Įrašykite "Teams" susitikimus, kad vėliau galėtumėte juos peržiūrėti, arba bendrinkite su kitais. Susitikimo įrašuose fiksuojama garso, vaizdo bei ekrano bendrinimo veikla, juos galima saugiai bendrinti visoje organizacijoje.
Šiame straipsnyje:
Pradėti įrašinėti
"Teams" susitikime vienu metu gali įrašyti vienas asmuo. Kai pradėsite įrašyti susitikimą, visiems bus pranešta automatiškai. Taip pat galite įjungti tiesioginę transkripciją ir peržiūrėti ją susitikimo metu.
Norėdami pradėti susitikimo įrašymą:
- Pradėkite susitikimą arba prisijunkite prie jo.
- Susitikimo valdikliuose pasirinkite Daugiau veiksmų
> "Daugiau parinkčių"Įrašyti ir transkribuoti
>Pradėti įrašymą . - Pasirinkite Prisijungti.
Norėdami įrašyti tik garsą:
- Pasirinkite Daugiau veiksmų " susitikimo valdikliuose.
- Pasirinkite Įrašyti ir transkribuoti piktogramą >Pradėti įrašymą>Daugiau parinkčių.
- Išplečiamajame meniu Pasirinkite, ką įrašyti pasirinkite Tik garsas.
- Pasirinkite Prisijungti.
- Norėdami pradėti tik garso įrašymą, spustelėkite Pradėti įrašymą piktograma > dialogo lange Pradėti įrašymą ir transkripciją spustelėkite Daugiau veiksmų> dalyje Pasirinkti, ką įrašyti pasirinkite Tik garsas.
Susitikimo įrašuose nebus užfiksuota:
Pastaba
- Vienu metu transliuojami daugiau nei keturių žmonių vaizdo įrašai
- Interaktyviosios lentos ir pastabos
- Bendrinamos pastabos
- Turinys, kurį bendrina programėlė
- Vaizdo įrašai arba animacijos, įdėtos į "PowerPoint Live" pateiktis
Įrašymo stabdymas
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Daugiau veiksmų
> Daugiau parinkčiųĮrašyti ir transkribuoti .Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.
- Stabdykite įrašymą , kad sustabdytumėte įrašymą ir tiesioginę transkripciją.
- Stabdyti transkripciją , kad sustabdytumėte tik tiesioginę transkripciją. Įrašymas tęsis tol, kol pasirinksite Baigti įrašymą.
Svarbu
"Teams" susitikimų įrašai saugomi "„OneDrive“" darbui arba mokymo įstaigai ir "SharePoint".
Įrašų radimas
Įrašai pasiekiami skirtingose vietose, atsižvelgiant į susitikimo tipą.
- Įrašas apdorojamas ir išsaugomas susitikimo organizatoriaus "„OneDrive“ verslui".
- Susitikimo įrašas rodomas susitikimo pokalbyje arba kanalo pokalbyje (jei susitinkate kanale).
Pastaba
Šiuo metu svečiai ir išoriniai dalyviai gali peržiūrėti įrašą tik tada, jei jis yra aiškiai su jais bendrinamas.
Kas gali pradėti arba sustabdyti įrašymą?
Bet kas, atitinkantis šiuos kriterijus, gali pradėti arba sustabdyti įrašymą, jei susitikimo organizatorius yra įjungęs debesies įrašymo strategijos parametrą:
- Turi vieną iš šių licencijų: "Office 365 Enterprise E1", "E3", "E5", "F3", "A1", "A3", "A5", "M365 Business", "Business Premium" arba "Business Essentials".
- Ar IT administratorius įgalino įrašymą.
- Nėra svečias arba iš kitos organizacijos.
Organizatorius neprivalo dalyvauti.
| Vartotojo tipas | Ar galima pradėti įrašymą? | Galima sustabdyti įrašymą? |
|---|---|---|
| Susitikimo organizatorius |
|
|
| Asmuo iš tos pačios organizacijos |
|
|
| Asmuo iš kitos organizacijos ar įmonės |
|
|
| Svečias |
|
|
| Anonimas |
|
|
Pastaba
- Įrašymas tęsiamas, net jei įrašymą pradėjęs asmuo išeina iš susitikimo.
- Įrašymas sustabdomas automatiškai, kai visi išeina iš susitikimo. Jei kas nors pamirš išeiti, įrašymas baigsis ir bus automatiškai paleidžiamas iš naujo kas keturias valandas, kol paskutinis dalyvis išeis iš susitikimo.
- Jei vienas iš dalyvių turi atitikties įrašymo strategiją, susitikimas bus įrašytas pagal strategiją, net jei tas dalyvis yra iš kitos organizacijos.
Pasirinkite, kas gali įrašyti ir transkribuoti
Naudodami "Teams Premium" arba "Copilot" licenciją, susitikimų organizatoriai gali lengvai valdyti, kas gali įrašyti planuodami "Teams" susitikimus. Yra trys parinktys, kas gali įrašyti ir transkribuoti susitikimą:
- Organizatoriai ir bendraautoriai
- Organizatoriai, bendraautoriai ir pranešėjai
- Niekas
Išsamesnės informacijos apie pranešėjų pasirinkimą ir kieno nors vaidmens keitimą prieš susitikimą ir susitikimo metu žr. Vaidmenys "Teams" susitikime .
Norėdami pasirinkti, kas gali įrašyti ir transkribuoti:
- Pasirinkite CalendarTeams
programoje "Teams". - Pasirinkite įvykį ir pasirinkite Peržiūrėti įvykį
. - Pasirinkite Parinktys
. -
Įrašymo ir transkripcijos pasirinkite savo nuostatas išplečiamajame meniu Kas gali įrašyti ir transkribuoti.
- Pasirinkite Taikyti.
Pastaba
"Teams Premium" yra papildoma licencija, suteikianti papildomų funkcijų, kad "Teams" susitikimai būtų labiau pritaikyti asmeniniams poreikiams, išmanesni ir saugesni. Norėdami gauti prieigą prie šios licencijos, kreipkitės į savo IT administratorių.
Susitikimo įrašo galiojimo pabaigos valdymas
Jūsų administratoriaus parametrai nustato įrašo galiojimo pabaigą. Norėdami pakeisti susitikimo įrašo galiojimo pabaigą:
Svarbu
Norint pakeisti galiojimo pabaigos datą, reikia turėti įrašo redagavimo teisę . Paprastai kalbant, susitikimo organizatoriui ir bendraautoriams automatiškai suteikiamos redagavimo teisės.
Raskite įrašą susitikimo pokalbyje, tada atidarykite jį vaizdo leistuvo puslapyje naršyklėje.
- Norėdami rodyti apibendrinimo pranešimą, laikykite žymiklį virš "Nustatytas galiojimo laikas" po įrašo miniatiūra. Iššokančiojo lango patarime spustelėkite nuorodą "Peržiūrėti arba keisti", kad atidarytumėte įrašą leistuvo puslapyje.
- Norėdami gauti įrašymo pranešimą, spustelėkite nuorodą "čia", kad atidarytumėte įrašą leistuvo puslapyje.
- Norėdami rodyti apibendrinimo pranešimą, laikykite žymiklį virš "Nustatytas galiojimo laikas" po įrašo miniatiūra. Iššokančiojo lango patarime spustelėkite nuorodą "Peržiūrėti arba keisti", kad atidarytumėte įrašą leistuvo puslapyje.
Vaizdo leistuvo puslapyje po vaizdo įrašu pasirinkite galiojimo pabaigos atskaitą. Pakeiskite galiojimo pabaigą pasirinkdami laikotarpį išplečiamajame meniu. Taip pat galite pasirinkti Šalinti galiojimo pabaigą , jei nenorite, kad jis būtų panaikintas.
Pastaba
- Pranešimas, nurodantis, kad baigsis įrašo galiojimas, išliks pokalbio įraše, net jei pašalinsite galiojimo pabaigos datą. Tačiau nesijaudinkite – jei pasirinkote Galiojimo laikas nepasibaigs, galiojimas nebus baigtas.
- Įrašo savininkas gaus el. laišką, kai baigsis jo galiojimas. Tada jie turės iki 90 dienų atkurti jį iš šiukšlinės. Atkūrus įrašą, jis automatiškai nebenustos galioti.
- Įrašo peržiūra neturės įtakos galiojimo datai.
- Daugiau informacijos administratoriams rasite čia.
Privatumas
Visi susitikimo dalyviai gaus pranešimą savo "Teams" darbalaukio, žiniatinklio arba mobiliųjų įrenginių programėlėje, kai tik bus pradėtas susitikimo įrašymas.
Atsižvelgiant į jūsų regioną, gali reikėti visų teisių, kad galėtumėte juos įrašyti. Daugiau informacijos rasite „„Microsoft““ privatumo nuostatose.
Įrašas automatiškai priklauso susitikimo organizatoriui. Pagal numatytuosius nustatymus įrašą gali atsisiųsti arba panaikinti tik susitikimo organizatoriai ir bendri organizatoriai.
| Įrašymo tipas | Leidimas peržiūrėti | Leidimas atsisiųsti |
|---|---|---|
| Kanalo susitikimas | Komanda | Vartotojas su peržiūros teisėmis |
| Privatus susitikimas | Pakviesti ir dalyvavę vartotojai (pokalbio nariai) | Vartotojas su peržiūros teisėmis |
| Grupės skambutis | Pokalbio nariai | Vartotojas su peržiūros teisėmis |
| Asmeninis skambutis | Pokalbio nariai | Vartotojas su peržiūros teisėmis |
| Vienas su vienu PSTN skambutis | "Teams" vartotojas | "Teams" vartotojas |
Įrašų trikčių diagnostika
Jei kyla problemų įrašant susitikimą, tikriausiai reikės IT administratoriaus pagalbos. Judėdami pirmyn atminkite šiuos dalykus:
- Susitikimo organizatorius ir įrašymo įrenginys privalo turėti vieną iš šių licencijų: "Office 365 Enterprise E1", "E3", "E5", "F3", "A1", "A3", "A5", "M365 Business", "Business Premium" arba "Business Essentials".
- IT administratorius turi suteikti įrašymo licenciją ir susitikimo organizatoriui, ir diktofonui.
- Svečiai negali įrašyti susitikimų. Išoriniai vartotojai gali įrašyti skambučius, bet ne susitikimus.