編輯清單設定

清單提供了非常靈活的方式來展示你的資料。 你可以啟用數十種設定，讓你能以多種格式顯示資料、指定使用者、建立工作流程、新增版本控制，並隨著變化發送 RSS 更新。

編輯清單設定

請依照以下步驟開啟 清單設定。

1. 從你想編輯的清單中，選擇 設定 ，然後選擇 清單設定。

   

   注意

   • 你的螢幕看起來和範例不同嗎？ 你的管理員可能在文件庫裡設定了經典體驗，或者你使用的是較早期版本的 SharePoint。 如果你是清單或網站擁有者或管理員，請切換預設 的清單或文件函式庫，從新版或經典版開始使用。
   • 部分功能目前僅在經典體驗中提供。 在頁面左下角選擇 「返回經典 SharePoint 」以切換到經典體驗。 要退出經典體驗，請關閉所有 SharePoint 視窗，然後重新開啟。

2. 在 清單設定 頁面，編輯你想要的設定和屬性，例如名稱、描述、新增版本控制或驗證、欄位排序，或新增欄位。

3. 每個設定都允許你設定或取消變更與新增內容。 請繼續閱讀下一節以獲得更多細節。

4. 完成後，回到你的清單查看你的變更。

清單設定

以下是你可以在 清單設定 頁面中做的快速說明。 每個設定都允許你啟用該設定或儲存後取消。

選取下方的標題以開啟並查看詳細資訊。

一般設定

編輯與控制導航;建立版本設定、驗證及受眾設定;還有，管理進階設定。

列表名稱、描述與導覽	編輯或更改清單標題、描述;並設定該清單是否顯示在快速啟動列上。
版本設定	設定是否需要核准提交的項目，對每次編輯、提交及核准版本數量建立新版本;並決定誰有權閱讀、編輯或批准草稿項目。
進階設定 (機器翻譯)	設定如下 內容類型的管理。 誰會閱讀物品。 誰能創建和編輯項目。 啟用附件。 允許留言。 不管是多個視圖以分頁顯示，還是只顯示一個，其餘則在「更多」選單中顯示。 啟用資料夾。 項目是否出現在搜尋結果中。 搜尋結果中是否出現非預設視圖。 重新索引清單。 允許下載物品。 允許使用快速編輯和詳細資料窗格來處理項目。 在對話框中呈現啟動表單。 自動管理索引。 使用新體驗或經典體驗來顯示清單。
驗證設定	指定一個用於驗證的公式。 建立訊息，幫助使用者了解有效數據的樣貌。
目標對象設定	啟用受眾目標欄，根據使用者情境過濾內容。
評分設定	啟用評分時，會新增兩個欄位，並加入清單或函式庫的預設視圖。 你可以選擇 按讚 或 星級 評分來評分內容。
形式設定	請使用 Microsoft PowerApps 來自訂此清單的表單。 你可以修改表單版面、新增圖片和格式化文字、新增資料驗證、建立額外檢視，以及新增規則。 Microsoft InfoPath 也作為向下相容的選項提供。 建議使用 PowerApps 而非 InfoPath。

權限與管理

管理你清單的資訊權利管理 (IRM) 、關鍵字和工作流程，並為你想貢獻和查看名單的人設定權限。

刪除此清單	會完全刪除清單，然後把你帶回首頁。
此清單的權限	為網站上不同使用者群組設定清單的權限等級。
資訊版權管理 (IRM)	啟用並建立權限政策標題與描述，設定文件存取權限，並設定群組保護及驗證憑證的時間範圍。
工作流程設定	為清單、項目或資料夾設定工作流程關聯類型。 新增、移除、封鎖或還原工作流程。
企業元資料與關鍵字設定	新增 企業關鍵字 欄位並啟用關鍵字同步。
以儲存清單作為範本	將你的清單儲存為範本，不論是否包含內容。 僅限 SharePoint Server 2019。

通訊

設定 RSS 訂閱源，隨著清單項目變動而發送。

RSS 設定	設定下列項目： 啟用清單的 RSS。 將多行文字欄位截斷為 256 個字元。 為 RSS 訂閱設定 標題、 描述和 圖片網址 。 選擇列表中的欄位，以便在 RSS 描述中顯示。 設定包含的最大項目數量，以及 RSS 訂閱中最多的天數。

欄

欄位設定提供顯示或隱藏欄位、建立或新增現有欄位、欄位排序及欄位索引的功能。

編輯欄位	你可以選擇要編輯的欄位，並編輯屬性，例如所需資料、唯一值，以及文字欄位的最大字元數。
建立欄位	用多種類型之一建立欄位。 根據新增欄位類型設定名稱、描述及具體參數。
從現有站點欄位加進	將你網站上其他清單中使用的欄位加入你的清單。 預設視圖下設定顯示或不顯示。
欄序	請將欄位的出現順序從左到右改變。
索引欄位	最多可建立或移除 20 個欄位索引。

檢視

查看並建立瀏覽。

檢視	查看你清單資料的檢視。 點擊編輯項目。
建立檢視	建立 Standard View、Datasheet View、Calendar View、Gantt View 或 Access View 視圖。 每種視圖類型都有自己的設定。 你也可以從現有的視圖開始。