שיתוף קבצים ותיקיות ב- Microsoft OneDrive מאפשר לך לשתף פעולה באופן מאובטח עם חברים, בני משפחה, עמיתים או שותפים חיצוניים. קבצי OneDrive הם פרטיים עד שתשתף אותם, ובאפשרותך לבחור לשתף אותם באמצעות קישור או על-ידי הענקת גישה לאנשים ספציפיים. מאמר זה מסביר כיצד ליצור קישורי שיתוף, לנהל הרשאות ולפתור בעיות נפוצות.
זהירות
- בעת שיתוף תיקיות עם הרשאות עריכה, אנשים שאיתם אתה משתף יכולים להוסיף את התיקיות המשותפות ל- OneDrive שלהם ולראות את כל תוכן התיקיה.
- התחשב בזכויות יוצרים ובחן היטב את הפריטים שאתה משתף באופן מקוון. העתקה או שיתוף של חומרים לא מורשים מפרים את הסכם השירותים של Microsoft.
הערה
נמענים יכולים להוסיף תיקיות משותפות ל- OneDrive שלהם בלבד, ולא קבצים בודדים. אם ברצונך שהנמען יראו רק קבצים מסוימים, מקם תחילה את הקבצים בתיקיה נפרדת ולאחר מכן שתף תיקיה זו.
אפשרויות שיתוף
- בחר שתף עם "העתק קישור" כדי לשתף פריטים עם אנשים רבים שייתכן שאינך מכיר באופן אישי. לדוגמה, באמצעות מדיה חברתית או דואר אלקטרוני. כל מי שיקבל את הקישור יוכל להציג או לערוך את הפריט, בהתאם להרשאה שהגדרת.
- בחר שתף עם אנשים ספציפיים אם ברצונך לשלוח את הקישור באופן פרטי יותר, עם הרשאות מוגדרות עבור אנשים או קבוצות ספציפיים.
העתקת קישור לשיתוף סייר הקבצים או מ- OneDrive באינטרנט
עצה
באפשרותך ליצור קישורי שיתוף באמצעות יישום שולחן העבודה של OneDrive עבור Windows 10, Windows 11 ו- Mac. פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ או התיקיה בתיקיה OneDrive במחשב ובחר שתף OneDrive קישור. פעולה זו תעתיק קישור ללוח שתוכל להדביק לכל מקום שברצונך לשלוח. עם זאת, קישורים אלה מוגדרים כברירת מחדל להרשאת 'עריכה'. אם ברצונך לשנות את ההרשאות, בצע את השלבים הבאים.
היכנס לאתר האינטרנט של OneDrive בכתובת onedrive.com והיכנס באמצעות חשבון Microsoft או החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.
בחר את הקבצים או התיקיות שברצונך לשתף על-ידי בחירת סמל העיגול שלו.
הערה
- שיתוף פריטים מרובים בו-זמנית אינו זמין עבור OneDrive חשבונות בעבודה או בבית ספר.
- אם אתה משתמש בתצוגת רשימה, בחר את העיגול בצד הימני של הפריט. ניתן גם לבחור פריטים מרובים כדי לשתף אותם יחד.
- אם אתה משתמש בתצוגת אריחים, בחר את העיגול בפינה השמאלית העליונה של הפריט. ניתן גם לבחור פריטים מרובים כדי לשתף אותם יחד.
בחר
שיתוף בחלק העליון של הדף.בחר העתק קישור כדי להעתיק את הקישור.
כדי לשנות את הרשאות הקישור, בחר את סמל גלגל השיניים של
האפשרות כל אחד מעניקה גישה לכל אדם שמקבל קישור זה, בין אם הוא מקבל אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליו. ייתכן שיהיו אנשים מחוץ לארגון שלך.
< > People בארגון שלך עם הקישור מעניקה לכל אדם בארגון שלך שיש לו את הגישה לקישור לקובץ, בין אם הוא מקבל אותו ממך ישירות או אם הוא הועבר ממישהו אחר.
אנשים עם גישה יכולים לשמש אנשים שכבר יש להם גישה למסמך או לתיקיה. הוא אינו משנה הרשאות כלשהן. השתמש באפשרות זו אם ברצונך רק לשלוח קישור למישהו שכבר יש לו גישה.
האפשרות אנשים ספציפיים מעניקה גישה רק לאנשים שאתה מציין, אם כי ייתכן שלאנשים אחרים כבר יש גישה. אם אנשים יעבירו את הזמנת השיתוף, רק אנשים שיש להם כבר גישה אל הפריט יוכלו להשתמש בקישור.
הערה
- בעת שיתוף עם קבוצת אבטחה או Microsoft 365 עם קישור "People בארגון <>שלך", הנמענים חייבים ללחוץ על הקישור כדי שהם יוכלו לגשת לפריט.
- אם אפשרות שיתוף הואפורה, ייתכן שמנהלי המערכת של הארגון הגבילו אותה. לדוגמה, הם עשויים לבחור להפוך את האפשרות כל אחד ללא זמינה כדי למנוע העברה של קישורים שימושיים לאחרים מחוץ לארגון שלך.
תחת הגדרות אחרות, באפשרותך להגדיר כל אחת מהאפשרויות הבאות:
אפשר עריכה מאפשרת לאנשים מחוברים באמצעות חשבון Microsoft לערוך את הקבצים או התיקיות שיש להם גישה אליהם. אם אתה משתף תיקיה, אנשים עם הרשאות עריכה יכולים להעתיק, להעביר, לערוך, לשנות שם, לשתף ולמחוק כל דבר בתיקיה שיש להם גישה אליה. ביטול הסימון של תיבה זו פירושו שאנשים יכולים להציג, להעתיק או להוריד את הפריטים שלך מבלי להיכנס. הם יוכלו גם להעביר את הקישור לאנשים אחרים. עם זאת, הם לא יוכלו לבצע שינויים בגירסה שנמצאת ב- OneDrive שלך.
הערה
- האפשרות אפשר עריכה מופעלת כברירת מחדל.
- באפשרותך גם להגדיר הרשאות עריכה במסך הקודם על-ידי בחירת סמל העיפרון משמאל לשמות שאיתם אתה משתף את הקובץ.
חסימת הורדה מונעת מאנשים להוריד את הקובץ או התיקיות שיש להם גישה אליהם. ביטול הסימון של תיבה זו פירושו שאנשים יכולים להוריד את הקבצים למכשירים שלהם.
הגדרת תאריך תפוגה מאפשרת לך להגדיר תאריך שתוקפו של הקישור יפוג. לאחר התאריך שתגדיר, הקישור לא יעבוד עוד, ותצטרך ליצור קישור חדש עבור משתמשים הדורשים גישה לקובץ או לתיקיה שלך.
הערה
- זמין רק ל מנויי Microsoft 365.
- באפשרותך להגדיר תאריך תפוגה עבור תיקיות OneDrive רק כ'שיתוף כל אחד'.
הגדרת סיסמה מאפשרת לך להגדיר סיסמה כדי לגשת לקובץ. כאשר משתמש לוחץ על הקישור, הוא יתבקש להזין סיסמה לפני שהוא יוכל לגשת לקובץ. יהיה עליך לספק סיסמה זו בנפרד לכל מי שברצונך לשתף איתו את הקובץ.
הערה
- זמין רק ל מנויי Microsoft 365.
- באפשרותך להגדיר סיסמה עבור תיקיות OneDrive רק עבור שיתוף כל אחד.
האפשרות פתח במצב סקירה מגבילה אנשים בלבד להערות ולהצעות לגבי הקובץ.
הערה
- רק מסמכים/קבצים Word קיימים באפשרות הרשאה זו.
- אם למישהו כבר יש הרשאות עריכה עבור המסמך, בחירה באפשרות פתח במצב סקירה בלבד לא תמנע ממנו לבצע פעולות עריכה. עבורם, המסמך ייפתח במצב עריכה.
לאחר הגדרת כל הגדרות הקישור וההרשאות שלך, בחר החל.
בחר העתק ולאחר מכן בחר שלח.
הערה
"https://1drv.ms" היא כתובת ה- URL המקצרת עבור OneDrive. כתובות URL מקוצרות שימושיות לשיתוף דרך Twitter.
הדבק את הקישור ושלח את הקישור למקום שבו ברצונך לשלוח אותו, כמו דואר אלקטרוני, הודעה או פרסום.
תיקון קישורי שיתוף של OneDrive שאינם פועלים עוד
קישורים יפסיקו לפעול אם הקבצים או התיקיות מועברים בתוך OneDrive.
- אם יצרת קישור OneDrive לשיתוף והוא כבר לא פועל, צור קישור חדש.
- אם קישור שקיבלת אינו פועל עוד, ייתכן שהבעלים העביר את הקובץ או הפסיק לשתף את התיקיה איתך.
- אם אתה (או מישהו ששיתפת איתו) מעביר קבצים לתיקיה משותפת, תצטרך לשתף אותם שוב כדי להבטיח שהקבצים החדשים ייכללו.
ניהול הרשאות שיתוף ב- OneDrive
הפסקה או שינוי של שיתוף
אם אתה הבעלים של הקובץ, באפשרותך להפסיק או לשנות את הרשאות השיתוף. אלה הם השלבים:
בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך להפסיק לשתף.
בחר מידע
בפינה השמאלית העליונה כדי לפתוח את החלונית פרטים.הערה
(סמל המידע נמצא מתחת ל תמונת הפרופיל שלך. אם אינך רואה אותו, ודא שבחרת קובץ או תיקיה אחד בלבד - הם לא יוצגו אם נבחרו פריטים מרובים.)
בחלונית פרטים, תחת הכותרת יש גישה, תראה את People, הסמל קישורים ו/או סמל דואר אלקטרוני. אפשרויות אלה משתנות בהתאם לאופן שבו שיתפת את הקובץ או התיקיה. בחר נהל גישה.
כדי להסיר קישור לשיתוף, לחץ על ה- X לצד הקישור כדי להסיר אותו. (תקבל הודעה שבה תישאל אם אתה בטוח שברצונך למחוק את הקישור - אם כן, לחץ על הסר קישור.) באפשרותך גם להסיר אותו דרך הדף 'ערוך קישור' (ראה להלן).
כדי לשנות את הסיסמה או את תאריך התפוגה בקישור לשיתוף, לחץ על החץ הנפתח עבור הקישור שברצונך לערוך ולאחר מכן , בדף עריכת קישור:
- בחר את הסיסמה ושנה אותה, או נקה את תיבת הסימון הגדר סיסמה כדי להסיר את הסיסמה.
- עדכן את תאריך התפוגה של הקישור, או נקה את תיבת הסימון הגדר תפוגת קישור כדי להסיר את תאריך התפוגה מהקישור.
- בחר הסר קישור כדי למחוק את הקישור ולהפסקת השיתוף עם קישור זה. (תקבל הודעה שבה תישאל אם אתה בטוח שברצונך להסיר את הקישור - אם כן, לחץ על הסר קישור.)
למידע נוסף
זקוק לעזרה נוספת?
תמיכה בחשבון. לקבלת עזרה עבור חשבון Microsoft ומנויים, בקר בדף עזרה בנושא חשבון & חיוב.
תמיכה טכנית. לקבלת תמיכה טכנית, בחר פנה לתמיכה של Microsoft להלן, הזן את הבעיה ובחר קבל עזרה.
משתמשים ניידים יכולים לפנות לתמיכה על-ידי פתיחת אפליקציית OneDrive וניעור עדין של המכשיר שלך.
תמיכה בקהילה. קהילות עוזרות לך לשאול שאלות, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר. שאל את קהילת Microsoft. אין לחשוף מידע אישי או רגיש בפורומים ציבוריים.