin.
Yhteystietoluetteloiden keskusteluoikeudet
Yhteystietoluettelon (tai yhteystietoryhmän) kutsuminen kokouskutsuun on helppo tapa kutsua joukkokutsu suuri joukko organisaatiossasi olevia henkilöitä. Jos yhteystietoluettelossa olevien henkilöiden määrä ylittää kokouksen keskustelukapasiteetin, kannattaa harkita seuraavia vivahteita:
-
Kokoussarjassa kaikilla yli 150 henkilön yhteystietoluetteloiden jäsenillä on tilapäinen keskusteluoikeus kokouksissa. He eivät voi keskustella ennen kokouksia tai niiden jälkeen.
-
Yhden esiintymän kokouksissa yli 150 henkilön yhteystietoluetteloiden jäsenillä on pysyvä keskusteluoikeus kokoukseen liittymisen jälkeen. He eivät voi keskustella ennen liittymistä.
Lisätietoja yhteystietoluetteloiden luomisesta on artikkelissa Yhteystietoluettelon luominen, muokkaaminen tai poistaminen.
Kokouskeskustelun ja keskusteluhistorian käyttäminen
Henkilön suhde organisaatioosi vaikuttaa merkittävästi hänen pääsyynsä Teams-kokouskeskusteluun. Niiden käyttöoikeus vaihtelee sen mukaan, ovatko he:
-
Organisaatiossasi
-
Luotetussa organisaatiossa
-
Liittyminen luotetulta Teams (ilmainen) -tililtä
-
Liittyminen anonyymisti
Alla on lisätietoja siitä, miten kokouksen keskusteluiden käyttö vaihtelee organisaatiosi suhteen mukaan.
|
Kokoustyyppi |
Kutsutyyppi |
Keskustelun käyttö (pysyvä tai tilapäinen) |
|---|---|---|
|
Yksittäinen esiintymä |
Vakituinen; keskustelun käyttö alkaa, kun ne lähetetään edelleen tai lisätään kokoukseen. |
|
|
Vakituinen; keskustelun käyttö alkaa, kun häntä pyydetään liittymään, riippumatta siitä, liittyvätkö he. |
||
|
Vakituinen; keskustelun käyttö alkaa, kun he liittyvät kokoukseen. |
||
|
Vakituinen; keskustelu alkaa, kun hänet lisätään kokouskeskusteluun. |
||
|
Kokoussarja |
Lisätty kokouskutsuun, välitetty kokous |
Vakituinen; keskustelun käyttö alkaa, kun ne lähetetään edelleen tai lisätään kokoukseen. |
|
Pyydetty liittymään kokouksen aikana |
Väliaikainen; keskustelun käyttö alkaa, kun häntä pyydetään liittymään kokoukseen, kunnes kokous päättyy. |
|
|
Liitetty linkin kautta |
Väliaikainen; keskustelun käyttö alkaa, kun he liittyvät kokoukseen, kunnes kokous päättyy. |
|
|
Lisätty suoraan kokouskeskusteluun |
Vakituinen; keskustelu alkaa, kun hänet lisätään kokouskeskusteluun. |
|
|
Kokoussarjojen yksittäinen esiintymä |
Lisätty kokouskutsuun, liitetty linkin kautta, välitetty kokous |
Väliaikainen; keskustelun käyttö alkaa, kun hän liittyy kokoukseen, kunnes kokous päättyy. |
|
Pyydetty liittymään kokouksen aikana |
Väliaikainen; keskustelun käyttö alkaa, kun häntä pyydetään liittymään kokoukseen, kunnes kokous päättyy. |
|
|
Lisätty suoraan kokouskeskusteluun |
Vakituinen; keskustelu alkaa, kun hänet lisätään kokouskeskusteluun. |
Ihmiset luotetuista organisaatioista kuuluvat organisaatioihin, joihin IT-järjestelmänvalvojasi on muodostanut yhteyden. Lisätietoja saat IT-järjestelmänvalvojalta.
|
Kokoustyyppi |
Kutsutyyppi |
Keskustelun käyttö (pysyvä tai tilapäinen) |
|---|---|---|
|
Yksittäinen esiintymä |
Vakituinen; keskustelun käyttö alkaa, kun ne lähetetään edelleen tai lisätään kokoukseen. Jos hän ei pysty ohittamaan odotustilan, käyttöoikeus alkaa, kun hänet päästetään kokoukseen. |
|
|
Vakituinen; keskustelun käyttö alkaa, kun häntä pyydetään liittymään, riippumatta siitä, liittyvätkö he. |
||
|
Vakituinen; keskustelun käyttö alkaa, kun he liittyvät kokoukseen. |
||
|
Uusi ryhmäkeskustelu luotu. |
||
|
Kokoussarja |
Lisätty kokouskutsuun, välitetty kokous |
Vakituinen; keskustelun käyttö alkaa, kun ne lähetetään edelleen tai lisätään kokoukseen. Jos hän ei pysty ohittamaan odotustilan, käyttöoikeus alkaa, kun hänet päästetään kokoukseen. |
|
Pyydetty liittymään kokouksen aikana |
Väliaikainen; keskustelun käyttö alkaa, kun häntä pyydetään liittymään kokoukseen, kunnes kokous päättyy. |
|
|
Liitetty linkin kautta |
Väliaikainen; keskustelun käyttö alkaa, kun hän liittyy kokoukseen, kunnes kokous päättyy. |
|
|
Lisätty suoraan kokouskeskusteluun |
Uusi ryhmäkeskustelu luotu. |
|
|
Kokoussarjojen yksittäinen esiintymä |
Lisätty kokouskutsuun, välitetty kokous |
Väliaikainen; keskustelun käyttö alkaa, kun hän liittyy kokoukseen, kunnes kokous päättyy. |
|
Pyydetty liittymään kokouksen aikana |
Väliaikainen; keskustelun käyttö alkaa, kun häntä pyydetään liittymään kokoukseen, kunnes kokous päättyy. |
|
|
Liitetty linkin kautta |
Väliaikainen; keskustelun käyttö alkaa, kun hän liittyy kokoukseen, kunnes kokous päättyy. |
|
|
Lisätty suoraan kokouskeskusteluun |
Uusi ryhmäkeskustelu luotu. |
|
Kokoustyyppi |
Kutsutyyppi |
Keskustelun käyttö (pysyvä tai tilapäinen) |
|---|---|---|
|
Yksittäinen esiintymä |
Vakituinen; keskustelun käyttö alkaa, kun he liittyvät kokoukseen. |
|
|
– |
||
|
Vakituinen; keskustelun käyttö alkaa, kun he liittyvät kokoukseen. |
||
|
Uusi ryhmäkeskustelu luotu. |
||
|
Kokoussarja |
Lisätty kokouskutsuun, välitetty kokous |
Vakituinen; keskustelun käyttö alkaa, kun kokous alkaa. Jos hän ei pysty ohittamaan odotustilan, käyttöoikeus alkaa, kun hänet päästetään kokoukseen. |
|
Pyydetty liittymään kokouksen aikana |
– |
|
|
Liitetty linkin kautta |
Väliaikainen; keskustelun käyttö alkaa, kun hän liittyy kokoukseen, kunnes kokous päättyy. |
|
|
Lisätty suoraan kokouskeskusteluun |
Uusi ryhmäkeskustelu luotu. |
|
|
Kokoussarjojen yksittäinen esiintymä |
Lisätty kokouskutsuun, välitetty kokous |
Väliaikainen; keskustelun käyttö alkaa, kun joku muu liittyy kokoukseen, ja päättyy, kun kokous päättyy. |
|
Pyydetty liittymään kokouksen aikana |
– |
|
|
Liitetty linkin kautta |
Väliaikainen; keskustelun käyttö alkaa, kun hän liittyy kokoukseen, kunnes kokous päättyy. |
|
|
Lisätty suoraan kokouskeskusteluun |
Uusi ryhmäkeskustelu luotu. |
Käynnissä olevissa keskusteluissa jaettujen tietojen suojaamiseksi kokoukseen anonyymisti liittyvät henkilöt voivat aina tilapäisesti käyttää kokouskeskustelua riippumatta siitä, miten heidät on kutsuttu tai minkä tyyppiseen kokoukseen he liittyvät.
Vieraat ja henkilöt, jotka liittyvät nimettömästi, voivat osallistua kokouskeskusteluun siitä lähtien, kun he liittyvät kokoukseen, kunnes he lähtevät. He eivät voi käyttää keskusteluhistoriaa.
Lisätietoja ulkoisten vieraiden kanssa työskentelystä on artikkelissa Ulkoisten vieraiden käyttäminen.
Kanavan kokouskeskustelu
Kanavan kokouskeskustelut ovat vain kanavan jäsenten käytettävissä. Jos haluat varmistaa, että joku voi käyttää kanavan kokouskeskustelua, lisää hänet kyseiselle kanavalle.
Lisätietoja on artikkelissa Tavallisen, yksityisen tai jaetun kanavan luominen Microsoft Teamsissa.
Kokouksen keskusteluhistorian käyttäminen
Ihmiset organisaatiossasi voivat käyttää kokouksen keskusteluhistoriaa, jos ne on lisätty suoraan kokous- tai kokoussarjakutsuun. Jos heidät on siirretty sisään, siirretty kokouskutsuun tai liitetty linkin kautta, he eivät voi käyttää keskusteluja ennen liittymistään tai lisäämistään. Jos hänet lisätään suoraan kokouskeskusteluun, henkilö, joka lisää hänet keskusteluun, päättää, kuinka paljon keskusteluhistoriaa hän voi käyttää.
Ihmiset organisaation ulkopuolella, eivät voi käyttää keskusteluhistoriaa tai tulla lisätyksi suoraan kokouskeskusteluun.
Henkilön lisääminen kokouskeskusteluun
Lisää organisaatiosi henkilöitä suoraan kokouskeskusteluun varmistaaksesi, että heillä on pysyvä käyttöoikeus.
Henkilön lisääminen kokouskeskusteluun:
-
Valitse Teamsissa Keskustelu
-
Valitse kokouskeskustelu, johon haluat lisätä hänet.
-
Kokouskeskustelut erottuvat kalenterikuvakkeesta:
-
-
Valitse Näytä ja lisää osallistujia
-
Kirjoita lisättävä nimi, sähköpostiosoite tai tunniste.
-
Valitse, kuinka paljon keskusteluhistoriaa haluat jakaa heidän kanssaan.
-
Valitse Lisää.
Ihmiset organisaation ulkopuolisia ei voi lisätä aiemmin luotuun kokouskeskusteluun. Jos yrität lisätä organisaatiosi ulkopuolista henkilöä kokouskeskusteluun, sinua pyydetään luomaan uusi ryhmäkeskustelu. Uusi ryhmäkeskustelu sisältää kaikki aiemmin luodun kokouskeskustelun osallistujat ja lisättävän henkilön.
Usein kysytyt kysymykset
Minut poistettiin kokouskeskustelusta kokouksen päätyttyä. Ohjevalikko saada pysyvän käyttöoikeuden?
Jos haluat pysyvän kokouskeskustelun käyttöoikeuden, pyydä toista kokouksen osallistujaa välitä koko kokoussarja tai lisää sinut suoraan kokouskeskusteluun.
Kutsuin yhteystietoluettelon kokoukseen, eikä kaikilla ole oikeutta käyttää kokouskeskustelua. He eivät myöskään voi käyttää tallennetta. Miten hänen keskustelukäyttönsä toimii?
Ihmiset yli 150 henkilön yhteystietoluetteloissa voi käyttää kokouskeskustelua vain kokouksen aikana. Heillä ei ole käyttöoikeutta ennen tai jälkeen. Ihmiset, joilla ei ole keskusteluoikeutta kokouksen tallennuksen tallennuksen aikana (kun joku lopettaa tallennuksen tai kokous päättyy), eivät voi käyttää tallennetta.
Voit varmistaa yhteystietoluettelossa olevien henkilöiden keskustelun käytön lisäämällä heidät suoraan kokouksen ajoittamisen yhteydessä. Jos haluat antaa jollekulle käyttöoikeuden tallenteeseen, voit jakaa tallenteen hänen kanssaan suoraan. Lisätietoja on aiheessa Yhteystietoluetteloiden keskustelukäyttö ja Kokouksen tallenteen jakaminen.
Kutsuin jonkun organisaationi ulkopuolisen henkilön kokoukseen; miten varmistan, että heillä on keskusteluoikeudet?
Kun kutsut jonkun luotetusta organisaatiosta kokoukseen, harkitse odotustilan ohitusasetusten muuttamista niin, että hän voi ohittaa odotustilan, jos haluat, että hänellä on keskusteluoikeudet ennen kokouksen alkamista.
Ihmiset kokoukseen liittyminen anonyymisti tai muilta organisaation ulkopuolisilta tileiltä ei voi käyttää kokouskeskustelua kokouksen ulkopuolella.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Kokoukseen liittyminen Microsoft Teamsissa
Organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden lisääminen tai kutsuminen keskusteluun
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
