編輯清單設定

套用到
SharePoint Server 2019 Microsoft 365 Microsoft 清單

[清單] 提供您非常彈性的方式來顯示資料。 您可以啟用數十種設定，讓您以各種格式顯示資料、指定使用者、建立工作流程、新增版本設定，以及隨著情況變更傳送 RSS 更新。

編輯清單設定

請依照下列步驟開啟 [清單] 設定。

  1. 從您想要編輯的清單中，選取 [ 設定] 圖示 ，然後選取 [清單設定]。

    將清單設定醒目提示的設定功能表

    注意

    • 您的畫面看起來是否與範例不同？ 您的系統管理員可能已在文件庫上設定傳統體驗，或您使用的是舊版 SharePoint。 如果您是清單或網站擁有者或系統管理員，請移至 將清單或文件庫的預設體驗從新版或傳統版切換。
    • 部分功能目前僅適用於傳統體驗。 選取頁面左下角的 [返回傳統 SharePoint ]，以切換到傳統體驗。 若要結束傳統體驗，請關閉所有 SharePoint 視窗，然後重新開啟。

  2. 在 [清單設定 ] 頁面上，編輯您想要的設定和屬性，例如名稱、描述、新增版本設定或驗證、欄位排序或新增更多欄位。

  3. 每個設定都允許您設定或取消變更和新增。 如需詳細資訊，請繼續前往下一個章節。

  4. 完成後，請返回清單以查看變更。

清單設定

以下是您可以在 [清單設定 ] 頁面中執行的動作的快速概觀。 每個設定都允許您啟用該設定或儲存並取消它。

選取下方的標題以開啟並查看詳細資訊。

一般設定

編輯和控制瀏覽;設定版本設定、驗證和對象設定;和管理進階設定。

列出一般設定連結

清單名稱、描述和瀏覽 編輯或變更清單標題、描述;並設定是否在 [快速啟動] 列上顯示清單。
版本設定 設定提交的項目是否需要核准，每次編輯都會建立新版本，提交和核准版本的數量;並決定誰可以讀取、編輯或核准草稿項目。
進階設定 (機器翻譯) 設定下列項目
  • 內容類型的管理。
  • 誰可以讀取項目。
  • 可以建立和編輯項目的人員。
  • 啟用附件。
  • 允許註解。
  • 是否會將多個檢視顯示為索引標籤，或只顯示一個檢視，其餘檢視都顯示在 [更多] 功能表下。
  • 啟用資料夾。
  • 項目是否出現在搜尋結果中。
  • 搜尋結果中是否會出現非預設檢視。
  • 重新索引清單。
  • 允許下載項目。
  • 允許項目使用 [快速編輯] 和 [詳細資料] 窗格。
  • 在對話方塊中啟動表單。
  • 自動管理指數。
  • 使用新版或傳統體驗顯示清單。
驗證設定 指定要用於驗證的公式。
建立可協助使用者瞭解有效資料的訊息。
目標對象設定 啟用 [客群目標設定] 欄位，以根據使用者的內容篩選內容。
評等設定 當您啟用分級時，會將兩個欄位新增至此清單可用的內容類型，而一個分級控制項會新增至清單或文件庫的預設檢視。 您可以選取 [讚 ] 或 [星級] 作為內容評分方式。
表單設定 使用 Microsoft PowerApps 自訂此清單的表單。 您可以修改表單版面配置、新增圖片和格式化文字、新增自訂資料驗證、建立其他檢視，以及新增規則。 也提供 Microsoft InfoPath 作為回溯相容性的選項。 建議您使用 PowerApps 勝過使用 InfoPath。

權限和管理

管理清單的資訊版權管理 (IRM) 、關鍵字和工作流程，以及為您想要參與的人員設定權限和檢視清單。

清單權限和管理設定連結

刪除此清單 完全刪除清單並返回首頁。
此清單的權限 為網站上的不同使用者群組設定清單的權限等級。
資訊版權管理 (IRM) 啟用並建立權限原則標題和描述、設定文件存取權限，以及設定群組保護和需要驗證認證的時間範圍。
工作流程設定 設定清單、項目或資料夾的工作流程關聯類型。 新增、移除、封鎖或還原工作流程。
企業中繼資料和關鍵字設定 新增 企業關鍵字 欄並啟用關鍵字同步處理。
將清單另存為範本 將清單儲存為範本，不論是否包含內容。 僅限 SharePoint Server 2019。

通訊

設定 RSS 摘要，讓清單項目變更時發佈。

列出通訊 (RSS) 設定

RSS 設定 設定下列項目：
  • 為清單啟用 RSS。
  • 將多行文字欄位截斷至 256 個字元。
  • 設定 RSS 摘要的 標題、 描述和 影像 URL 。
  • 選取要在 RSS 描述中顯示的清單中的欄。
  • 設定要包含的項目數量上限，以及 RSS 摘要中的天數上限。

欄

欄設定提供顯示或隱藏欄、建立或新增現有欄、欄排序和欄索引的功能。

清單設定中的清單欄區段

編輯欄 您可以選取要編輯和編輯屬性的資料欄，例如必要的資料、唯一值，以及文字欄位的字元數上限。
建立欄 使用多種類型中的一種建立欄。 根據新增的資料欄位類型設定名稱、描述和特定參數。
從現有網站欄新增 將原本在您網站上其他清單中使用的欄新增至您的清單。 將它們設定為在預設檢視上顯示或不顯示。
欄順序 變更欄在清單上從左至右顯示的順序。
索引資料行 建立或移除最多 20 個欄索引。

檢視

查看並建立檢視。

清單設定中的 [清單檢視] 區段

檢視 查看清單資料的檢視。 按一下以編輯項目。
建立檢視 建立資料的 Standard 檢視、Datasheet 檢視、Calendar 檢視、甘特圖檢視或 Access 檢視檢視。 每種檢視類型都會提供自己的設定。 您也可以從現有檢視開始。