Brza trijaža prijemnog sandučeta pomoću programa Outlook mobile

Detalji

Outlook vam pomaže da organizujete prijemno sanduče onako kako želite. Najvažnije e-poruke koje ćete verovatno pronaći nalaze se u fokusiranom prijemnom sandučetu, dok su druge kao što su bilteni i oglasi samo kartica udaljena od prijemnog poštanskog sandučeta Ostalo.

Outlook vam može omogućiti da brzo odložite e-poruke sa koje biste radije da radite u drugom trenutku. Jednostavno podesite radnje brzog prevlačenja da biste planirali poruke koje nisu hitne da se ponovo pojave u prijemnom poštanskom sandučetu kada vam to odgovara – danas, sutra ili sledeće sedmice. Takođe možete da odaberete opcije za brisanje, arhiviranje, označavanje zastavicom/uklanjanje zastavicom, označavanje pročitano/nepročitano ili premeštanje e-poruka po potrebi.

Da biste se uverili da će e-poruke sa važnim stavkama radnje biti primećene, možete da koristite @mentions. Ako otkucate simbol @ praćen imenom saradnika, njegovo ime se automatski markira u telu poruke i dodaje ga u red Za e-poruke. Pored toga, kada prime vašu e-poruku, pomenute poruke @ će biti markirane za primaoca, tako da znaju da to zahteva radnju. Da biste dodatno olakšali trijažu prijemnog poštanskog sandučeta, možete da filtrirate poruke tako da se samo one e-poruke @mention pojavljuju – ili jednostavno potražite e-poruke koje @mention vas.

Istaknute stavke

• Sortirajte poruke pomoću fokusiranog prijemnog sandučeta kako biste ostali u toku sa najvažnijim stavkama.

• Zakažite e-poruke za praćenje i podesite ih da se ponovo prikazuju u prijemnom poštanskom sandučetu kada vi to odaberete.

• Podesite opcije brzog prevlačenja da biste brzo izbrisali, arhivirali, označili zastavicom/uklonili zastavicu, označili pročitano/nepročitano ili premestili e-poruke.

• Koristite @mentions za filtriranje ili traženje e-poruka koje su najkritičnije za odgovaranje.

Saznajte više 

 Outlook za iOS i Android