פרסום צולב של חדשות SharePoint ב- Viva Engage

פרסום צולב מפיץ פרסום חדשות של SharePoint שפורסם ליעד אחד של Viva Engage: עלילה או קהילה. פרסום החדשות שומר על פריסת SharePoint, בעוד שהערות, תשובות ותגובות מ- SharePoint ומ- Viva Engage נשארות בשיחה מסונכרנת אחת.

לאחר שתפרסם את החדשות בצולב, הן יכולות להופיע בהזנות, בתקצירים של Viva Engage ובאפליקציית Viva Engage ב- Outlook וב- Teams. ברשומת החדשות של SharePoint, מודול השיחה של Viva Engage מחליף את מודול ההערות של SharePoint.

לפני שתתחיל

• דרוש לך רישיון Microsoft 365.
• דרושה לך הרשאה ליצור או לערוך תוכן באתר SharePoint.
• סקור את קהל היעד ואת תווית הרגישות של אתר SharePoint לפני שתפרסם פרסום צולב. People ביעד Viva Engage יכולים לראות את פרסום החדשות גם אם אין להם גישה לאתר SharePoint. עלילה או קהילה ציבורית יכולים להפוך את הפרסום לגלוי לכל אדם בארגון שלך. בקהילה פרטית, רק חברי קהילה יכולים לראות אותה.
• פרסם את החדשות זמן קצר לאחר הפרסום אם אתה מצפה למעורבות מיידית. הערות ותגובות קיימות של SharePoint אינן מועברות לשיחת Viva Engage.

פרסום צולב של פרסום חדשותי

1. פרסם את פרסום החדשות של SharePoint. לוח ההפצה נפתח באופן אוטומטי.

   אם סגרת את הלוח או פרסמת את החדשות מוקדם יותר, פתח את פרסום החדשות ולאחר מכן בחר Promote או Amplify בסרגל הפקודות. התווית תלויה ברשיון שלך, אך שלבי ההפצה זהים.

2. בלוח ההפצה, בחר ב-Engage.

   

3. תחת פרסם בתור, אשר שברצונך לפרסם בשם עצמך. באפשרותך גם לפרסם בשמו של אדם שאתה משמש כנציג שלו ב- Viva Engage.

4. תחת פרסם ב, בחר את העלילה או הקהילה שלי. אם תבחר קהילה, בחר את הקהילה שבה ברצונך לפרסם את החדשות.

5. כדי ליידע אנשים ספציפיים, הוסף אותם תחת הוסף אנשים. כדי לשלוח את הרשומה כהכרזה, הפעל את האפשרות 'שלח כהודעה'.

   

6. בחרו 'Amplify' או 'קדם'.

פרסום החדשות מופיע בהזנה הנבחרת של Viva Engage עם פריסת SharePoint נשמרת. קוראים יכולים לבחור באפשרות הצג פרסום חדשותי כדי לפתוח את הפרסום השלם מבלי לצאת מההזנה.

ניהול פרסום חדשותי בפרסומים מרובים

עדכון התוכן

ערוך את פרסום החדשות ב- SharePoint. כשתפרסם אותו מחדש, העדכון יסונכרן עם Viva Engage. שינויים שאתה שומר כטיוטה אינם מסתנכרנים.

אם החדשות פורסמו בעלילה מסוימת, רק האדם שיצר את הפרסום המקושר והנציגים שלו יכולים לפרסם אותו מחדש. אנשים אחרים בעלי הרשאות אתר יוכלו לערוך את החדשות ולשמור טיוטה, אך לא יוכלו לסנכרן את השינויים שלהם עם העלילה.

מחיקת התוכן או השיחה

התוצאה של מחיקת פרסום חדשות של SharePoint תלויה בהרשאות שלך ביעד של Viva Engage:

• אם יש לך את ההרשאות הנדרשות ביעד של Viva Engage, מחיקת הפרסום החדשותי ב- SharePoint מסירה גם את הפרסום של Viva Engage ואת השיחה שלו.
• אם יש לך הרשאות מוגבלות ביעד של Viva Engage, מחיקת פרסום החדשות ב- SharePoint מסירה את תוכן החדשות אך משאירה את השיחה בהזנה. מנהל קהילה או מנהל רשת יכול להסיר את השיחה הנותרת.

מחיקת ההודעה הראשונה בלבד ב- Viva Engage אינה משפיעה על פרסום החדשות ב- SharePoint. מחיקת הפרסום של Viva Engage במלואה מסירה את מודול השיחה של Viva Engage מפרסום החדשות של SharePoint ומשחזרת את מודול ההערות של SharePoint. לאחר מכן תוכל לפרסם את החדשות שוב באותו יעד או ביעד אחר.

הצג ניתוחים

ניתוח דפי SharePoint כוללים את הביצועים של רשומת החדשות ב- Viva Engage. בהתאם לרישיון שלך, ניתוח יכול לייחס תצוגות, תגובות והערות לערוץ שבו הן התרחשו.

היעד של Viva Engage מציג תפוצה, תגובות והערות לפי ערוץ ומזהה את חדשות SharePoint כסוג פרסום ייחודי. השתמש בחוויית הניתוח שמספקת את פרטי הערוץ הדרושים.

הפצה ל- Engage: אפליקציית Viva Amplify לעומת Amplify ב- SharePoint

תכונה	אפליקציית Viva Amplify	Amplify ב- SharePoint
יעדים	שתף ביעדי Engage מרובים. כל פרסום של Engage כולל שיחה נפרדת משלו.	שתף ליעד אחד בלבד של Engage. הפרסום 'SharePoint' News ו- Engage משותפים בשיחה אחת.
עריכה	מחברים יכולים לערוך את הפרסום ישירות ב- Engage.	עורכים עורכים את פרסום החדשות של SharePoint, והשינויים מסתנכרנים ל- Engage באופן אוטומטי. לא ניתן לערוך פרסומים ב- Engage.