Partager des fichiers dans OneDrive pour iOS

Sélectionnez la façon dont vous souhaitez partager

Comment voulez-vous partager ?

Copier un lien pour le coller dans un message texte ou sur un site web

1. Sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager (appuyez longuement pour le sélectionner).
2. Appuyez sur Partager OneDrive>Copier le lien. OneDrive crée une URL pour vos fichiers et la place dans le presse-papiers de votre appareil.
3. Accédez à l’emplacement où vous souhaitez placer le lien, par exemple un blog, une page web ou une publication de réseau social, puis collez.

Inviter des personnes à voir un fichier ou un dossier

1. Sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager (appuyez longuement pour le sélectionner).
2. Appuyez sur Partager>Inviter des personnes. (Balayez vers la gauche sur la ligne inférieure pour voir cette option.)
3. Dans le panneau Inviter des People, dans Partager avec, entrez les adresses e-mail souhaitées. Appuyez sur Ajouter un contact pour ajouter des destinataires à partir de votre liste de contacts.
4. Si vous souhaitez que les destinataires puissent ajouter des modifications ou des modifications, sous Options, activez le commutateur Autoriser la modification ? . Désactivez-la pour que le fichier soit en lecture seule pour les destinataires.
5. Appuyez sur Ajouter. Les destinataires reçoivent un courrier électronique contenant un lien vers le document.

Envoyer un lien par courrier électronique

1. Sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager (appuyez longuement pour le sélectionner).
2. Appuyez sur Partager OneDrive> :Email :Email dans Outlook.
   Si Outlook pour iOS n’est pas installé sur votre appareil, appuyez sur Partager> lecourrier, puis utilisez l’application de messagerie iOS ou choisissez l’application que vous voulez utiliser.
3. Un courrier électronique s’ouvre, incluant un lien vers les fichiers que vous partagez. Entrez l’adresse des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager et ajoutez une note si vous le souhaitez, puis envoyez le message.

Envoyer un fichier en tant que pièce jointe

1. Sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager (appuyez longuement pour le sélectionner).

2. Appuyez sur Partager OneDrive>un fichier. (Balayez vers la gauche sur la ligne inférieure pour voir cette option.)

   Conseil

   Le partage en tant que pièce jointe fonctionne uniquement avec les fichiers individuels. Si vous souhaitez partager plusieurs fichiers ou un dossier, utilisez Inviter des personnes ou Copier le lien.

3. Sélectionnez l’application à utiliser pour l’e-mail.

4. Un message électronique s’ouvre, avec le fichier que vous partagez en pièce jointe. Entrez l’adresse des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager et ajoutez une note si vous le souhaitez, puis envoyez le message.

Fichiers partagés avec vous

Lorsque quelqu’un partage un fichier ou un dossier OneDrive avec vous, vous recevez normalement un message ou une notification sur votre appareil iOS. Pour rechercher les fichiers partagés avec vous dans l’application OneDrive, appuyez sur l’icône d’affichage partagé au bas de l’application.

La vue Partagé comporte les fichiers partagés avec vous et ceux que vous avez partagés avec d’autres. Lorsque vous êtes connecté avec un compte OneDrive personnel, appuyez sur le nom d’une personne pour retrouver les fichiers qu’elle a partagés.

1. Dans l’application OneDrive (connecté avec votre compte professionnel ou scolaire), sélectionnez le fichier ou le dossier souhaité (appuyez longuement pour le sélectionner), puis sélectionnez Partager .
   (Si vous souhaitez simplement envoyer une copie du fichier au lieu de le partager, cliquez sur Envoyer une copie.)

2. Entrez le nom des personnes avec lesquelles vous voulez établir le partage et un message, le cas échéant.
   

3. (Facultatif) Cliquez sur la liste déroulante pour modifier le type de lien. Le volet d’informations s’ouvre. Vous pouvez modifier l’utilisateur qui peut accéder au lien et si les utilisateurs peuvent modifier l’élément que vous partagez.
   
   Options relatives aux personnes autorisées à utiliser le lien (celles-ci varient en fonction des paramètres d’administration) :

   • L’option Tout le monde octroie l’accès aux personnes qui reçoivent le lien, qu’elles le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers. Cela peut inclure des personnes extérieures à votre organisation.
   • Les membres de <votre organisation People in Your Organization> permettent à tous les membres de votre organization d’accéder au lien, qu’ils le reçoivent directement de votre part ou qu’ils le transfèrent à partir de quelqu’un d’autre.
   • L’option Personnes disposant déjà d’un accès peut être utilisée par les personnes qui ont déjà accès au document ou au dossier. Elle ne modifie pas les autorisations sur l’élément. Utilisez cette option si vous voulez simplement envoyer un lien à une personne qui dispose déjà d’un accès.
   • L’option Personnes spécifiques octroie l’accès aux seules personnes que vous spécifiez, même si d’autres personnes ont déjà accès à l’élément. Si l’invitation de partage est transféré, seules les personnes qui ont déjà accès à l’élément pourront utiliser le lien.

   Une fois que vous avez décidé pour qui le lien fonctionnera, vous pouvez définir des options supplémentaires :

   • Autoriser la modification : lorsque vous partagez des éléments avec ce type de lien, les personnes avec lesquelles vous établissez le partage peuvent modifier, ajouter ou supprimer des fichiers dans un dossier partagé. Les destinataires peuvent transférer le lien, modifier la liste des personnes qui partagent les fichiers ou le dossier, et changer les autorisations des destinataires. Si vous partagez un dossier, les personnes disposant des autorisations de modification peuvent copier, déplacer, modifier, renommer, partager et supprimer n’importe quel élément du dossier.
     Si vous désactivez cette case à cocher, les utilisateurs peuvent afficher, copier ou télécharger vos éléments sans se connecter. Ils peuvent aussi transférer le lien à d’autres utilisateurs. Ils ne peuvent toutefois pas modifier la version sur votre OneDrive.
   • Définir la date d’expiration : le lien fonctionnera jusqu’à la date que vous avez définie. Après cela, le lien ne sera plus valide. Vous devrez créer un lien pour les utilisateurs qui ont besoin d’accéder à votre fichier ou dossier.
   • Bloquer le téléchargement : disponible uniquement si vous désactivez l’option Autoriser la modification , cela signifie qu’ils ne peuvent pas enregistrer de copie locale.

   Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.

4. Lorsque vous êtes prêt à envoyer le lien, cliquez sur Envoyer.