הוספת קיצורי דרך לתיקיות משותפות ב- OneDrive

כאשר מישהו משתף איתך תיקיה, היא מופיעה במקטע משותף של התיקיה OneDrive.com. אם יש לך הרשאות עריכה עבור תיקיות משותפות אלה, באפשרותך להוסיף אותן למקטע הקבצים שלי ב- OneDrive שלך כדי להקל על הגישה אליהם ולעבוד איתם.

אם ברצונך להציג תיקיות משותפות ולגשת לתיקיות משותפות במחשב PC או Mac, התקן את אפליקציית OneDrive וסנכרן את התיקיות שלך עם המכשיר שלך.

כיצד להוסיף תיקיה משותפת ל- OneDrive

1. היכנס ל- OneDrive בדפדפן באמצעות חשבון Microsoft האישי שלך.
2. בחלונית הניווט הימנית, תחת OneDrive, בחר משותף. קבצים ותיקיות שבאפשרותך להוסיף ל- OneDrive מסומנות ביכול לערוך.
   
3. אתר את התיקיה שברצונך להוסיף, בחר את העיגול באריח של התיקיה, ולאחר מכן בחר הוסף ל- OneDrive שלי בתפריט העליון. לחלופין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיה ובחר הוסף קיצור דרך אל 'הקבצים שלי'.
   

העברת קבצים ותיקיות משותפות ב-OneDrive

בעת העברת קבצים בין תיקיות משותפות, הם יאבדו את ההרשאות הקיימות שלהם ויקבלו את ההרשאות מהתיקיה שאליה העברת אותם. לדוגמה, אם אתה מעביר פריט אל תיקיה לקריאה בלבד, הפריט הופך גם הוא לפריט לקריאה בלבד. העברת פריט מתיקיה משותפת אל תיקיה לא משותפת, פירושה שהפריט אינו משותף עוד עם אף אחד. אם אתה מעביר פריטים רק בתוך תיקיה משותפת, אין שינוי באף אחת מההרשאות המוקצות.

למרות שניתן להעביר קבצים משותפים, לא ניתן להעביר תיקיות משותפות ב-OneDrive.com. אם אתה מסנכרן את OneDrive עם המחשב שלך, כל תיקיה משותפת שתעביר תועתק אל מיקום היעד ולאחר מכן תוסר מ- OneDrive. היא תישאר זמינה ברשימה משותף שלך.

באפשרותך לשנות שמות של תיקיות משותפות שהוספת ל- OneDrive. השם החדש שתעניק לתיקיה יהיה גלוי רק לך, והיא תופיע בשם זה בכל מקום שבו תיגש אל OneDrive, כולל OneDrive.com,‏ היישום OneDrive במחשב שלך או אפליקציות OneDrive למכשירים ניידים. שינוי השם לא יהיה גלוי לבעלים של התיקיה המשותפת, ולא לכל אדם אחר בעל הרשאות לתיקיה.

מחיקת קבצים או תיקיות משותפים מ- OneDrive

Files מתיקיה משותפת ב- OneDrive.com נשלחות לסל המיחזור של הבעלים של התיקיה המשותפת בלבד. עם זאת, אם אתה מסנכרן את OneDrive במחשב, פריטים שנמחקו מתיקיה משותפת מופיעים בסל המיחזור של המחשב.

כדי להסיר תיקיה משותפת ב-OneDrive.com:

1. בתצוגת קבצים, בחר את התיקיה המשותפת שברצונך להסיר.
2. בחר הסר קיצור דרך מ'הקבצים שלי'.
   פעולה זו רק מסירה את התיקיה מ- OneDrive – היא תישאר נגישה דרך הרשימה משותף ולא תשפיע על הבעלים או על כל אדם אחר שמשתף את התיקיה. אם תמחק את התיקיה במקום זאת, היא תימחק מ- OneDrive של כולם, ובעלי התיקיה ייאלץ לשחזר אותה.

אם תיקיה אינה משותפת עוד איתך, היא מוסרת מ- OneDrive. כדי להחזיר לעצמך את הגישה לתיקיה, בקש מהבעלים או מעורך לשתף אותה איתך שוב.

כאשר מישהו משתף תיקיה ב- Microsoft OneDrive, SharePoint או Teams, באפשרותך להוסיף קיצור דרך לתיקיה המשותפת ב- OneDrive שלך כדי למצוא את הקבצים ולעבוד איתם בקלות. קיצורי דרך אלה מופיעים ב- OneDrive באינטרנט, ב- Windows סייר הקבצים, ב- Mac Finder, ב- Teams ובאפליקציות OneDrive למכשירים ניידים.

1. ב- OneDrive, בחלונית הניווט, בחר משותף>איתך.
2. חפש את התיקיה שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על העיגול באריח התיקיה כדי לבחור אותו.
3. בחר הוסף קיצור דרך לקבצים שלי.
4. לחלופין, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ולאחר מכן לבחור הוסף קיצור דרך לקבצים שלי.

העברת קיצור דרך של OneDrive לתיקיה אחרת

באפשרותך להעביר קיצור דרך לתיקיה, בדיוק כמו כל קובץ או תיקיה אחרים. לקבלת מידע נוסף על העברת קבצים, ראה מיון , שינוי שם או העברה של תמונות וקבצים ב- OneDrive.

1. בחר את קיצור הדרך שברצונך להזיז. לשם כך, בתצוגת רשימה, סמן את העיגול שמופיע מימין לפריט בעת ריחוף עם המצביע שם. בתצוגת אריחים או תמונה, סמן את העיגול בפינה השמאלית העליונה של האריח בעת ריחוף עם המצביע שם. באפשרותך גם לבחור כמה פריטים כדי להעביר אותם יחד, כקבוצה.

2. בניווט העליון, בחר העבר אל.

3. בחלונית העבר אל, אתר את תיקיית היעד ובחר העבר.

   1. אם ברצונך ליצור תיקיה חדשה כדי לאחסן בה את הפריט, בחר תיקיה חדשה.

כיצד למצוא תיקיות משותפות שנוספו ל- OneDrive שלך

תיקיות משותפות שהוספת ל- OneDrive מופיעות באתר האינטרנט של OneDrive בתצוגת הקבצים שלי.

במחשב Windows, אתר את תיקיית OneDrive עם שם הארגון שלך לאחר מכן בסייר Windows. לדוגמה, OneDrive - ‏Contoso. במחשב Mac, השתמש ב- Finder כדי לאתר את התיקיה OneDrive.

1. פתח את הגדרות OneDrive (בחר את סמל הענן OneDrive באזור ההודעות ולאחר מכן בחר את סמל עזרה והגדרות של OneDrive ולאחר הגדרות.)
2. עבור אל הכרטיסיה חשבון.
3. בחר בחר תיקיות.
4. בתיבת הדו-שיח בחר תיקיות, בטל את הסימון של כל התיקיות שאינך רוצה לסנכרן עם המחשב שלך ובחר אישור.

העברת קבצים ותיקיות משותפות ב- OneDrive

בעת העברת קבצים בין תיקיות משותפות, הם יאבדו את ההרשאות הקיימות שלהם ויקבלו את ההרשאות מהתיקיה שאליה העברת אותם. לדוגמה, אם אתה מעביר פריט אל תיקיה לקריאה בלבד, הפריט הופך גם הוא לפריט לקריאה בלבד. העברת פריט מתיקיה משותפת אל תיקיה לא משותפת, פירושה שהפריט אינו משותף עוד עם אף אחד. אם אתה מעביר פריטים רק בתוך תיקיה משותפת, אין שינוי באף אחת מההרשאות המוקצות.

למרות שניתן להעביר קבצים משותפים, לא ניתן להעביר תיקיות משותפות ב-OneDrive.com. אם אתה מסנכרן את OneDrive עם המחשב שלך, כל תיקיה משותפת שתעביר תועתק אל מיקום היעד ולאחר מכן תוסר מ- OneDrive. היא תישאר זמינה ברשימה משותף שלך.

באפשרותך לשנות שמות של תיקיות משותפות שהוספת ל- OneDrive. השם החדש שתעניק לתיקיה יהיה גלוי רק לך, והיא תופיע בשם זה בכל מקום שבו תיגש אל OneDrive, כולל OneDrive.com,‏ היישום OneDrive במחשב שלך או אפליקציות OneDrive למכשירים ניידים. שינוי השם לא יהיה גלוי לבעלים של התיקיה המשותפת, ולא לכל אדם אחר בעל הרשאות לתיקיה.

מחיקת קבצים או תיקיות משותפים בבעלותך ב- OneDrive

Files מתיקיה משותפת ב- OneDrive.com נשלחות לסל המיחזור של הבעלים של התיקיה המשותפת בלבד. עם זאת, אם אתה מסנכרן את OneDrive במחשב, פריטים שנמחקו מתיקיה משותפת מופיעים בסל המיחזור של המחשב.

כדי להסיר תיקיה משותפת ב-OneDrive.com:

1. בתצוגה הקבצים שלי , בחר את התיקיה המשותפת שברצונך להסיר.
2. בחר הסר קיצור דרך.
   פעולה זו רק מסירה את התיקיה מ- OneDrive שלך - היא עדיין נגישה מהרשימה משותף שלך והיא אינה משפיעה על הבעלים או על כל אדם אחר שמשתף את התיקיה. אם תמחק את התיקיה במקום זאת, היא תימחק מ- OneDrive של כולם, ובעלי התיקיה ייאלץ לשחזר אותה.

אם תיקיה אינה משותפת עוד איתך, היא מוסרת מ- OneDrive. כדי להחזיר לעצמך את הגישה לתיקיה, בקש מהבעלים או מעורך לשתף אותה איתך שוב.

כדי להסיר תיקיה משותפת סייר הקבצים:

1. פתח סייר הקבצים ולאחר מכן בחר את התיקיה המשותפת שברצונך להסיר.
2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני, בחר OneDrive.
3. בחר הסר קיצור דרך.

הפוך את התכונה 'הוסף קיצור דרך ל- OneDrive' ללא זמינה

אם אתה מנהל מערכת וברצונך להפוך את האפשרות הוסף קיצור דרך ל- OneDrive עבור הארגון שלך ללא זמינה, השתמש בפקודה הבאה של PowerShell:

Set-SPOTenant -DisableAddShortcutsToOneDrive $True

לקבלת מידע נוסף, ראה Set-SPOTenant (SharePointOnlinePowerShell) | Microsoft Docs