Žmonių priskyrimas atskiriesiems kambariams programoje "Microsoft Teams"

Susitikimų organizatoriai ir paskirti atskirųjų kambarių vadovai gali priskirti žmones į atskiruosius kambarius. Atskirųjų kambarių vadovai pirmiausia turi prisijungti prie susitikimo, kad galėtų priskirti žmones kambariams.

Dalyvių priskyrimas atskirajam kambariui

Priskirkite dalyvius atskiriesiems kambariams prieš susitikimą arba susitikimo metu.

Prieš susitikimą

Norėdami priskirti žmones į atskiruosius kambarius prieš susitikimą:

1. Pasirinkite CalendarTeams programoje "Teams".

2. Pasirinkite susitikimą.

3. Pasirinkite Peržiūrėti įvykį .

4. Pasirinkite Daugiau parinkčių>Atskirieji kambariai . Ši parinktis bus rodoma tik išsiuntus kvietimus dalyviams.

5. Pasirinkite Priskirti dalyvius>Žmonių įtraukimas Rankiniu būdu priskirti žmones kambariams>Toliau.

6. Kambarių stulpelyje pasirinkite Nepriskirti arba kambarį, kuriam jie šiuo metu priskirti.

7. Pasirinkite kambarį, kuriam norite juos priskirti.

8. Pasirinkite Įrašyti.

Susitikimo metu

Norėdami priskirti žmones į atskiruosius kambarius susitikimo metu:

1. Pasirinkite kambarius susitikimo valdikliuose.
2. Pasirinkite Priskirti dalyvius.
3. Rankiniu būdu priskirkite kiekvienam asmeniui kambarį arba pasirinkite kad visus priskirtumėte atsitiktine tvarka.
4. Pasirinkite Įrašyti.

Prieš kanalo susitikimą

Norėdami priskirti kanalo narius atskiriesiems kambariams prieš kanalo susitikimą, pirmiausia turite prisijungti prie susitikimo. Tada:

1. Atidarykite "Teams" savo darbalaukyje ir eikite į komandos kanalą.
2. Pasirinkite atskiruosius kambarius.
3. Pasirinkite Priskirti dalyvius ir suskirstykite kanalo narius į atskiruosius kambarius.

Susitikimuose su atskirojo kambario galimybėmis gali dalyvauti ne daugiau kaip 300 dalyvių. Jei kanale yra daugiau nei 300 narių, negalėsite priskirti žmonių kambariams prieš susitikimą.

Kambarių priskyrimai pasikartojančiuose susitikimuose

Kai organizatorius priskiria žmones į atskiruosius kambarius susitikimų serijoje, kambarių priskyrimai bus taikomi būsimiems susitikimams, nebent organizatorius rankiniu būdu juos pakeis.

Žmonių maišymas atskiruosiuose kambariuose

Atsitiktinai priskirti dalyvius į atskiruosius kambarius prieš susitikimą ir susitikimo metu. Maišyti visus arba maišyti tik tuos žmones, kurie dar nėra kambaryje.

Prieš susitikimą

Norėdami sumaišyti dalyvius atskiruosiuose kambariuose prieš susitikimą:

1. Pasirinkite CalendarTeams programoje "Teams".

2. Pasirinkite susitikimą.

3. Pasirinkite Peržiūrėti įvykį .

4. Pasirinkite Daugiau parinkčių>Atskirieji kambariai . Ši parinktis bus rodoma tik išsiuntus kvietimus dalyviams.

5. Pasirinkite Priskirti dalyvius>Maišyti . Ši parinktis rodoma tik priskyrus dalyvius atskiriesiems kambariams.

6. Maišymo išplečiamajame meniu:

   • Pasirinkite Visi , jei norite sumaišyti visus dalyvius.
   • Norėdami sumaišyti kambaryje nepriskirtus dalyvius, pasirinkite Tik nepriskirti žmonės .

7. Pasirinkite Įrašyti , kad iš naujo priskirtumėte dalyvius į naujus atskiruosius kambarius.

Susitikimo metu

Norėdami maišyti dalyvius atskiruosiuose kambariuose susitikimo metu:

1. Pasirinkite kambarius susitikimo valdikliuose.

1. Atskiruosiuose kambariuose pasirinkite Priskirti dalyviųmaišymo>, skirtą "Microsoft Teams".

2. Maišymo išplečiamajame meniu:

   • Pasirinkite Visi , jei norite sumaišyti visus dalyvius.
   • Norėdami sumaišyti kambaryje nepriskirtus dalyvius, pasirinkite Tik nepriskirti žmonės .

3. Pasirinkite Įrašyti , kad iš naujo priskirtumėte dalyvius į naujus atskiruosius kambarius.

Masinis žmonių priskyrimas naudojant CSV failą

Sutaupykite laiko nustatydami atskiruosius kambarius importuodami CSV failą. Tai leidžia kurti kambarius ir priskirti dalyvius masiškai – tai naudinga mokymuose, seminaruose ir kituose struktūriniuose susitikimuose.

Dalyvių importavimas iš CSV failo

1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Atskirieji kambariai.

2. Pasirinkite Importuoti iš CSV.

3. Pasirinkite CSV failą arba nuvilkite jį į langą.

4. Pasirinkite Importuoti.

Atskirieji kambariai bus sukurti pagal kambarių pavadinimus jūsų CSV faile.  

Dalyviai bus priskirti kambariams pagal jų el. pašto adresus. Kai dalyviai prisijungia prie susitikimo, jie priskiriami konkrečiam atskirajam kambariui, jei jų el. pašto adresas sutampa su įrašu CSV faile. Jei atitikmens nėra, jie nebus priskirti automatiškai. Perkelkite arba iš naujo priskirkite dalyvius bet kuriuo metu naudodami standartinius atskirojo kambario valdiklius.

CSV failo reikalavimai

• Failas turi būti .csv formato.  

• Failo struktūra turi atitikti nusiunčiant rodomą struktūrą.  

• Įtraukite galiojančius patalpų vardus ir dalyvių el. pašto adresus.  

Jei yra problemų su failu (pvz., netinkamas formatas arba neteisingi duomenys), matysite klaidos pranešimą, kuris padės jas išspręsti.  

Apribojimai

• CSV importavimas nepalaiko siuntimo sąrašų. Privalote naudoti atskirus kiekvieno dalyvio el. pašto adresus.  

• Importuojant CSV failą, dalyviai į susitikimą nekviečiami – tik po to, kai jie prisijungia, jie priskiriami atskiriesiems kambariams.  

• Dalyviai automatiškai priskiriami kambariams tik jei jų el. pašto adresas sutampa su įrašu CSV faile.  

• Naujo CSV failo importavimas gali pakeisti esamus atskirojo kambario priskyrimus.  

• CSV failas turi būti reikiamo formato. Neleistini failai arba neteisingi duomenys sukels nepavyks importuoti.

Susijusios temos

Prisijungti prie atskirojo kambario „Teams“ susitikime

Atskirųjų kambarių valdymas programoje "Teams"