Yhdistelmäkokousten ja -tapahtumien isännöinnin parhaat käytännöt Microsoft Teams -kokoustila

Huoneen kamerat

Voit määrittää useamman kuin yhden kameran Teams-huoneeseen, jotta tapahtuma näyttää dynaamisemmalta. Tämä toimii hyvin paneelikeskusteluissa tai silloin, kun sinulla on useita esittäjiä.

Jos haluat vaihtaa kameroiden välillä tapahtuman aikana, tarvitset lisälaitteita ja jonkun hallitsemaan kamerasyötteitä. Tämä auttaa luomaan mielenkiintoisemman ja ammattimaisemman käyttökokemuksen.

On myös tapoja käyttää tekoälyä ja muita työkaluja monikamera-asetusten parantamiseen. Saat parhaan tuloksen käyttämällä kameroita, joiden tarkkuus on vähintään 1920 x 1080.

• AVer Cam570 (suositus enintään 10 metrin päässä aiheesta)

• RXVCam70 Dual Lens Camera (suositus enintään 6 metrin päässä aiheesta)

• Logitech Rally 4K PTZ Conferencing Camera (Suositus enintään 12 metrin päässä aiheesta)

• Lisälaitesuositukset: Microsoft Teamsia käyttävät laitteet

Huoneen näytöt

Suurten näyttöjen tai projektorien käyttäminen MTR:ssä auttaa kaikkia näkemään selvästi. Voit myös lisätä ylimääräisiä näyttöjä diojen, ajastimien tai etäesiintyjien näyttämiseen.

Näyttöjen koko ja määrä määräytyvät huoneesi mukaan ja sen mukaan, kuinka kaukana yleisö on näytöstä. Kirkkaille ja selkeille kuville laserprojektorit, joissa on vähintään 15 000 lumenia, ovat ihanteellisia useimmissa tiloissa.

Jos huoneessasi on paljon valoa, harkitse QLED-näyttöjen käyttöä häikäisyn vähentämiseksi ja näkyvyyden parantamiseksi.

• Christie 4K22A-HS-TAA

  • Jopa 12-metrinen näyttö

  • Näytön etäisyyden perusteella tarvitaan erityisiä linssejä.

• Epson EB-PQ2220B

  • Jopa 12-metrinen näyttö

  • Näytön etäisyyden perusteella tarvitaan erityisiä linssejä.

• Barco UDM-4K15

  • Jopa 12-metrinen näyttö

  • Näytön etäisyyden perusteella tarvitaan erityisiä linssejä.

• Samsung Neo QLED QN90A 98 Inch

  • Hybridiesiintyjien näyttö, joka mahdollistaa vuorovaikutuksen näyttämöllä esittäjien kanssa.

  • ASL-näyttö huoneessa olevien osallistujien helppokäyttötarpeita varten.

  • Luottamusnäyttöjen suositellaan olevan ajastimien tai diojen osalta 50–60 tuuman etäisyydellä esittäjästä.

Huoneen ääni

Hyvä ääni on avainasemassa kaikissa tapahtumissa. Tätä kutsutaan PA:ksi (Public Address), ja se sisältää kaiuttimet, jotka on sijoitettu ympäri huonetta, jotta kaikki kuulevat selvästi, aiheuttamatta palautetta esittäjän mikrofoneista.

• Lavalier-mikrofonit (pienet, clip-on-mikrofonit) sopivat erinomaisesti esittäjille, jotka liikkuvat tai puhuvat paneeleissa. Ne auttavat poimimaan ääniä selvästi ja vähentämään taustamelua.

• Lavalier-mikrofonit ovat erityisen hyödyllisiä, kun useampi kuin yksi henkilö puhuu samanaikaisesti.

• Käsimikrofoneista on hyötyä suurissa tiloissa, kun mikrofoni on välitettävä nopeasti kaiuttimien välillä. Mutta ne voivat johtaa alhaiseen ääneen, jos niitä ei pidetä riittävän lähellä suuta.

• Lisälaitesuosituksia: Microsoft Teamsia käyttävät laitteet

Huoneen valaistus

Hyvä valaistus auttaa esittäjiä näyttämään ammattimaisilta ja parantaa videon laatua erityisesti yhdistelmätapahtumissa. Kamerat tarvitsevat tarpeeksi valoa selkeän videon kuvaamiseen. Ilman asianmukaista valaistusta paraskaan kamera ei anna hyviä tuloksia.

Isoissa tiloissa on tärkeää valaista esittäjän kasvot ja vartalo selkeästi. Jos lavalla on useampi kuin yksi kaiutin, käytä valoriviä, jotta kaikki ovat näkyvissä.

Three-Point valaistuksen määrityksen käyttäminen:

• Avainvalo: loistaa suoraan esittäjän kasvoille.

• Täyttövalo: pehmentää varjostuksia.

• Taustavalo: auttaa esittäjää erottumaan taustasta.

Tämä asetus helpottaa esittäjien näkemistä ja estää heitä sulautumasta huoneeseen.

Sisäänrakennettu laite ei ehkä riitä tilan koon, tapahtuman kompleksisuuden tai esittäjien ja osallistujien määrän mukaan. Näissä tapauksissa tuotantotiimin on ehkä tuotava ylimääräisiä varusteita, kuten kameroita, mikrofoneja, valoja tai verkkotyökaluja, jotta kaikki toimii sujuvasti.

Voit päättää, sopiiko tämä määritys tapahtumallesi, tutustumalla aiemmin oppaassa mainittuihin tekijöihin. Alla olevien tietojen avulla voit myös ymmärtää, mitä onnistuneeseen tuotantoon tarvitaan.

Useita kameroita, kameroita tai merkittävä etäisyys

Suurissa paikoissa, kuten auditorioissa, useiden kameroiden käyttäminen auttaa luomaan ammattimaisen ja mukaansatempaavan kokemuksen. Tämä asetus sisältää sekä leveitä kuvia, jotka näyttävät huoneen, että tiukat kuvat, jotta voit keskittyä esittäjään.

Jotta tämä toimii, tarvitset erityisiä kamerajärjestelmiä, linssejä ja tiimin niiden käyttämiseen. Esittäjien määrä on keskeinen tekijä määrityksen suunnittelussa.

• Yhden esittäjän kohdalla käytä laajaa kuvaa kontekstiin ja tiukkaa kuvaa lähikuvan yksityiskohtiin. Kaksi kameraa ovat pienin viimeistellylle ulkoasulle.

• Jos lavalla on vähintään kaksi henkilöä, suunnittele vähintään 3–5 kameraa.

• Suurissa ryhmissä voit tarvita vähintään kuusi kameraa, jotka kattavat kaikki.

Aseta kamerat eri paikkoihin ympäri huonetta, jotta video pysyy mielenkiintoisena. Käytä staattisten laajakulmakameroiden, nukkejen tai gimbalien kameroiden ja jalustan yhdistelmää tasaiseen panorointiin ja kallistamiseen.

Huoneen näyttö

Lisänäyttöjen lisääminen tilaan voi tehdä tapahtumasta kiinnostavamman ja helppokäyttöisemmän. Nämä näytöt voivat näyttää sisältöä, valikoimanäkymää, ASL-tulkkeja ja auttaa ihmisiä ylivuotoon tai yhdistelmäyleisön yhteydenpitoon.

• Asetusten räätälöinti tilan mukaan

Käyttämiesi näyttöjen määrä ja tyyppi määräytyvät ryhmän koon ja yleisön järjestämisen mukaan. Harkitse tilan ympärille sijoitettujen projektorien ja televisioiden yhdistelmää, jotta kaikki näkevät selvästi.

• Helppokäyttöisyyden varmistaminen

Jos haluat tukea kaikkia osallistujia, harkitse kuvatekstejä sisältävien näyttöjen tai ASL-tulkinnan lisäämistä. Tämä auttaa tekemään tapahtumastasi osallistavamman ja helpommin seurattavan.

• Esittäjien tuki

Suurissa tapahtumissa esittäjät tarvitsevat usein ajastimen pysyäkseen ajan tasalla, näytön, jossa näytetään heidän diansa, jotta he voivat pitää katsekontaktia yleisöön, ja näkymän etäesiintyjistä, joiden kanssa he ovat vuorovaikutuksessa.

PA ja täydet ääniasetukset

Suurissa paikoissa vahva äänijärjestelmä on pakollinen. Tämä sisältää digitaaliset miksaajat, laavamikrofonit ja käsimikrofonit, korvansisäiset näytöt ja yhdistelmä-miinusasetukset palautteen välttämiseksi. Työkalut, kuten EQ, pakkaus ja gating, auttavat pitämään äänen selkeänä ja tasapainossa.

Äänen suhteen on parempi, että sinulla on enemmän kuin luulet tarvitsevan. Voit järjestää hyvän tapahtuman vähemmillä kameroilla, mutta jos ääni ei ole tarpeeksi vahva, ihmiset huomaavat heti. Varmista aina, että sinulla on riittävästi kaiuttimia ja mikrofoneja tilan peittämiseksi ja esittäjien tukemiseksi.

Huoneen valaistus

Kolmipisteinen valaistusasetus – avain, täyttö ja taustavalot – auttaa esittäjiä näyttämään ammattimaisilta ja parantaa videon laatua. Tämä määritys sopii erinomaisesti yhdistelmätapahtumiin, joissa selkeillä visualisoinneilla on merkitystä.

• Suurten tuotantojen valaistus

Jos haluat käyttää suurempia vaiheita tai useampia esittäjiä, saatat tarvita lisävalaistusta. Säädettävät LED-ruudut ja -valokeilat auttavat varmistamaan, että kaikki ovat hyvin valaistuja ja helposti näkyvissä.

• Visuaalisen jännityksen lisääminen

Valaistus ei ole vain näkyvyyttä, vaan se on myös erinomainen tapa saada tapahtuma näyttämään jännittävältä. Väri- ja liikkuvat valot voivat lisätä tilaasi energiaa ja tyyliä. Se on kustannustehokas tapa saada tapahtumasi erottumaan.