Lengvai planuokite įtraukiančius įtraukiančius įvykius visiems jėgoms, konferencijas ir kt. Įtraukite ir redaguokite įvykio informaciją, įtraukite gavėjus ir tinkinkite įvykio funkcijas tiesiog įtraukiančio įvykių planavimo formoje savo "Teams" arba "Outlook" kalendoriuje.
Įtraukiančio įvykio kūrimas
Sukurkite įtraukiantį įvykį "Teams", skirtoje kompiuteriui asmeniniame ir "Mac" įrenginiuose. Tada dalyvaukite "Teams" įtraukiančiame renginyje iš asmeninio kompiuterio, "Mac" arba "Meta Quest" įrenginių. Norint planuoti įtraukiančius įvykius, bet ne juose dalyvauti, reikalinga "Teams Premium" licencija. Prie įtraukiančio įvykio gali prisijungti iki 300 dalyvių.
Norėdami sukurti įtraukiantį įvykį:
Pasirinkite
programoje "Teams".Pasirinkite išplečiamąją rodyklę, esančią šalia New
.Pasirinkite Immersive event
.Planavimo formoje įtraukite išsamią įvykio informaciją, bendrus organizatorius ir dalyvius.
Pasirinkite įtraukiančios patirties šabloną. Tai bus jūsų įvykiui paruošta naudoti 3D erdvė ir jos nebus galima keisti įvykiui įrašius.
Pasirinkite Save
. Kvietimai į renginį bus išsiųsti jums ir bendriems organizatoriams, o įvykis bus rodomas jūsų "Teams" kalendoriuose.Pasirinkite Įvykio kvietimas , kad tinkintumėte reklamjuostės vaizdą dalyvių el. pašto kvietimuose.
Patarimas
Jei suplanuojate įvykį likus daugiau nei dešimčiai minučių iki jo pradžios, tinkinkite įvykį pasirinkdami Daugiau veiksmų
>Tinkinti įtraukiančiu
planavimo formoje. Tinkinimus reikia įrašyti bent 10 min. iki įvykio pradžios.Pasirinkite Publikuoti , kad siųstumėte dalyviams renginio kvietimus. Renginio kvietimuose pateikiama įvykio informacija ir prisijungimo saitai, kuriuos dalyviai naudos dalyvaudami renginyje.
Pastaba
- Bendri organizatoriai turi tokias pačias galimybes kaip organizatorius. Jie prisijungia prie įvykio organizatoriaus kambaryje ir gali tinkinti įvykį, valdyti įvykio laukiamąjį, bendrinti ekraną ir valdyti dalyvių dėmesio centrą klausimų&atsakymų metu.
- Bendri organizatoriai turi būti renginio organizatoriaus organizacijos nariai.
- Dalyviai turi būti organizatoriaus organizacijos nariai arba patikimos organizacijos, kad galėtų prisijungti prie įtraukiančių įvykių. Išoriniai ir anoniminiai dalyviai nepalaikomi.
- Prisijungimas prie įtraukiančio įvykio nepalaikomas "Teams", skirtoje žiniatinkliui arba mobiliesiems įrenginiams.
Įtraukiančios įvykių aplinkos
Kai planuojate įtraukiantį įvykį, galite pasirinkti iš kelių virtualių erdvių, sukurtų specialiai įprastiems verslo scenarijams:
| Kaskados | Tai įmonės stiliaus erdvė, skirta visos įmonės susitikimams. Jame yra centrinė pristatymo zona su teatro sėdimomis vietomis ir daug vietos bendrauti. Socialinėje srityje dalyviai, prisijungę prie renginio, ras ledlaužio veiklą su pokalbių raginimais. |
|
|---|---|---|
| Oazė | Ši erdvė suprojektuota kaip konferencijų salė ir idealiai tinka dideliems komandos susitikimams. Pristatymo zonoje yra lenktas stalas su sėdimomis vietomis vienoje pusėje. |
|
| Drobė | Ši minimali, neutrali erdvė yra lanksti drobė, skirta kūrėjams pridėti savo pasirinktinį turinį. |
|
Svarbu
Įvykio aplinką galima modifikuoti tik planuojant įvykį. Įrašius ir suplanavus įtraukiantį įvykį, šis parametras užrakinamas.
Įvykio susitikimo parinkčių keitimas
Sukonfigūruokite šias įtraukiančio įvykio susitikimo parinktis, kad apribotumėte, kas gali prisijungti prie jūsų įvykio, apsaugotumėte slaptą informaciją ir kt.:
- Slaptumas: slaptumo žymas teikia jūsų organizacija, kad apsaugotų ir reguliuotų prieigą prie slapto vidinio turinio. Kai taikote slaptumo žymą, kai kurios įvykių parinktys gali būti užrakintos arba apribotos. Dalyviai matys slaptumo žymą šalia įvykio pavadinimo.
- Kas gali apeiti laukiamąjį?: ši parinktis leidžia organizatoriui nuspręsti, ar tam tikri dalyviai, pvz., svečiai, turi būti organizatoriaus įleisti prisijungti prie įvykio. Organizatoriai gali naudoti šią funkciją papildomai įvykio apsaugai ir apsaugai, kad negalėtų prie įvykio prisijungti prie renginio.
- Kas gali priimti iš laukiamoji: Ši parinktis visada užrakinta organizatoriams ir bendraautoriams, užtikrinant, kad tik susitikimą valdantys žmonės gali priimti dalyvius į įvykį.
- Susitikimo pokalbis: įjunkite arba išjunkite šią funkciją, kad įvykio metu modifikuotumėte dalyvių prieigą prie "Teams" pokalbio.
- Leisti lankomumo ataskaitą: ši parinktis pagal numatytuosius nustatymus yra išjungta, nes įtraukiantys įvykiai šiuo metu nepalaiko lankomumo ataskaitų.
Pastaba
- Įvykio susitikimo parinkčių negalima keisti, kai įvykis įrašomas ir jums bei kitiems organizatoriams išsiunčiami kvietimai.
- Kai kurios įvykio parinkčių reikšmės gali būti užrakintos, atsižvelgiant į jūsų organizacijos arba IT administratoriaus nustatytas strategijas.
Įtraukiančių įvykių parinkčių keitimas
Norėdami pakeisti įtraukiančio įvykio susitikimo parinktis:
- Pasirinkite programoje "Teams".
- Pasirinkite įtraukiantį įvykį.
- Pasirinkite Peržiūrėti įvykį
. - Pasirinkite Tvarkyti įvykį>Susitikimo parinktys
. - Pakoreguokite įvykio parinktis.
- Pasirinkite Taikyti.
Pateikite atsiliepimą
Norėdami pateikti atsiliepimą apie įtraukiančių įvykių patirtį, pasirinkite Meniu
>Pateikite atsiliepimą-atsiliepimo
įtraukiančio įvykio viduje.
Norėdami pateikti atsiliepimų apie "Teams" funkcijas, pvz., planavimą arba įvykio langą (įskaitant prisijungimo ekraną ir funkcijas, pvz., garsą, pokalbius ar ekrano bendrinimą), pasirinkite Parametrai ir dar daugiau>Praneškite apie problemą
viršutiniame dešiniajame "Teams" įvykio lango kampe.