Tiesioginių įvykių organizatoriaus kontrolinis sąrašas "Microsoft Teams"

Taikoma
Teams Microsoft Teams

Svarbu

"Teams" tiesioginio įvykio funkcijos nebebus teikiamos 2026 m. birželio 30 d. Pereikite į "Teams" didelės auditorijos susitikimus , kad galėtumėte naudotis naujausiomis įvykio funkcijomis ir patirtimi. Norėdami gauti daugiau informacijos, perskaitykite šį tinklaraščio įrašą.

Įrangos sąranka (ne žiniatinklio kamera)

  • Jei renginyje reikia turėti savo kameras (ne žiniatinklio kameras), įsitikinkite, kad turite tinkamą įrangą:

    • Fotoaparatai
    • Mikrofonai
    • Keitiklis vaizdo įrašymui į kompiuterį (pvz., "Magewell")
    • Trikojis
    • Laidai jungtims

Renginio informacija

  • Pagrindinė informacija

    • Pavadinimas
    • Data
    • Vieta
    • Aprašas
  • Pakvieskite visus, kurie rengs arba pristatys pranešimą (įskaitant klausimų&atsakymų moderatorius) kaip įvykio grupės dalį. Palaukite, kol sukursite įvykį ir turėsite dalyvio saitą, kol sukursite įvykį ir turėsite dalyvio saitą.

  • Jei kas nors nori bendrinti "PowerPoint", pakvieskite juos kaip prodiuserius arba pranešėjus.

Įvykio parametrai

  • Atidžiai nustatykite prieigą prie tiesioginio įvykio. Tai labai svarbu, jei planuojate bendrinti slaptą informaciją.

  • Jei norite jį turėti, pasirinkite K&A .

    • Jei pasirenkate K&A, įsitikinkite, kad kas nors planuoja moderuoti (ir kad tą patį padarote prodiuseriu arba pranešėju).
  • Įsitikinkite, kad palaikymo saitas nukreipia į tinkamą palaikymo informaciją jūsų dalyviams.

  • Pasirinkite Įrašas pasiekiamas dalyviams , jei norite, kad dalyviai galėtų peržiūrėti įvykio įrašą pagal poreikį.

  • Pasirinkite Įrašas pasiekiamas kūrėjams ir pranešėjams , jei norite gauti MP4 įrašo failą po įvykio.

Dalyvių kvietimas

  • Siųskite įvykio saitą visiems dalyviams, kaip jums atrodo tinkama – bendrinkite jį "Teams" kanale, siųskite el. laišką, bendrinkite jį svetainėje arba įtraukite jį į bendradarbiavimo grupę.

Bandomasis važiavimas

  • Įsitikinkite, kad visa jūsų įranga veikia ir jungtys yra tvirtos.

  • Prijunkite "Magewell" (ar kitą keitiklį) prie USB prievado ir patikrinkite vaizdo ir garso transliaciją. Įsitikinkite, kad jūsų vaizdas ir garsas tinkamai nustatyti įrenginio parametruose.

  • Įsitikinkite, kad jūsų apšvietimas yra geras. Rekomenduojame rinktis kambarį su natūralia šviesa.

  • Bandymo metu NESPUSTELĖKITE Pradėti . Vėliau negalima sustabdyti ir iš naujo paleisti įvykio – reikės suplanuoti naują įvykį, kurį nusiųsite dalyviams. (Jei norite tai išbandyti, rekomenduojame prieš kelias dienas surengti tiesioginį repeticiją su nedidele žmonių grupe.)

  • Patikrinkite dalyvio saitą visur, kur jį išsiuntėte auditorijai.

    • Jūsų saitas turėtų nukreipti į faktinį įvykį. Jei jį stebite, turėtumėte matyti mėlyną ekraną, kuriame rašoma: "Tiesioginis įvykis neprasidėjo".
  • Įsitikinkite, kad jūs ir visi pranešėjai paruošę bendrinti įvykio turinį.