A funcionalidade Guardar Automaticamente funciona no Microsoft 365 quando o seu ficheiro é guardado no OneDrive ou no SharePoint. Para utilizar a gravação automática, abra ou guarde o ficheiro diretamente a partir do Word, Excel ou PowerPoint e certifique-se de que tem uma subscrição ativa do Microsoft 365.
Nota
Os ficheiros CSV não são suportados na Funcionalidade Guardar Automaticamente.
Ativar a funcionalidade guardar automaticamente no Word, Excel ou PowerPoint
Para ativar a funcionalidade Guardar Automaticamente, guarde o seu ficheiro na sua pasta do OneDrive ou SharePoint a partir da sua aplicação do Microsoft 365.
Aceda a Ficheiro e, em seguida, Guardar Como.
Selecione o
OneDrive pessoal, profissional ou escolar.
Selecione a subpasta na lista apresentada.
Introduza um nome de ficheiro e selecione Guardar.
Sugestão
- Se não vir o na lista, selecione Iniciar sessão. Se não vir a sua família, o OneDrive escolar ou profissional listado, selecione Adicionar um Local. Saiba mais sobre como adicionar o OneDrive como um serviço.
- Selecionar um ficheiro existente irá ativar a funcionalidade Guardar Automaticamente para esse ficheiro.
- Se não vir o
Ativar a gravação automática ao abrir ficheiros a partir do OneDrive ou do SharePoint
Para garantir que a funcionalidade Guardar Automaticamente está ativada assim que começar a editar, abra o ficheiro ao navegar para a sua pasta do OneDrive ou SharePoint a partir da sua aplicação do Microsoft 365.
Aceda a Ficheiro e, em seguida, Abrir.
Selecione o
OneDrive pessoal, profissional ou escolar.
Escolha a localização da subpasta na lista apresentada.
Selecione um ficheiro para o abrir.
Sugestão
- Se não vir o na lista, selecione Iniciar sessão. Se não vir a sua família, o OneDrive escolar ou profissional listado, selecione Adicionar um Local. Saiba mais sobre como adicionar o OneDrive como um serviço.
- Depois de aberto, não precisa de continuar a guardar o seu ficheiro. Todas as alterações são guardadas automaticamente.
- Se não vir o
Corrigir o pedido "Basta carregar o ficheiro" ao ativar a funcionalidade guardar automaticamente
Se selecionar o botão de alternar Guardar Automaticamente e vir um pedido a indicar "Basta carregar o ficheiro", siga estes passos:
Para continuar a trabalhar no ficheiro original, selecione o X para fechar a janela. Em seguida, siga os passos acima para ativar a funcionalidade Guardar Automaticamente.
Para criar uma cópia do seu ficheiro, não feche a janela Guardar. Selecione OneDrive na lista de localizações e introduza um nome para a cópia.
Atenção
Se abrir o ficheiro original, não verá edições posteriores.
Sugestão
Selecione o nome do ficheiro na parte superior da aplicação para ver a localização e o histórico de versões.
Resolver problemas ao ativar a funcionalidade guardar automaticamente nas aplicações do Microsoft 365
Por que motivo a funcionalidade Guardar Automaticamente não está ativada ao abrir um ficheiro a partir do Explorador de Ficheiros ou do Finder?
Se abrir um ficheiro do Office a partir do Explorador de Ficheiros ou finder, terá de abrir o ficheiro conforme descrito acima para ativar a funcionalidade Guardar Automaticamente.
Feche e volte a abrir o ficheiro a partir da aplicação Microsoft 365, não Explorador de Ficheiros ou Finder.
Por que motivo a funcionalidade Guardar Automaticamente não está ativada ao abrir um ficheiro a partir da minha lista de ficheiros recentes?
Se abrir um ficheiro do Office a partir da sua lista de ficheiros recentes através da Barra de Tarefas ou da aplicação do Office, terá de abrir o ficheiro conforme descrito acima para ativar a funcionalidade Guardar Automaticamente.
Para verificar, paire o rato sobre a lista recente: Files que iniciam C:\Utilizadores\ no caminho não serão abertos com a funcionalidade Guardar Automaticamente, mas os ficheiros com https:// o farão.
Feche e volte a abrir o ficheiro a partir da aplicação Microsoft 365 e não da lista de ficheiros recentes.
Por que motivo a funcionalidade Guardar Automaticamente é desativada?
Se abrir um ficheiro do Office a partir de Explorador de Ficheiros, Finder ou a sua lista de ficheiros recentes através da Barra de Tarefas, poderá ter de Guardar ou Abrir o ficheiro conforme descrito acima para ativar a Funcionalidade Guardar Automaticamente.
Feche e volte a abrir o ficheiro a partir da aplicação Microsoft 365 e não da lista de ficheiros recentes.
As definições de Guardar Automaticamente podem estar desativadas para alguns ficheiros, especialmente ficheiros grandes ou ficheiros armazenados no SharePoint.
- Aceda aOpções>de Ficheiro>Guardar.
- Verifique se a caixa Guardar Automaticamente está assinalada.
A funcionalidade Guardar Automaticamente ainda não está ativada quando abre um ficheiro com a aplicação Microsoft 365 a partir do OneDrive
As definições de Guardar Automaticamente podem estar desativadas para alguns ficheiros, especialmente ficheiros grandes ou ficheiros armazenados no SharePoint.
- Aceda aGuardar Opções>de Ficheiro>
- Verifique se a caixa Guardar Automaticamente está assinalada.
O que fazer se a funcionalidade Guardar Automaticamente ainda não estiver ativada
Podem existir outras razões para que a funcionalidade Guardar Automaticamente esteja desativada. Eis uma lista de motivos comuns pelos quais a mesma é desativada:
- A funcionalidade Guardar Automaticamente só está disponível se tiver uma subscrição ativa do Microsoft 365. Não tem uma subscrição? Tire o máximo partido do Office com Office 365.
- O ficheiro está num formato mais antigo, como .xls, .ppt ou .doc.
- A sincronização do OneDrive está em pausa.
- O seu ficheiro está incorporado noutro ficheiro do Microsoft 365.
- A apresentação está em modo apresentação de diapositivos.
Compreender se a gravação automática funciona com ficheiros locais nas aplicações do Microsoft 365
A funcionalidade Guardar Automaticamente aplica-se apenas a ficheiros do Microsoft 365 armazenados no OneDrive, mas a funcionalidade de Recuperação Automática do Microsoft 365 está ativada por predefinição e guarda o seu trabalho a cada 10 minutos.
Para ver ou alterar as definições de Recuperação Automática, abra uma aplicação do Microsoft 365 e selecioneOpções> de Ficheiro>Guardar.
Desativar a gravação automática no Word, Excel ou PowerPoint
Para desativar a funcionalidade Guardar Automaticamente, ative o botão Guardar Automaticamente no canto superior esquerdo do cabeçalho da aplicação.
Tem comentários que gostaria de fazer?
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O que é a funcionalidade Guardar Automaticamente?
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