עם Copilot ב- OneDrive, אפשר לבחור עד 5 קבצים ולהשוות ביניהם בלי שתצטרך לפתוח ולמיין אינספור קבצים ב- OneDrive.
תכונת השוואת הקבצים החדשה של Copilot מאפשרת למשתמשים לנתח עד 5 קבצים שנבחרו במקביל. כלי רב-עוצמה זה מאפשר זיהוי מהיר ויעיל של הבדלים ודמיון בין מסמכים מרובים.
היתרונות העיקריים של השוואת קבצים עם Copilot ב- OneDrive
- ניתוח חוזים – השוואה בין גירסאות שונות של חוזים והסכמים כדי לזהות שינויים ולהבטיח תיאום בין כל הצדדים.
- סקירת מועמדות לעבודה – השוואה פשוטה בין מספר רב של קורות חיים ומכתבי סיכום כדי לזהות מועמדים בולטים.
- ניהול גירסאות של מסמכים – מעקב אחר שינויים בטיוטות מסמך שונות כדי לאפשר שיתוף פעולה וסקירה חלקים יותר.
- סקירת מסמכים משפטיים – זיהוי של אי-התאמות בין מסמכים משפטיים קשורים או בין תחומי שיפוט.
- ניתוח דוחות פיננסיים – השוואה בין תצהירים פיננסיים מתקופות או ישויות שונות כדי לזהות מגמות וחריגות.
- השוואת הצעות מחיר - השוואה בין הצעות מחיר מספקים שונים כדי להבין פשרות כמו עלות וזמן להשלמה.
הערה
נכון לעכשיו אין תמיכה בסרטוני וידאו ותמונות ב- Copilot ב- OneDrive.
כיצד ניתן לבצע השוואה בין קבצים ב- OneDrive לבין Copilot?
בחר כרטיסיה כדי ללמוד כיצד לעשות זאת.
היכנס לאתר האינטרנט של OneDrive בכתובת www.onedrive.com.
בחר עד 5 קבצים שברצונך להשוות. כדי להפעיל את Copilot, באפשרותך לבצע אחת מהאפשרויות הבאות:
- לחץ על לחצן Copilot בפינה השמאלית התחתונה של דף האינטרנט של OneDrive ובחר 'השווה קבצים אלה'.
- לחץ על לחצן Copilot בסרגל הפקודות ובחר השווה קבצים.
- בחר עד 5 קבצים ולחץ על התפריט >פעולות נוספות (...) Copilot>השווה קבצים.
תופיע חלונית Copilot ותוכל לבחור להמשיך את הצ'אט כדי לשאול עוד שאלות.
התגובה שנוצרה תשתנה בהתאם לתוכן הקבצים. התכונה 'השוואת קבצים' יכולה לזהות את ההבדלים בין קבצים כגון תאריך, שעה, כותרת, מחבר, מבצע השינוי האחרון, מועד השינוי האחרון, סיכום התוכן, מיקום, משתתפים עיקריים וכן הלאה.
עצה
ציין כמה שיותר פרטים בשאלות שלך – ככל שתפרט יותר, כך Copilot יוכל לעזור לך יותר.