Partager des fichiers et des dossiers dans Microsoft OneDrive

Copier un lien de partage à partir de Explorateur de fichiers ou OneDrive sur le web

1. Connectez-vous au site web OneDrive à l’adresse onedrive.com et connectez-vous avec votre compte Microsoft ou votre compte professionnel ou scolaire.

   Connexion

2. Sélectionnez les fichiers ou dossiers à partager en sélectionnant son icône en forme de cercle.

   Remarque

   • Le partage simultané de plusieurs éléments n’est pas disponible pour OneDrive les comptes professionnels ou scolaires.
   • Si vous utilisez l’affichage Liste, sélectionnez le cercle sur le côté gauche de l’élément. Vous pouvez aussi partager plusieurs éléments en même temps.
   • Si vous utilisez l’affichage Vignettes, sélectionnez le cercle dans le coin supérieur droit de l’élément. Vous pouvez aussi partager plusieurs éléments en même temps.

3. Sélectionnez en haut de la page.

4. Sélectionnez Copier le lien pour copier le lien.

5. Pour modifier les autorisations de lien, sélectionnez l’icône d’engrenage des paramètres,

   • L’option Tout le monde octroie l’accès aux personnes qui reçoivent le lien, qu’elles le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers. Cela peut inclure des personnes extérieures à votre organisation.

   • People dans <Votre organisation> avec le lien donne à toute personne de votre organization qui dispose du lien l’accès au fichier, qu’il le reçoive directement de vous ou qu’il soit transféré d’une autre personne.

   • L’option Personnes disposant déjà d’un accès peut être utilisée par les personnes qui ont déjà accès au document ou au dossier. Elle ne modifie pas les autorisations. Utilisez cette option si vous voulez simplement envoyer un lien à une personne qui dispose déjà d’un accès. 

   • L’option Personnes spécifiques octroie l’accès aux seules personnes que vous spécifiez, même si d’autres personnes ont déjà accès à l’élément. Si l’invitation de partage est transféré, seules les personnes qui ont déjà accès à l’élément pourront utiliser le lien.

     Remarque

     • Lors du partage vers un groupe de sécurité ou Microsoft 365 avec un lien « People dans <votre organisation> », les destinataires doivent cliquer sur le lien avant de pouvoir accéder à l’élément.
     • Si une option de partage a été grisée, les administrateurs de votre organisation peuvent les avoir restreints. Par exemple, ils peuvent choisir de désactiver l'option Tout le mondepour empêcher le transfert de liens utilisables vers d’autres personnes extérieures à votre organisation.

6. Sous Autres paramètres, vous pouvez définir l’une des options suivantes :

   • Autoriser la modification permet aux personnes connectées avec un compte Microsoft de modifier les fichiers ou dossiers auxquels elles ont accès. Si vous partagez un dossier, les personnes disposant des autorisations Modifier peuvent copier, déplacer, modifier, renommer, partager et supprimer n’importe quel élément du dossier auquel elles ont accès. Si vous désactivez cette case à cocher, les utilisateurs peuvent afficher, copier, ou télécharger vos éléments sans se connecter. Ils peuvent aussi transférer le lien à d’autres utilisateurs. Ils ne peuvent toutefois pas modifier la version sur votre OneDrive.

     Remarque

     • L’option Autoriser la modification est activée par défaut.
     • Vous pouvez également définir des autorisations de modification sur l’écran précédent en sélectionnant l’icône de crayon à droite des noms avec lesquels vous partagez le fichier. 

   • Bloquer le téléchargement empêche les utilisateurs de télécharger le fichier ou les dossiers auxquels ils ont accès. Si vous décochez cette case, les utilisateurs peuvent télécharger les fichiers sur leurs appareils. 

   • Définir la date d’expirationvous permet de définir une date d’expiration du lien. Après la date que vous avez définie, le lien ne fonctionnera plus et vous devrez créer un lien pour les utilisateurs qui ont besoin d’accéder à votre fichier ou dossier.

     Remarque

     • Disponible uniquement pour les abonnés Microsoft 365.
     • Vous pouvez définir la date d’expiration des dossiers OneDrive uniquement sur Tout le monde qui partage.

   • Définir un mot de passe vous permet de définir un mot de passe pour accéder au fichier. Lorsqu’un utilisateur clique sur le lien, celui-ci est invité à entrer un mot de passe pour pouvoir accéder au fichier. Vous devez fournir ce mot de passe séparément à toute personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier.

     Remarque

     • Disponible uniquement pour les abonnés Microsoft 365.
     • Vous pouvez définir le mot de passe pour les dossiers OneDrive uniquement sur Tout le monde qui partage.

   • Ouvrir en mode révision limite uniquement les utilisateurs à laisser des commentaires et à faire des suggestions sur le fichier. 

     Remarque

     • Seuls les documents/fichiers Word disposent de cette option d’autorisation.
     • Si une personne dispose déjà d’autorisations de modification pour l’élément, le fait de sélectionner Ouvrir en mode révision uniquement ne les empêchera pas d’apporter des modifications. Pour celles-ci, le document s’ouvrira en mode édition.

7. Une fois que vous avez défini tous vos paramètres et autorisations de lien, sélectionnez Appliquer. 

8. Sélectionnez Copier , puis Envoyer.

   Remarque

   « https://1drv.ms » est l’URL abrégée pour OneDrive. Les URL raccourcies sont pratiques pour les partages via Twitter.

9. Collez le lien, puis envoyez-le à l’emplacement où vous souhaitez l’envoyer (par exemple, un e-mail, un message ou une publication).

Envoyer une invitation par e-mail avec des autorisations d’affichage ou de modification

1. Connectez-vous au site web OneDrive à l’adresse onedrive.com et connectez-vous avec votre compte Microsoft ou votre compte professionnel ou scolaire.

   Connexion

2. Sélectionnez les fichiers ou dossiers à partager en sélectionnant son icône en forme de cercle.

   Remarque

   • Le partage simultané de plusieurs éléments n’est pas disponible pour OneDrive les comptes professionnels ou scolaires.
   • Si vous utilisez l’affichage Liste, sélectionnez le cercle sur le côté gauche de l’élément. Vous pouvez aussi partager plusieurs éléments en même temps.
   • Si vous utilisez l’affichage Vignettes, sélectionnez le cercle dans le coin supérieur droit de l’élément. Vous pouvez aussi partager plusieurs éléments en même temps.

3. Sélectionnez en haut de la page.

4. Sélectionnez l’icône d’engrenage pour ouvrir les paramètres du lien.

5. Si vous utilisez OneDrive pour le travail ou l’école, vous pouvez modifier les autorisations du lien. Sinon, ignorez cette étape.
   Sélectionnez une option pour les personnes auxquelles vous souhaitez accorder l’accès avec le lien :

   1. L’option Tout le monde octroie l’accès aux personnes qui reçoivent le lien, qu’elles le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers. Cela peut inclure des personnes extérieures à votre organisation.

   2. People dans <Votre organisation> avec le lien donne à toute personne de votre organization qui dispose du lien l’accès au fichier, qu’il le reçoive directement de vous ou qu’il soit transféré d’une autre personne.

   3. L’option Personnes disposant déjà d’un accès peut être utilisée par les personnes qui ont déjà accès au document ou au dossier. Elle ne modifie pas les autorisations. Utilisez cette option si vous voulez simplement envoyer un lien à une personne qui dispose déjà d’un accès. 

   4. L’option Personnes spécifiques octroie l’accès aux seules personnes que vous spécifiez, même si d’autres personnes ont déjà accès à l’élément. Si l’invitation de partage est transféré, seules les personnes qui ont déjà accès à l’élément pourront utiliser le lien.

      Remarque

      • Notez que pour suivre l’accès et assurer une sécurité, vous pouvez uniquement partager avec un membre faisant partie de votre organisation ou qui dispose d’un compte Microsoft.
      • Si une option de partage a été grisée, les administrateurs de votre organisation peuvent les avoir restreints. Par exemple, ils peuvent choisir de désactiver l'option Tout le mondepour empêcher le transfert de liens utilisables vers d’autres personnes extérieures à votre organisation.
      • Si votre compte Microsoft est défini avec le Contrôle parental et que votre parent ou tuteur a désactivé la gestion des contacts, vous ne pouvez partager des éléments qu’avec des personnes figurant déjà dans votre liste de contacts.

6. Sous Autres paramètres, vous pouvez définir l’une des options suivantes :

   • Autoriser la modification permet aux personnes connectées avec un compte Microsoft de modifier les fichiers ou dossiers auxquels elles ont accès. Si vous partagez un dossier, les personnes disposant des autorisations Modifier peuvent copier, déplacer, modifier, renommer, partager et supprimer n’importe quel élément du dossier auquel elles ont accès. Si vous désactivez cette case à cocher, les utilisateurs peuvent afficher, copier, ou télécharger vos éléments sans se connecter. Ils peuvent aussi transférer le lien à d’autres utilisateurs. Ils ne peuvent toutefois pas modifier la version sur votre OneDrive.

     Remarque

     • L’option Autoriser la modification est activée par défaut.
     • Vous pouvez également définir des autorisations de modification sur l’écran précédent. Sous Envoyer le lien, en regard du champ Nom, groupe ou e-mail, sélectionnez l’icône de crayon pour modifier les autorisations de modification pour les personnes ou les groupes que vous avez entrés. 

   • Bloquer le téléchargement empêche les utilisateurs de télécharger le fichier ou les dossiers auxquels ils ont accès. Si vous décochez cette case, les utilisateurs peuvent télécharger les fichiers sur leurs appareils. 

     Remarque

     Cette option est disponible uniquement pour les comptes professionnels ou scolaires et si vous n’autorisez pas la modification.

   • Définir la date d’expirationvous permet de définir une date d’expiration du lien. Après la date que vous avez définie, le lien ne fonctionnera plus et vous devrez créer un lien pour les utilisateurs qui ont besoin d’accéder à votre fichier ou dossier.

     Remarque

     • Disponible uniquement pour les abonnés Microsoft 365.
     • Vous pouvez définir la date d’expiration des dossiers OneDrive uniquement sur Tout le monde qui partage.

   • Définir un mot de passe vous permet de définir un mot de passe pour accéder au fichier. Lorsqu’un utilisateur clique sur le lien, celui-ci est invité à entrer un mot de passe pour pouvoir accéder au fichier. Vous devez fournir ce mot de passe séparément à toute personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier.

     Remarque

     • Disponible uniquement pour les abonnés Microsoft 365.
     • Vous pouvez définir le mot de passe pour les dossiers OneDrive uniquement sur Tout le monde qui partage.

   • Ouvrir en mode révision limite uniquement les utilisateurs à laisser des commentaires et à faire des suggestions sur le fichier. 

     Remarque

     • Seuls Word documents et fichiers ont cette option d’autorisation.
     • Si une personne dispose déjà d’autorisations de modification pour l’élément, le fait de sélectionner Ouvrir en mode révision uniquement ne les empêchera pas d’apporter des modifications. Pour celles-ci, le document s’ouvrira en mode édition.

7. Une fois que vous avez défini tous vos paramètres et autorisations de lien, sélectionnez Appliquer. 

8. Dans le champ Nom, groupe ou e-mail, commencez à taper les adresses de courrier électronique ou les noms des contacts avec lesquels établir le partage. Lorsque vous commencez à entrer des informations dans la zone, vous pouvez également choisir un contact dans la liste qui s’affiche.

   Conseil

   Pour partager rapidement des informations avec des personnes spécifiques, vous pouvez taper leur nom ou leur adresse de courrier, puis utiliser l’icône en forme de crayon à droite du champ Nom, groupe ou courrier pour sélectionner Peut modifier ou Peut afficher. Suivez ensuite la même procédure ci-dessous pour partager avec les personnes spécifiques incluses dans votre liste. Pour Word documents, vous pouvez utiliser l’option Peut réviser pour permettre à quelqu’un d’ajouter des commentaires et des suggestions, tout en l’empêchant d’apporter des modifications.

9. Si vous le souhaitez, incluez un message sous le champ Nom, groupe ou courrier.

   Remarque

   Si vous voulez rédiger votre message dans Outlook, sélectionnez le bouton Outlook pour insérer le lien dans un brouillon de courrier et les personnes entrées avec qui vous souhaitez partager figureront dans la liste À.

10. Sélectionnez Envoyer. 

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