Important
Experiența evenimentului în direct Teams se va retrage pe 30 iunie 2026. Comutați la reuniunile generale Teams pentru cele mai noi caracteristici și experiențe de eveniment. Pentru mai multe informații, citiți această postare de blog.
Configurarea echipamentului (non-webcam)
Dacă evenimentul tău necesită să ai propriile camere (non-webcam), asigură-te că ai echipamentul potrivit:
- Camere
- Microfoane
- Convertor pentru a introduce video în computer (de exemplu, Magewell)
- Trepied
- Cabluri pentru conexiuni
Informații despre eveniment
Informații de bază
- Titlu
- Dată
- Locație
- Descriere
Invitați toți cei care vor produce sau prezintă (inclusiv moderatorii de întrebări&răspunsuri) ca parte a grupului evenimentului. Așteptați pentru a invita participanții până când ați creat evenimentul și aveți un link de participant.
Dacă o persoană va partaja un PowerPoint, invitați-o ca producător sau prezentator.
Setări eveniment
Setați cu atenție accesul la evenimentul în direct. Acest lucru este foarte important dacă intenționați să partajați informații sensibile.
Selectați Întrebări&răspunsuri , dacă doriți să aveți unul.
- Dacă selectați Întrebări&, asigurați-vă că cineva intenționează să o modereze (și să o faceți producător sau prezentator).
Asigurați-vă că linkul de asistență indică spre informațiile de asistență potrivite pentru participanții dvs.
Selectați Înregistrare disponibilă participanților dacă doriți ca participanții să poată urmări o înregistrare a evenimentului la cerere.
Selectați Înregistrare disponibilă pentru producători și prezentatori, dacă doriți să obțineți un fișier MP4 al înregistrării după eveniment.
Cum să invitați participanți
- Trimiteți linkul la eveniment tuturor participanților după cum considerați necesar: partajați-l pe un canal Teams, trimiteți un e-mail, partajați-l pe un site web sau adăugați-l la un grup de colaborare.
Rulare de test
Asigurați-vă că toate echipamentele funcționează și că conexiunile sunt solide.
Conectați Magewell (sau alt convertor) la portul USB și testați video și audio. Asigurați-vă că componenta video și audio sunt setate corect în setările dispozitivului.
Asigurați-vă că aveți o luminozitate bună. Vă recomandăm să alegeți o cameră cu lumină naturală.
NU faceți clic pe Start în timpul testării. Nu puteți să opriți și să reporniți evenimentul mai târziu, va trebui să planificați unul nou pentru a-l trimite participanților. (Dacă doriți să testați acest lucru, vă recomandăm să organizați o repetiție în direct cu câteva zile înainte, cu un grup mic de persoane.)
Verificați linkul de participant oriunde l-ați trimis publicului.
- Linkul dvs. ar trebui să indice spre evenimentul real. Dacă îl urmăriți, ar trebui să vedeți un ecran albastru care spune "Evenimentul în direct nu a început".
Asigurați-vă că dvs. și orice prezentator aveți conținutul evenimentului pregătit pentru partajare.