Cum să invitați persoane la o întâlnire în Microsoft Teams

Includeți persoane în discuții, prezentări și altele importante, invitându-le la întâlniri în Microsoft Teams. Există mai multe moduri de a invita persoane la o întâlnire, în funcție de organizarea sau nu a întâlnirii.

Tipul de întâlnire la care invitați pe cineva, modul în care o invitați și relația pe care o are persoana respectivă cu organizația dvs. pot afecta accesul la anumite caracteristici de întâlnire, cum ar fi chatul de întâlnire. Pentru a afla mai multe, consultați Accesarea chatului întâlnirii în Microsoft Teams.

Adăugarea persoanelor la o întâlnire

Adăugați persoane direct la o întâlnire, înainte și după ce o programați. Atunci când adăugați pe cineva la întâlnire, acea persoană va primi automat o invitație, iar întâlnirea va apărea în calendarul său Teams.

Pentru a adăuga pe cineva direct la un eveniment:

1. Selectați în Teams.

2. Programați un eveniment sau selectați unul existent și selectați Mai multe opțiuni>Pictograma Editare

3. În câmpul Invitare participanți necesari , introduceți persoana pe care doriți să o adăugați.

   • Selectați Opțiuni răspuns>Adăugați participanți opționali pentru a adăuga participanți opționali.

4. Selectați Trimitere .

Solicitați unei persoane să se alăture

Solicitați unei persoane să se asocieze direct unei întâlniri la care participați. Persoana respectivă se poate asocia direct din notificarea de solicitare. De asemenea, persoana respectivă va avea acces la chatul întâlnirii, indiferent dacă se alătură sau nu. Pentru a afla mai multe, consultați Accesarea chatului întâlnirii în Microsoft Teams.

Îmbinarea unui apel într-o întâlnire

Apelați un număr de telefon în timpul unei întâlniri Teams pentru a îmbina apelul în întâlnire direct.

Pentru a îmbina un apel într-o întâlnire:

1. Selectați din comenzile întâlnirii.

2. Tastați un număr de telefon în câmpul Invitați pe cineva sau apelați un număr .

   Notă

   Pentru a vedea această opțiune, trebuie să aveți un număr de telefon atribuit contului Teams și capacitatea de a apela extern. Pentru a afla mai multe, contactați administratorul IT.

3. Treceți cu mouse-ul peste numărul de telefon din rezultatele căutării și selectați Mai multe .

   1. Selectați Adăugare telefon pentru a-i apela imediat întâlnirea.
   2. Selectați Consultați și îmbinați pentru a le apela separat înainte de a îmbina apelul. Dacă selectați această opțiune, puteți selecta Tastatură telefonică în controalele de apel pentru a introduce tonuri DTMF pentru a naviga în meniurile IVR (de exemplu, "Apăsați 1 pentru vânzări, apăsați 2 pentru asistență").

4. Atunci când sunteți pregătit să îmbinați apelul în întâlnire, selectați Îmbinare apeluri în fereastra apelului.

Redirecționarea unei întâlniri

Invitați pe cineva la o întâlnire pe care nu ați organizat-o, redirecționând întâlnirea către persoana respectivă. Atunci când redirecționați o întâlnire către cineva, acea persoană va primi o solicitare de întâlnire care pare să provină de la organizatorul întâlnirii. Organizatorul întâlnirii va fi notificat că ați redirecționat întâlnirea.

Pentru a redirecționa o întâlnire:

1. Selectați în Teams.

2. Selectați întâlnirea pe care doriți să o redirecționați.

3. Selectați .

   1. Pentru a redirecționa un singur eveniment, selectați >Redirecționare înainteRedirecționarea acestui eveniment.
   2. Pentru a redirecționa o serie întreagă, selectați Vedeți seria>Forward> buttonToate evenimentele din serie.

4. În câmpul Către , introduceți persoana căreia doriți să redirecționați evenimentul sau seria.

5. Adăugați un mesaj opțional pe care să îl vadă destinatarul.

6. Selectați pictograma Trimitere .