Accesul la un chat de întâlnire Microsoft Teams variază în funcție de relația unui participant cu organizația în care este organizată întâlnirea, de modul în care a fost invitat la întâlnire, de tipul de întâlnire și de setările de ocolire a sălii de așteptare.
Pentru a afla mai multe despre participarea la chaturile întâlnirilor Teams, consultați Chat în întâlnirile Microsoft Teams.
În acest articol
Tipuri de acces la chatul întâlnirilor
Acces temporar
Dacă un participant are acces temporar la chatul întâlnirii, acesta poate accesa chatul întâlnirii din momentul în care se alătură întâlnirii și până la încheierea întâlnirii. People who join anonymous păstrează accesul până când părăsesc întâlnirea.
Acces permanent
Dacă un participant are acces permanent la chatul întâlnirii, acesta poate vizualiza, trimite și primi mesaje în chatul întâlnirii în timpul întâlnirii și după aceasta, până când părăsește chatul. De asemenea, ei pot avea acces la chatul întâlnirii înainte să înceapă întâlnirea, în funcție de cum și când au fost adăugați.
Important
Doar persoanele cu acces la chatul întâlnirii atunci când se salvează înregistrarea întâlnirii vor avea acces automat la înregistrare. Pentru a afla mai multe despre gestionarea accesului la înregistrare, consultați Redarea, partajarea și descărcarea înregistrării unei întâlniri în Microsoft Teams.
Capacitatea chatului întâlnirii
Capacitatea chatului de întâlnire este numărul maxim de participanți care pot accesa chatul înainte, în timpul și după o întâlnire. Capacitatea întâlnirii fluctuează în funcție de tipul întâlnirii și de momentul în care are loc discuția.
| Întâlnire cu o singură instanță | Seria de întâlniri (serie întreagă sau o singură instanță) | |
|---|---|---|
| Înainte de întâlnire | 750 de persoane | 750 de persoane |
| În timpul întâlnirii | 1.000 de persoane | 1.000 de persoane |
| După întâlnire | 1.000 de persoane | 750 de persoane |
- Capacitatea de Chat este redusă înainte de întâlnirile cu o singură instanță, pentru a oferi mai mult spațiu persoanelor care nu au fost invitate direct, dar care participă la întâlnire (de exemplu, li s-a solicitat să se alăture, s-au alăturat printr-un link etc.). Până la 1.000 de participanți vor avea acces permanent la chatul întâlnirii atunci când se încheie întâlnirea.
- Până la 750 de persoane invitate la o serie de întâlniri vor avea acces permanent la chat în momentul programării seriei. Până la 250 de participanți suplimentari care se alătură întâlnirii vor avea acces la chat până la încheierea întâlnirii. Acest lucru oferă spațiu tampon în cazul în care sunt invitate persoane suplimentare la apariții viitoare.
Accesul la Chat pentru listele de persoane de contact
Invitarea unei liste de persoane de contact (sau a unui grup de persoane de contact) la invitația la întâlnire este o modalitate simplă de a invita în bloc un grup mare de persoane din cadrul organizației. Dacă numărul de persoane dintr-o listă de persoane de contact depășește capacitatea chatului întâlnirii, există câteva nuanțe de reținut:
- Într-o serie de întâlniri, toți membrii listelor de persoane de contact care depășesc 150 de persoane vor avea acces temporar la chat în timp ce se află în întâlniri. Nu va avea acces la chat înainte sau după întâlniri.
- În întâlnirile cu o singură instanță, membrii listelor de persoane de contact care depășesc 150 de persoane vor avea acces permanent la chat după ce se alătură la întâlnire. Nu va avea acces la chat înainte de a se alătura.
Pentru a afla mai multe despre crearea listelor de persoane de contact, consultați Crearea, editarea sau ștergerea unei liste de persoane de contact.
Accesați chatul întâlnirilor și istoricul chatului
Relația pe care o are cineva cu organizația dvs. îi afectează în mod semnificativ accesul la chatul întâlnirii Teams. Accesul lor variază în funcție de modul în care sunt:
- În organizația dvs.
- Într-o organizație de încredere
- Alăturarea dintr-un cont Teams de încredere (gratuit)
- Asocierea anonimă
Aflați mai multe despre modul în care variază accesul la chatul întâlnirii în funcție de relația cu organizația dvs., mai jos.
People din organizația dvs.
| Tipul de întâlnire | Tip invitație | Accesul la Chat (permanent sau temporar) |
|---|---|---|
| Instanță unică | Adăugat la invitația la întâlnire, întâlnire redirecționată | Permanent; Accesul la chat începe atunci când aplicația este redirecționată sau adăugată la întâlnire. |
| S-a solicitat să vă alăturați în timpul întâlnirii | Permanent; Accesul la chat începe atunci când acestora li se solicită să se alăture, indiferent dacă se asociază sau nu. | |
| S-a alăturat prin link | Permanent; Accesul la chat începe atunci când aceștia se asociază la întâlnire. | |
| Adăugat direct la chatul întâlnirii | Permanent; Accesul la chat începe atunci când utilizatorul este adăugat la chatul întâlnirii. | |
| Serie de întâlniri | Adăugat la invitația la întâlnire, întâlnire redirecționată | Permanent; Accesul la chat începe atunci când aplicația este redirecționată sau adăugată la întâlnire. |
| S-a solicitat să vă alăturați în timpul întâlnirii | Temporar; Accesul la chat începe atunci când acestora li se solicită să se asocieze până la încheierea întâlnirii. | |
| S-a alăturat prin link | Temporar; Accesul la chat începe atunci când aceștia se alătură până la încheierea întâlnirii. | |
| Adăugat direct la chatul întâlnirii | Permanent; Accesul la chat începe atunci când utilizatorul este adăugat la chatul întâlnirii. | |
| O singură instanță a seriei de întâlniri | Adăugat la invitația la întâlnire, asociat prin link, întâlnire redirecționată | Temporar; Accesul la chat începe atunci când aceștia se asociază până la încheierea întâlnirii. |
| S-a solicitat să vă alăturați în timpul întâlnirii | Temporar; Accesul la chat începe atunci când acestora li se solicită să se asocieze până la încheierea întâlnirii. | |
| Adăugat direct la chatul întâlnirii | Permanent; Accesul la chat începe atunci când utilizatorul este adăugat la chatul întâlnirii. |
People from trusted organizations
People din organizații de încredere aparțin organizațiilor cu care administratorul IT a stabilit o legătură. Pentru a afla mai multe, contactați administratorul IT.
| Tipul de întâlnire | Tip invitație | Accesul la Chat (permanent sau temporar) |
|---|---|---|
| Instanță unică | Adăugat la invitația la întâlnire, întâlnire redirecționată | Permanent; Accesul la chat începe atunci când aplicația este redirecționată sau adăugată la întâlnire. Dacă utilizatorii nu pot ocoli sala de așteptare, accesul începe din momentul în care aceștia sunt autorizați să intre la întâlnire. |
| S-a solicitat să vă alăturați în timpul întâlnirii | Permanent; Accesul la chat începe atunci când acestora li se solicită să se alăture, indiferent dacă se asociază sau nu. | |
| S-a alăturat prin link | Permanent; Accesul la chat începe atunci când aceștia se asociază la întâlnire. | |
| Adăugat direct la chatul întâlnirii | A fost creat un chat în grup nou. | |
| Serie de întâlniri | Adăugat la invitația la întâlnire, întâlnire redirecționată | Permanent; Accesul la chat începe atunci când aplicația este redirecționată sau adăugată la întâlnire. Dacă utilizatorii nu pot ocoli sala de așteptare, accesul începe din momentul în care aceștia sunt autorizați să intre la întâlnire. |
| S-a solicitat să vă alăturați în timpul întâlnirii | Temporar; Accesul la chat începe atunci când acestora li se solicită să se asocieze până la încheierea întâlnirii. | |
| S-a alăturat prin link | Temporar; Accesul la chat începe atunci când aceștia se asociază până la încheierea întâlnirii. | |
| Adăugat direct la chatul întâlnirii | A fost creat un chat în grup nou. | |
| O singură instanță a seriei de întâlniri | Adăugat la invitația la întâlnire, întâlnire redirecționată | Temporar; Accesul la chat începe atunci când aceștia se asociază până la încheierea întâlnirii. |
| S-a solicitat să vă alăturați în timpul întâlnirii | Temporar; Accesul la chat începe atunci când acestora li se solicită să se asocieze până la încheierea întâlnirii. | |
| S-a alăturat prin link | Temporar; Accesul la chat începe atunci când aceștia se asociază până la încheierea întâlnirii. | |
| Adăugat direct la chatul întâlnirii | A fost creat un chat în grup nou. |
Conturi Teams de încredere (gratuit)
| Tipul de întâlnire | Tip invitație | Accesul la Chat (permanent sau temporar) |
|---|---|---|
| Instanță unică | Adăugat la invitația la întâlnire, întâlnire redirecționată | Permanent; Accesul la chat începe atunci când aceștia se asociază la întâlnire. |
| S-a solicitat să vă alăturați în timpul întâlnirii | Indisponibil | |
| S-a alăturat prin link | Permanent; Accesul la chat începe atunci când aceștia se asociază la întâlnire. | |
| Adăugat direct la chatul întâlnirii | A fost creat un chat în grup nou. | |
| Serie de întâlniri | Adăugat la invitația la întâlnire, întâlnire redirecționată | Permanent; Accesul la chat începe atunci când începe întâlnirea. Dacă utilizatorii nu pot ocoli sala de așteptare, accesul începe din momentul în care aceștia sunt autorizați să intre la întâlnire. |
| S-a solicitat să vă alăturați în timpul întâlnirii | Indisponibil | |
| S-a alăturat prin link | Temporar; Accesul la chat începe atunci când aceștia se asociază până la încheierea întâlnirii. | |
| Adăugat direct la chatul întâlnirii | A fost creat un chat în grup nou. | |
| O singură instanță a seriei de întâlniri | Adăugat la invitația la întâlnire, întâlnire redirecționată | Temporar; Accesul la chat începe atunci când altcineva se alătură întâlnirii și se termină atunci când se termină întâlnirea. |
| S-a solicitat să vă alăturați în timpul întâlnirii | Indisponibil | |
| S-a alăturat prin link | Temporar; Accesul la chat începe atunci când aceștia se asociază până la încheierea întâlnirii. | |
| Adăugat direct la chatul întâlnirii | A fost creat un chat în grup nou. |
People care se alătură anonim
Pentru a proteja informațiile partajate în chaturile în curs de desfășurare, persoanele care se alătură anonim unei întâlniri vor avea întotdeauna acces temporar la un chat de întâlnire, indiferent de modul în care sunt invitate sau de tipul de întâlnire la care se asociază.
Invitații și persoanele care se alătură anonim vor avea acces la chatul întâlnirii din momentul în care se alătură întâlnirii și până când părăsesc întâlnirea. Aceștia nu vor avea acces la istoricul chatului.
Chatul întâlnirii pe canal
Chaturile de întâlnire de pe canal sunt disponibile doar pentru membrii canalului. Pentru a vă asigura că o persoană are acces la un chat de întâlnire de pe canal, adăugați-o pe canalul respectiv.
Pentru a afla mai multe, consultați Crearea unui canal standard, privat sau partajat în Microsoft Teams.
Accesul la istoricul chatului întâlnirii
People din organizația dvs. pot accesa istoricul chatului întâlnirii dacă au fost adăugate direct la invitația la întâlnire sau la seria de întâlniri. Dacă acesta a fost introdus din punct de muncă, dacă a redirecționat invitația la întâlnire sau s-a alăturat printr-un link, nu poate accesa chaturile dinainte de a se alătura sau de a fi adăugat. Dacă aceasta este adăugată direct la chatul unei întâlniri, persoana care o adaugă la chat va decide cât din istoricul chatului poate accesa.
People din afara organizației nu va putea să acceseze istoricul chatului sau să fie adăugate direct în chatul întâlnirii.
Adăugarea unei persoane la chatul unei întâlniri
Adăugați persoane din organizație direct la chatul de întâlnire, pentru a vă asigura că au acces permanent.
Pentru a adăuga pe cineva la chatul de întâlnire:
Selectați
de ChatTeams Chat în Teams.Selectați chatul de întâlnire la care doriți să îl adăugați.
- Chaturile de întâlnire se disting după pictograma calendar:
.
- Chaturile de întâlnire se disting după pictograma calendar:
Selectați Vizualizați și adăugați participanți Pictograma>
Adăugați persoane.Introduceți numele, adresa de e-mail sau eticheta pe care doriți să o adăugați.
Selectați cât de mult istoric de chat doriți să partajați cu aceasta.
Selectați Adăugați.
People din afara organizației dvs. nu pot fi adăugate la un chat de întâlnire existent. Dacă încercați să adăugați o persoană din afara organizației la un chat de întâlnire, vi se va solicita să creați un chat în grup nou. Noul chat în grup va include toate persoanele din chatul de întâlnire existent și persoana pe care o adăugați.
Întrebări frecvente
Am fost eliminat din chatul întâlnirii după încheierea întâlnirii. Cum obțin acces permanent?
Pentru acces permanent la chatul întâlnirii, solicitați altui participant la întâlnire să vă redirecționeze întreaga serie de întâlniri sau să vă adauge direct la chatul întâlnirii.
Am invitat o listă de persoane de contact la o întâlnire și nu toată lumea are acces la chatul de întâlnire. De asemenea, aceștia nu pot accesa înregistrarea. Cum funcționează accesul lor la chat?
People in contacts lists which exceed 150 people (Persoanele din listele de persoane de contact care depășesc 150 de persoane) au acces la chatul întâlnirii doar în timpul întâlnirii. Nu va avea acces înainte sau după. People care nu au acces la chat în momentul salvării înregistrării întâlnirii (atunci când cineva oprește înregistrarea sau întâlnirea se încheie) nu pot accesa înregistrarea.
Pentru a asigura accesul la chat pentru anumite persoane din lista de persoane de contact, adăugați-le direct atunci când programați întâlnirea. Pentru a oferi unei persoane acces la o înregistrare, puteți partaja înregistrarea direct cu persoana respectivă. Pentru a afla mai multe, consultați Accesul la Chat pentru listele de persoane de contact și Partajarea înregistrării unei întâlniri.
Am invitat pe cineva din afara organizației mele la o întâlnire; Cum mă asigur că au acces la chat?
Atunci când invitați pe cineva dintr-o organizație de încredere la întâlnirea dvs., modificați setările de ocolire a sălii de așteptare pentru a-i permite să ocolească sala de așteptare, dacă doriți să aibă acces la chat înainte de începerea întâlnirii.
People care se asociază la o întâlnire în mod anonim sau din alte conturi din afara organizației nu vor avea acces la chatul întâlnirii în afara întâlnirii.
Subiecte asociate
Cum să vă alăturați unei întâlniri în Microsoft Teams
Adăugați sau invitați persoane din afara organizației la un chat