Darbo su „Microsoft Teams“ internetiniais seminarais pradžia

Taikoma
Teams Microsoft Teams

Planuokite įtraukiančius ir interaktyvius įvykius naudodami internetinius seminarus programoje "Microsoft Teams". 

Kuo internetiniai seminarai skiriasi nuo įprastų susitikimų

Paprastai susitikimai vyksta bendradarbiaujant ir pokalbiais. Komandos gali aptarti planus, bendrinti medžiagą ir kt.

Kita vertus, internetiniai seminarai yra labiau struktūrizuoti. Pranešėjai dalijasi idėjomis arba rengia mokymus auditorijai. Dalyviai turi ribotas garso ir vaizdo įrašo teises. 

Internetinio seminaro funkcijos

Registracija

Pastaba

  • Išplėstinis registracijos valdymas paprastai pasiekiamas "Teams" įvykiuose, kuriuose dalyvauja iki 1 000 dalyvių. Norėdami naudoti šias funkcijas didesniuose įvykiuose, kreipkitės į savo IT administratorių.
  • Jei turėjote "Teams Premium" iki 2026 m. balandžio 1 d., iki licencijos galiojimo pabaigos ir toliau galėsite pasiekti šias funkcijas renginiuose iki 100 000 dalyvių. Norėdami sužinoti daugiau apie "Teams" licencijavimą renginiams, kreipkitės į savo IT administratorių.

Internetinio seminaro funkcijos padeda valdyti įvykį prieš jam prasidedant. Nustatykite pajėgumų apribojimus, rankinį registracijos patvirtinimą* ir laukiančiųjų sąrašus*. Į registracijos formą įtraukite pasirinktinius klausimus, kad sužinotumėte daugiau apie savo auditoriją.

Norėdami sužinoti daugiau, žr. Internetinių seminarų registracijos valdymas "Microsoft Teams".

*Išplėstinės registracijos funkcija

Firminės temos

Tinkinkite savo įvykį įtraukdami prekės ženklo vaizdų, reklamjuosčių ir spalvų temų. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Internetinio seminaro tinkinimas "Microsoft Teams".

Pranešėjo biografijos

Įtraukite pranešėjo nuotraukas ir biografiją į savo įvykio svetainę, kad suteiktumėte dalyviams kontekstą apie savo įvykį. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Internetinio seminaro planavimas programoje "Microsoft Teams".

Internetinių seminarų ataskaitos

Gaukite įžvalgų prieš ir po įvykio naudodami internetinių seminarų ataskaitas. Prieš renginį internetinio seminaro ataskaitose bus nurodyta, kiek žmonių peržiūrėjo ir užsiregistravo renginio svetainę. Jų ataskaitose taip pat bus rodomi atšaukimai.

Ataskaitose taip pat bus rodoma, kiek žmonių dalyvavo internetiniame seminare, kiek laiko jie buvo jame ir dar daugiau. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Internetinių seminarų ataskaitų peržiūra naudojant "Microsoft Teams".

Internetinio seminaro patarimai

Prieš internetinį seminarą

Organizatoriai:

  1. Suplanuokite internetinį seminarą gerokai iš anksto, paprastai iki kelių savaičių. 
  2. Nuspręskite, ar įvykis bus viešas ar privatus. Vieši renginiai yra atviri visiems, turintiems nuorodą registruotis. Privatūs įvykiai pasiekiami tik vidiniams organizacijos nariams.
  3. Sukurkite formą, kurią dalyviai turėtų užpildyti prieš siųsdami jiems įvykio informaciją. Naudokite formą, kad įvertintumėte treniruočių efektyvumą, palaikytumėte ryšį ir kt.
  4. Publikuokite ir bendrinkite įvykį. Publikavus įvykio svetainę, pranešėjai ir dalyviai gaus kvietimus el. paštu. Organizatoriai taip pat gali pasidalinti registracijos nuoroda socialiniuose tinkluose, el. paštu ir pan.
  5. Peržiūrėkite registracijos įžvalgas prieš renginį.

Norėdami sužinoti apie geriausią praktiką nustatant didelį įvykį, žr. Patarimai, kaip nustatyti didelius susitikimus ir įvykius "Microsoft Teams".

Dalyviai:

  1. Peržiūrėkite įvykio išsamią informaciją ir įvykio puslapį.

  2. Gaukite el. laišką su internetinio seminaro informacija ir prisijungimo saitu.

    Pastaba

    Dalyviai gali prisijungti prie internetinio seminaro ne daugiau nei trijuose įrenginiuose vienu metu.

Dalyvaujate konferencijų salėje? Prisijunkite prie internetinio seminaro iš "Microsoft Teams" kambario. 

Internetinio seminaro metu

  • Išoriniai dalyviai, prisijungę prie įvykio, lauks įvykio laukiamajame. Tada organizatoriai ir pranešėjai gali juos įsileisti į internetinį seminarą. 
  • Viešame internetiniame seminare dalyviai negalės įjungti mikrofonų ar kamerų. Mikrofonai ir kameros bus pasiekiami tik organizatorius arba bendraorganizatorius jų įjungus visiems.
  • Pranešėjas valdo auditorijos dalyvavimą. Naudokite apklausas, kad įtrauktumėte auditoriją įvykio metu. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Apklausos kūrimas "Microsoft Teams".
  • Išoriniai pranešėjai gali prisijungti prie įvykio kaip dalyviai. Tada organizatorius gali juos paskirti pranešėju.
  • Jei dalyvis užsiregistruoja prasidėjus internetiniam seminarui, jam gali būti rodomas šis klaidos pranešimas: "Jūs neužsiregistravote į įvykį. Norėdami prisijungti prie renginio, registruokitės čia." Registracija gali užtrukti iki penkių minučių. Tada jie turėtų bandyti prisijungti dar kartą.

Norėdami sužinoti apie geriausią praktiką kuriant didelį renginį arba jį pristatant, žr. Patarimai, kaip pateikti didelius susitikimus ir įvykius ir Patarimai, kaip rengti didelius susitikimus ir įvykius programoje "Microsoft Teams".

Po internetinio seminaro

  • Organizatorius gali peržiūrėti ir atsisiųsti internetinių seminarų ataskaitas.

Kas gali suplanuoti internetinį seminarą?

Pagal numatytuosius parametrus bet kas, galintis suplanuoti "Teams" susitikimą, gali suplanuoti internetinį seminarą. Jei negalite suplanuoti, kreipkitės į IT administratorių.

Kas gali užsiregistruoti į internetinį seminarą?

Kiekvienas gali užsiregistruoti į viešą internetinį seminarą. Organizatoriaus organizacijos nariai gali užsiregistruoti į privačius internetinius seminarus.

Pastaba

Jei negalite suplanuoti viešo internetinio seminaro, kreipkitės į savo IT administratorių.

Kas toliau?

Internetinio seminaro planavimas