Organizatorii întâlnirilor și managerii de săli pentru subgrupuri desemnați pot atribui persoane la sălile pentru subgrupuri. Managerii de săli pentru subgrupuri trebuie mai întâi să se alăture întâlnirii pentru a atribui persoane la săli.
Atribuiți participanți la o sală pentru subgrupuri
Atribuiți participanți la săli pentru subgrupuri înainte sau în timpul unei întâlniri.
Înainte de o întâlnire
Pentru a atribui persoane la sălile pentru subgrupuri înainte de o întâlnire:
Selectați
în Teams.Selectați o întâlnire.
Selectați Vizualizare eveniment
.Selectați Mai multe opțiuni
> Săli 
pentru subgrupuri . Această opțiune va apărea numai după ce invitațiile au fost trimise participanților.Selectați Atribuiți participanți
> Adăugați persoaneAtribuiți manual persoane la săli>În continuare.În coloana
, selectați Neatribuit sau sala la care sunt atribuite momentan.Selectați sala la care doriți să îi atribuiți.
Selectați Salvați.
În timpul unei întâlniri
Pentru a atribui persoane la săli pentru subgrupuri în timpul unei întâlniri:
- Selectați Săli din controalele întâlnirii.
- Selectați Atribuiți participanți.
- Atribuiți manual fiecare persoană la o sală sau selectați pictograma Amestecați aleator pentru
să atribuie aleator pe toată lumea. - Selectați Salvați.
Înainte de o întâlnire pe canal
Pentru a atribui membri de canal la săli pentru subgrupuri înainte de o întâlnire pe canal, trebuie mai întâi să vă alăturați întâlnirii. Apoi:
- Deschideți Teams pe desktop și accesați canalul de echipă.
- Selectați Săli pentru subgrupuri.
- Selectați Atribuiți participanți și sortați membrii canalului în săli pentru subgrupuri.
Întâlnirile cu capacități de săli pentru subgrupuri sunt limitate la 300 de participanți. Dacă un canal conține mai mult de 300 de membri, nu veți putea atribui persoane la săli înainte de întâlnire.
Atribuiri de sală în întâlnirile recurente
Atunci când un organizator atribuie persoane la săli pentru subgrupuri dintr-o serie de întâlniri, atribuirile de săli se vor aplica aparițiilor viitoare ale întâlnirii, cu excepția cazului în care organizatorul le modifică manual.
Amestecați persoanele în sălile pentru subgrupuri
Atribuiți aleator participanți la săli pentru subgrupuri înainte și în timpul unei întâlniri. Amestecați toate persoanele sau amestecați doar persoanele care nu sunt încă într-o sală.
Înainte de o întâlnire
Pentru a amesteca participanții în sălile pentru subgrupuri înainte de o întâlnire:
Selectați
în Teams.Selectați o întâlnire.
Selectați Vizualizare eveniment
.Selectați Mai multe opțiuni
> Săli pentru subgrupuri . Această opțiune va apărea numai după ce invitațiile au fost trimise participanților.Selectați Atribuiți participanți
>Amestecați . Această opțiune apare doar după ce participanții au fost atribuiți la săli pentru subgrupuri.Din meniul vertical Amestecare
:- Selectați Toată lumea pentru a amesteca toți participanții.
- Selectați Doar persoanele neatribuite pentru a amesteca participanții care nu au fost atribuiți la o sală.
Selectați Salvare pentru a reatribui participanți la săli pentru subgrupuri noi.
În timpul unei întâlniri
Pentru a amesteca participanții în sălile pentru subgrupuri în timpul unei întâlniri:
- Selectați Săli din controalele întâlnirii.
În Săli pentru subgrupuri, selectați Atribuiți participanți
> Adăugare persoaneAmestecare.Din meniul vertical Amestecare :
- Selectați Toată lumea pentru a amesteca toți participanții.
- Selectați Doar persoanele neatribuite pentru a amesteca participanții care nu au fost atribuiți la o sală.
Selectați Salvare pentru a reatribui participanți la săli pentru subgrupuri noi.
Atribuiți persoane în masă utilizând un fișier CSV
Economisiți timp la configurarea sălilor pentru subgrupuri importând un fișier CSV. Acest lucru vă permite să creați săli și să atribuiți participanți în masă, util pentru instruiri, ateliere și alte întâlniri structurate.
Importul de participanți dintr-un fișier CSV
În controalele întâlnirii, selectați Săli pentru subgrupuri.
Selectați Import din CSV.
Alegeți fișierul CSV sau glisați-l și fixați-l în fereastră.
Selectați Import.
Sălile pentru subgrupuri vor fi create pe baza numelor de săli din fișierul CSV.
Participanții vor fi alocați la săli pe baza adreselor lor de e-mail. Atunci când participanții se alătură întâlnirii, vor fi atribuiți unei anumite săli pentru subgrupuri dacă e-mailul lor se potrivește cu o intrare din fișierul CSV. Dacă nu există nicio potrivire, aceasta nu va fi atribuită automat. Mutați sau reatribuiți participanți în orice moment, utilizând controalele standard ale sălii pentru subgrupuri.
Cerințe pentru fișiere CSV
Fișierul trebuie să fie în format .csv.
Fișierul trebuie să urmeze structura obligatorie afișată în timpul încărcării.
Includeți nume de săli valide și adrese de e-mail ale participanților.
Dacă există probleme cu fișierul (cum ar fi un format nevalid sau date incorecte), veți vedea un mesaj de eroare pentru a ajuta la remedierea problemei.
Limitări
Importul CSV nu acceptă liste de distribuire. Trebuie să utilizați adrese de e-mail individuale pentru fiecare participant.
Importul unui fișier CSV nu invită participanți la întâlnire, ci doar le atribuie săli pentru subgrupuri după ce se asociază.
Participanții sunt repartizați automat la săli doar dacă e-mailul lor corespunde unei intrări din fișierul CSV.
Importul unui fișier CSV nou poate înlocui atribuirile de săli pentru subgrupuri existente.
Fișierul CSV trebuie să aibă formatul necesar. Fișierele nevalide sau datele incorecte vor provoca nereușita importului.
Subiecte asociate
Asociați-vă la o sală pentru subgrupuri într-o întâlnire Teams