Cum să programați o întâlnire în Microsoft Teams

În acest articol

Planificarea unei întâlniri

Există mai multe modalități de a programa o întâlnire în Teams.

Programarea unei întâlniri de calendar

1. Selectați în Teams.
2. Selectați un interval orar din calendar sau selectați nou.
3. Adăugați detalii despre întâlnire și participanți.
4. Activați comutatorul întâlnirii Teams .
5. Selectați Save .

Cum să programați o întâlnire din chat

1. Selectați de ChatTeams Chat în Teams.
2. Selectați Mai multe opțiuni de chat din partea de sus a chatului.
3. Selectați Programați o întâlnire .
4. Adăugați detaliile despre întâlnire.
5. Selectați Trimitere.

Planificați o întâlnire pe canal

1. Selectați din Teams.
2. Selectați echipa pentru care doriți să programați o întâlnire.
3. Lângă Întâlniți-vă acum, selectați săgeata verticală.
4. Selectați Programați o întâlnire .
5. Adăugați alți participanți din afara echipei.
6. Selectați Trimitere.

Toate persoanele din echipa pentru care ați programat întâlnirea vor primi o invitație personală.

De asemenea, puteți invita un canal la o întâlnire obișnuită, tastând numele canalului în câmpul Adăugați un canal . Canalele nu pot fi editate sau adăugate după ce invitația este trimisă. Va trebui să trimiteți o nouă invitație cu canalul actualizat.

Cum să invitați participanți

Puteți invita participanți la întâlnirea Teams în timp ce o creați sau după aceea.

Până la 1.000 de invitați se pot alătura și participa la o întâlnire Teams. Până la 10.000 de invitați se pot alătura ca participanți doar pentru vizualizare la întâlnirile care au deja 1.000 de participanți.

Pentru a invita participanți:

1. Creați o întâlnire sau deschideți o întâlnire în calendarul Teams.

2. Introduceți nume în câmpul Participanți necesari .

   • Pentru a adăuga participanți opționali:

     • În noul calendar, selectați Opțiuni de răspuns>Adăugați participanți opționali și adăugați numele lor în câmpul Invitați participanți opționali .
     • În calendarul clasic, selectați Opțional + în Adăugați participanți necesari și adăugați numele lor.

   • Pentru a invita o persoană din afara organizației, tastați adresa completă de e-mail a acesteia (de ex: Joe@example.com).

3. Selectați Trimitere, actualizare sau Trimitere . Invitații vor primi un e-mail cu un link la întâlnire.

Planificator

Cu Planificatorul, vizualizați fusurile orare, programele și disponibilitatea altor participanți în intervale orare diferite. Grila Planificatorului va afișa programul fiecărui participant.

• Zonele umbrite se afișează atunci când participanții sunt ocupați sau au întâlniri încercătoare.

• Zonele neumbrite se afișează atunci când participanții sunt liberi.

  

• Pentru a utiliza Planificatorul, selectați întâlnirii.

După ce completați detaliile, selectați Trimitere pentru a închide formularul de planificare și a invita participanți la întâlnire.

Partajați un link de întâlnire

Teams vă permite să invitați persoane la o întâlnire utilizând un link de întâlnire. Pentru a partaja acest link:

1. Creați o întâlnire sau deschideți o întâlnire în calendarul Teams.
2. În partea de sus a detaliilor întâlnirii, selectați Partajați>Copiați linkul de asociere .
3. Lipiți linkul într-un chat, într-o postare sau într-un e-mail pentru a-l partaja cu alte persoane.

Adăugați un număr de acces teleconferință

Includeți un număr de dial-in și un ID de conferință, astfel încât participanții să poată apela întâlnirea Teams. Dacă programați întâlnirea din Outlook, numărul de dial-in și ID-ul conferinței apar automat în invitația programată la întâlnire.

Pentru a afla mai multe, consultați Cum să adăugați un număr de dial-in pentru o întâlnire în Teams.

clasificați întâlnirile

Codificați-vă prin culori calendarul cu ajutorul categoriilor. Atribuiți una sau mai multe categorii fiecărei întâlniri din calendar.

Pentru a atribui categorii:

1. Faceți clic dreapta pe un eveniment din calendar.
2. Selectați Categorii .
3. Selectați o culoare.

De asemenea, puteți clasifica o întâlnire atunci când o programați, selectând Categorie în partea de sus a formularului de planificare.

Reprogramarea unei întâlniri

Reprogramați întâlniri și evenimente din calendarul Teams. Pentru a actualiza rapid ora unei întâlniri, selectați o întâlnire din calendarul Teams, glisați-o într-un interval orar nou și fixați-o.

Veți fi anunțat despre disponibilitatea invitaților înainte de a actualiza ora întâlnirii.

De asemenea, puteți să modificați ora întâlnirii deschizând detaliile întâlnirii, alegând o oră nouă și selectând Trimitere actualizare. Participanții vor primi automat o notificare cu ora actualizată.

Schimbați Afișare ca stare

În calitate de organizator, puteți să setați starea Afișare ca a întâlnirii în bara de acțiune. Atunci când participanții își confirmă participarea, starea lor va reflecta automat starea stabilită de organizator.

Planificarea unei întâlniri

Pentru a programa o întâlnire:

1. Deschideți Aplicația mobil Teams.

2. Atingeți .

3. Atingeți Eveniment nou .

4. Adăugați un titlu de întâlnire.

5. Atingeți Adăugați participanți și adăugați invitați.

   • Atingeți Partajați într-un canal pentru a o transforma într-o întâlnire de canal.

6. Introduceți alte detalii despre întâlnire.

7. Atingeți Terminat pentru a programa întâlnirea și a invita participanți.

Detalii despre întâlnire

Pentru a vizualiza și a edita detaliile întâlnirii:

1. Deschideți Aplicația mobil Teams.
2. Atingeți .
3. Atingeți o întâlnire pentru a vedea detaliile.
4. Atingeți Editare pentru a edita detaliile întâlnirii dacă sunteți organizator.
5. Atingeți Terminat pentru a trimite actualizări.