Ajouter des raccourcis aux dossiers partagés dans OneDrive

Lorsque quelqu’un partage un dossier avec vous, il apparaît dans la section Partagé de votre OneDrive.com. Si vous disposez d’autorisations de modification sur ces dossiers partagés, vous pouvez les ajouter à la section Mes fichiers de votre OneDrive pour en simplifier l’accès et leur utilisation.

Si vous voulez afficher et accéder à des dossiers partagés sur votre PC ou Mac, installez l’application OneDrive et synchronisez vos dossiers avec votre appareil.

Comment ajouter un dossier partagé à votre espace OneDrive

1. Connectez-vous à OneDrive sur votre navigateur avec votre compte personnel Microsoft.
2. Dans le volet de navigation gauche, sous OneDrive, sélectionnez Partagé. Les dossiers que vous pouvez ajouter à votre OneDrive sont marqués Peut modifier.
   
3. Recherchez le dossier à ajouter, sélectionnez le cercle dans la vignette du dossier, puis sélectionnez Ajouter un raccourci à Mes fichiers dans le menu supérieur. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un dossier et sélectionner Ajouter un raccourci à Mes fichiers.
   

Déplacer des fichiers et des dossiers partagés dans votre espace OneDrive

Lorsque vous déplacez des fichiers entre des dossiers partagés, ils perdent leurs autorisations existantes et récupèrent celles du dossier dans lequel vous les avez placés. Par exemple, si vous déplacez un élément vers un dossier en lecture seule, l’élément est également en lecture seule. Le fait de déplacer un élément d’un dossier partagé vers un dossier non partagé signifie qu’il n’est plus partagé. Si vous déplacez des éléments uniquement au sein d’un dossier partagé, les autorisations octroyées restent inchangées.

Bien que vous puissiez déplacer des fichiers partagés, vous ne pouvez pas déplacer les dossiers partagés sur OneDrive.com. Si vous synchronisez OneDrive avec votre ordinateur, les dossiers partagés que vous déplacez sont copiés à l’emplacement de destination, puis supprimés de votre espace OneDrive. Ils sont toujours disponibles dans votre liste Partagé.

Vous pouvez renommer les dossiers partagés que vous avez ajoutés à votre espace OneDrive. Vous seul pouvez voir le nouveau nom attribué au dossier. Il apparaît chaque fois que vous accédez à votre espace OneDrive, y compris via OneDrive.com, l’application OneDrive sur votre ordinateur, ou les applications mobiles OneDrive. Le nom modifié n’est pas visible par le propriétaire du dossier, ni par toute personne autorisée à y accéder.

Supprimer des fichiers ou dossiers partagés de OneDrive

Files supprimées d’un dossier partagé le OneDrive.com sont envoyées dans la corbeille du propriétaire du dossier partagé uniquement. Toutefois, si vous synchronisez votre OneDrive avec un ordinateur, les éléments supprimés d’un dossier partagé apparaissent dans la corbeille de l’ordinateur.

Pour supprimer un dossier partagé sur OneDrive.com :

1. Dans l’affichage Fichiers, sélectionnez le dossier partagé que vous souhaitez supprimer.
2. Sélectionnez Supprimer le raccourci de Mes fichiers.
   Cette action supprime uniquement le dossier de votre espace OneDrive. Il est toujours accessible dans votre liste Partagé, et le propriétaire du dossier ou les bénéficiaires du partage ne sont pas affectés. Si vous supprimez le dossier, il est supprimé de l’espace OneDrive de tous les utilisateurs, et son propriétaire doit le restaurer.

Si un dossier n’est plus partagé avec vous, il est supprimé de votre OneDrive. Pour avoir de nouveau accès au dossier, demandez au propriétaire ou à un éditeur de le partager de nouveau.

Lorsque quelqu’un partage un dossier dans Microsoft OneDrive, SharePoint ou Teams, vous pouvez ajouter un raccourci vers le dossier partagé dans votre OneDrive pour trouver et utiliser facilement les fichiers. Ces raccourcis s’affichent dans OneDrive sur le web, l’Explorateur de fichiers Windows, le Finder Mac, Teams et dans les applications mobiles OneDrive.

1. Dans OneDrive, dans le volet de navigation, sélectionnez Partagé>avec vous.
2. Recherchez le dossier à ajouter et cliquez sur le cercle figurant dans sa vignette pour le sélectionner.
3. Sélectionnez Ajouter un raccourci à Mes fichiers.
4. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le dossier, puis sélectionner Ajouter un raccourci à Mes fichiers.

Déplacer un raccourci OneDrive vers un autre dossier

Vous pouvez déplacer un raccourci vers un dossier comme n’importe quel autre fichier ou dossier. Pour plus d’informations sur le déplacement de fichiers, consultez l’article Trier ou déplacer des photos et des fichiers dans OneDrive, en case activée.

1. Sélectionnez le raccourci à déplacer. Pour ce faire, en mode Liste, case activée le cercle qui apparaît à gauche de l’élément lorsque vous placez le pointeur à cet endroit. En mode Vignettes ou Photo, cochez la case activée le cercle dans le coin supérieur droit de la vignette lorsque vous placez le pointeur à cet endroit. Vous avez aussi la possibilité de sélectionner plusieurs éléments en même temps, en tant que groupe.

2. Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez Déplacer vers.

3. Dans le volet Déplacer vers, accédez au dossier de destination, puis sélectionnez Déplacer.

   1. Si vous voulez créer un nouveau dossier pour stocker l'élément, sélectionnez Nouveau dossier.

Comment rechercher des dossiers partagés ajoutés à votre espace OneDrive

Les dossiers partagés que vous avez ajoutés à votre espace OneDrive apparaissent sur le site web OneDrive dans votre vue Mes fichiers .

Sur un PC Windows, recherchez le dossier OneDrive portant le nom de votre organisation après celui-ci dans l’Explorateur Windows. Par exemple, OneDrive - Contoso. Sur un ordinateur Mac, utilisez le Finder pour localiser le dossier OneDrive.

1. Ouvrez les paramètres OneDrive (sélectionnez l’icône de cloud OneDrive dans votre zone de notification, puis sélectionnez l’icône Aide et paramètres OneDrive, puis Paramètres.)
2. Accédez à l’onglet Compte .
3. Sélectionnez Choisir des dossiers.
4. Dans la boîte de dialogue Choisir les dossiers, décochez tous les dossiers que vous ne souhaitez pas synchroniser avec votre ordinateur, puis sélectionnez OK.

Déplacer des fichiers et des dossiers partagés au sein de OneDrive

Lorsque vous déplacez des fichiers entre des dossiers partagés, ils perdent leurs autorisations existantes et récupèrent celles du dossier dans lequel vous les avez placés. Par exemple, si vous déplacez un élément vers un dossier en lecture seule, l’élément est également en lecture seule. Le fait de déplacer un élément d’un dossier partagé vers un dossier non partagé signifie qu’il n’est plus partagé. Si vous déplacez des éléments uniquement au sein d’un dossier partagé, les autorisations octroyées restent inchangées.

Bien que vous puissiez déplacer des fichiers partagés, vous ne pouvez pas déplacer les dossiers partagés sur OneDrive.com. Si vous synchronisez OneDrive avec votre ordinateur, les dossiers partagés que vous déplacez sont copiés à l’emplacement de destination, puis supprimés de votre espace OneDrive. Ils sont toujours disponibles dans votre liste Partagé.

Vous pouvez renommer les dossiers partagés que vous avez ajoutés à votre espace OneDrive. Vous seul pouvez voir le nouveau nom attribué au dossier. Il apparaît chaque fois que vous accédez à votre espace OneDrive, y compris via OneDrive.com, l’application OneDrive sur votre ordinateur, ou les applications mobiles OneDrive. Le nom modifié n’est pas visible par le propriétaire du dossier, ni par toute personne autorisée à y accéder.

Supprimer les fichiers ou dossiers partagés que vous possédez dans OneDrive

Files supprimées d’un dossier partagé le OneDrive.com sont envoyées dans la corbeille du propriétaire du dossier partagé uniquement. Toutefois, si vous synchronisez votre OneDrive avec un ordinateur, les éléments supprimés d’un dossier partagé apparaissent dans la corbeille de l’ordinateur.

Pour supprimer un dossier partagé sur OneDrive.com :

1. Dans la vue Mes fichiers , sélectionnez le dossier partagé que vous souhaitez supprimer.
2. Sélectionnez Supprimer le raccourci.
   Cette action supprime uniquement le dossier de votre espace OneDrive. Il reste accessible dans votre liste partagée et le propriétaire du dossier ou les bénéficiaires du partage ne sont pas affectés. Si vous supprimez le dossier, il est supprimé de l’espace OneDrive de tous les utilisateurs, et son propriétaire doit le restaurer.

Si un dossier n’est plus partagé avec vous, il est supprimé de votre OneDrive. Pour avoir de nouveau accès au dossier, demandez au propriétaire ou à un éditeur de le partager de nouveau.

Pour supprimer un dossier partagé de l’Explorateur de fichiers :

1. Ouvrez l’Explorateur de fichiers, puis sélectionnez le dossier partagé que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez avec le bouton droit, sélectionnez OneDrive.
3. Sélectionnez Supprimer le raccourci.

Désactiver la fonctionnalité « Ajouter un raccourci vers OneDrive »

Si vous êtes un administrateur et que vous voulez désactiver Ajouter un raccourci vers OneDrive pour votre organisation, utilisez la commande PowerShell suivante :

Set-SPOTenant -DisableAddShortcutsToOneDrive $True

Pour plus d’informations, voir Set-SPOTenant (SharePointOnlinePowerShell) | Microsoft Docs