Gaidāmo pasākumu pārvaldība Microsoft Teams programmā Pasākumi

Pārvaldiet gaidāmos un pagātnes pasākumus vienuviet, izmantojot Microsoft Teams programmu Notikumi. Pielāgojiet un rediģējiet gaidāmo pasākumu informāciju, iesaistieties pasākuma jautājumu&atbildēs, pārskatiet RSVP statusus un skatiet pagātnes pasākumu ieskatus un ierakstus.

Svarīgi!

Ja izveidojāt savu pasākumu Teams kalendārā, šīs iespējas var izskatīties citādi. Lai saņemtu palīdzību no jūsu Teams kalendārā ieplānoto notikumu pārvaldībai, skatiet rakstu Darba sākšana ar Microsoft Teams tīmekļsemināriem un Darba sākšana ar kopsapulci programmā Microsoft Teams.

Tēmas šajā rakstā

Notikuma detalizētās informācijas rediģēšana

Veiciet izmaiņas gaidāmajā informācijā un zīmolradē, lai pielāgotu pasākumu savai auditorijai. Ja pasākums jau ir publicēts, jūs nevarēsit mainīt, kam ir piekļuve šim notikumam, kā arī nevar ieslēgt vai izslēgt reģistrāciju.

Lai rediģētu pasākuma informāciju:

  1. Atlasiet notikumunotikumu programmas ikonu Teams kreisajā pusē.

  2. Atlasiet Pārvaldīt.

  3. Atrodiet pasākumu, kuru vēlaties rediģēt, un atlasiet Rediģētpasākuma detalizētās informācijas ikonu .

  4. Veikt izmaiņas notikuma informācijā.

  5. Atlasiet Saglabāt izmaiņasSaglabāšanas ikona .

Notikuma zīmola pielāgošana

Pievienojiet reklāmkarogu, logotipu vai dizaina krāsu, lai pasākumu saskaņotu ar organizācijas zīmolu.

Lai pielāgotu pasākuma zīmolradi, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Atlasiet notikumunotikumu programmas ikonu Teams kreisajā pusē.

  2. Atlasiet Pārvaldīt.

  3. Atlasiet notikumu.

  4. Esošajā vāka attēlā atlasiet Rediģētattēlu-icon-1 .

    • Zem vāka attēla atlasiet Rediģēt attēluedit-image-icon-1, lai augšupielādētu jaunu vāka attēlu. Tuviniet vai tāliniet attēlu, izmantojot slaidjoslu, un velciet attēlu vajadzīgajā vietā. Atlasiet Saglabāt.

    • Sadaļā Logotips atlasiet Augšupielādēt augšupielādesikonu 1, lai augšupielādētu savas organizācijas logotipa attēlu.

    • Sadaļā Dizaina krāsa izvēlieties krāsu, kas vislabāk atbilst jūsu zīmolam. Pasākuma elementi, piemēram, poga Pievienoties , ikonu krāsas un citi tiks attēloti šajā krāsā.

  5. Atlasiet Saglabāt.

Chat with an event group

Sāciet tērzēšanu ar pasākuma rīkotājiem un prezentētājiem, lai plānotu un sagatavotos gaidāmajam notikumam. Šī tērzēšana būs pieejama arī pēc pasākuma beigām. Pasākuma dalībniekiem nebūs piekļuves šai tērzēšanai.

Lai tērzētu ar pasākuma grupu:

  1. Atlasiet notikumunotikumu programmas ikonu Teams kreisajā pusē.

  2. Atlasiet Pārvaldīt.

  3. Pasākumā, kurā vēlaties tērzēt, atlasiet Vairāk opcijuteams-ellipses-iconChat>with event group.

Chat ar dalībniekiem

Sāciet sarunu ar pasākuma dalībniekiem, gatavojoties pasākumam, lai informētu par jaunumiem, prasībām un citu informāciju. Tērzēšana pirms pasākuma nav pieejama pasākumiem, kas optimizēti lielai auditorijai, vai pasākumiem, kuriem nepieciešama reģistrācija.

Lai tērzētu ar pasākuma dalībniekiem:

  1. Atlasiet notikumunotikumu programmas ikonu Teams kreisajā pusē.

  2. Atlasiet Pārvaldīt.

  3. Pasākumā, kurā vēlaties tērzēt, atlasiet Papildu opcijasteams-ellipses-iconChat>ar dalībniekiem.

Pārvaldīt jautājumus un atbildes

Veiciniet līdzdalību un iesaistīšanos pirms pasākuma ar jautājumu&atbildēm. Kopīgojiet atjauninājumus, sāciet diskusijas un publicējiet jautājumus dalībniekiem. Dodiet dalībniekiem atļauju publicēt savus jautājumus un komentārus, kā arī sadarboties ar citiem, izmantojot piekrišanas balsis un reakcijas.

Izveidot ziņu

Lai publicētu informāciju pasākuma jautājumu&atbildēs:

  1. Atlasiet notikumunotikumu programmas ikonu Teams kreisajā pusē.

  2. Atlasiet Pārvaldīt.

  3. Sadaļā Publicēts atlasiet notikumu.

  4. Pārskata>sadaļā Jautājumi&atbildes atlasiet Kopīgot atjauninājumus vai sākt diskusijutērzēšanas ikona vai Uzdot jautājumuqa-icon-1 .

  5. Izveidojiet savu ziņu.

  6. Atlasiet Izlikt ziņu.

Jautājumu&atbilžu iestatījumu maiņa

Modificējiet jautājumu&atbildes iestatījumus, lai pielāgotu dalībnieku piekļuvi jautājumu&atbildēm. Izvēlieties, vai lietotāji var izveidot ziņas, komentēt, piekrist un reaģēt, vai arī publicēt un komentēt anonīmi. Varat arī mainīt organizatora atļaujas, lai regulētu ziņas.

Lai mainītu jautājumu&atbilžu iestatījumus:

  1. Atlasiet notikumunotikumu programmas ikonu Teams kreisajā pusē.

  2. Atlasiet Pārvaldīt.

  3. Sadaļā Publicēts atlasiet notikumu.

  4. Pārskata>sadaļā Jautājumi&atbildes atlasiet Jautājumi&Atbilde iestatījumuiestatījumu ikona 1 .

  5. Pielāgojiet iestatījumu pārslēgus.

  6. Atlasiet Saglabāt.

Skatīt pasākuma atbildi uz atbildēm

Lai skatītu atbildes uz savu pasākumu:

  1. Atlasiet notikumunotikumu programmas ikonu Teams kreisajā pusē.

  2. Atlasiet Pārvaldīt.

  3. Sadaļā Publicēts atlasiet notikumu.

  4. Atlasiet People & e-pasta ziņojumus.

  5. Atlasiet dalībniekus.

  6. Skatiet kolonnu Statuss , lai skatītu RSVP statusus.

Microsoft Teams pasākumu līdzekļi mērogā

Pasākumu reģistrācijas pārvaldība Microsoft Teams pasākumu programmā